每年 4 月報稅季一到,香港中小企僱主就要向稅務局(IRD)提交一系列表格,申報僱員同非僱員嘅收入。問題係——IR56B、IR56M、IR6036B、IR56G 一堆編號排埋一齊,真係好易撈亂。
填錯或者遲交,輕則被退表重做,重則面對罰款甚至檢控。呢篇文用最簡單嘅方式,幫你拆清四款表格各自負責咩,以及點樣對號入座。
IR56B:僱員收入申報表
適用對象:公司內部僱員
IR56B 係用嚟申報公司僱員嘅薪酬。無論全職定兼職,只要同公司存在僱傭關係,僱主每年都要為佢哋填報,內容包括工資、津貼、花紅、佣金等收入。
要留意:有限公司董事、無限公司東主或合夥人、公司高級人員及經理,同樣要列入 IR56B 申報。
小提示:即使公司全年無僱用任何員工,只要收到稅務局發出嘅僱主報稅表(BIR56A),仍然要填上「無」並簽署交回,唔可以唔理。
IR56M:非僱員收入申報表
適用對象:僱員以外嘅本地服務提供者
如果公司有支付服務費,但收款人唔係員工、又唔係有限公司,就要用 IR56M 申報。常見對象包括:分判商、顧問、代理人、經紀、自由身藝人、運動員、作家、自由身導遊等。
申報門檻(同一稅務年度內向同一人支付):
- 佣金、版權/專利費,或支付俾自由工作者(顧問、代理人、經紀、作家、演藝人員等)嘅服務費:全年總額超過 HK$25,000
- 支付俾分判商/承判商嘅承判金或其他酬金:全年總額超過 HK$200,000
注意:如果收款人係以有限公司形式經營,或屬非居港人士,則毋須填報 IR56M(非居港演藝人員/運動員另有 IR623 安排)。
IR6036B:回覆稅務局 IR6036A 的核對/封面表
呢度係坊間最常解錯嘅一款——IR6036B 並唔係「收入申報表」,亦唔止係「覆核表」。
實際運作係咁:稅務局通常喺每年 4 月(或任何時間)向僱主發出 IR6036A 通知信,僱主就要用 IR6036B 回覆。IR6036B 等於 IR56M 嘅核對/封面表,扮演「總結確認」嘅角色。
兩個重點:
- 收到 IR6036A 就一定要回覆。 即使公司全年無支付任何非僱員酬金,只要收到 IR6036A,都要用 IR6036B 填「無」交回。
- 有酬金就連同 IR56M 一齊交。 每位非僱員另填一份 IR56M,連同 IR6036B 一併提交;不同稅務年度嘅 IR56M 要分開、各自配一份對應年度嘅 IR6036B。
封面頁(IR6036B)同所附表格(IR56M)嘅簽署人必須係同一人。
IR56G:離港僱員申報表
適用對象:即將長期或永久離開香港嘅僱員
當僱員準備離港(例如移居、長期外派),僱主須於佢哋預計離港日前約一個月提交 IR56G,並由提交當日起暫停發放工資或酬金,直至稅務局發出「同意釋款書」(letter of release)為止。
呢個安排係確保離港僱員喺離開香港前先完成稅務清算,避免欠稅走數。
四款表格一覽對照
| 表格 | 適用對象 | 主要用途 | 提交時機 |
|---|---|---|---|
| IR56B | 僱員(含董事) | 申報工資、津貼、花紅等僱員收入 | 收到 BIR56A 後 1 個月內,隨年度報稅季 |
| IR56M | 非僱員(顧問、分判商等) | 申報支付俾非僱員嘅酬金 | 支付總額超過門檻,連同 IR6036B 提交 |
| IR6036B | 配合 IR56M | 回覆 IR6036A,核對/確認非僱員酬金申報 | 收到 IR6036A 後 1 個月內 |
| IR56G | 離港僱員 | 申報即將長期/永久離港員工,作稅務清算 | 預計離港日前約 1 個月,並暫停發薪 |
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四款表格睇落唔多,但對號入座、計清門檻、夾準限期同簽署一致,每一步都唔可以馬虎——尤其中小企人手有限,一忙起上嚟就最易漏。
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