對僱主嚟講,強積金(MPF)供款係每個月都必須準時處理嘅法定責任——但亦係好多中小企老闆最容易出錯、最容易招致罰款嘅一環。遲交一日都要罰、計錯入息水平要補交、漏咗新員工登記係刑事罪行。
呢篇就同你拆解僱主嘅供款責任:供款比率點計、截止日係幾時、遲交有咩罰則,以及最常見嘅僱主疑問。
僱主供款比率
香港強積金制度下,僱主同僱員各自供僱員有關入息嘅 5%,每月合共 10%。僱主必須以自己嘅資金為僱員作強制性供款,同時就每個供款期(一般指糧期)從僱員嘅入息中扣除僱員嗰 5%。
關鍵嘅有關入息水平（月薪僱員）：
- 月入低於 HK$7,100（最低有關入息水平）:僱員唔使自己供款,但僱主仍然要供 5%——呢個係好多老闆漏咗嘅位!
- 月入 HK$7,100 至 HK$30,000:僱主同僱員各供 5%
- 月入高於 HK$30,000（最高有關入息水平）:供款以 HK$30,000 為上限計算,即僱主同僱員各供上限 HK$1,500,無論人工再高都係咁
三個實例:
| 僱員月薪 | 僱員供款 | 僱主供款 |
|---|---|---|
| HK$6,800 | HK$0(低於下限) | HK$340(6,800 × 5%) |
| HK$22,000 | HK$1,100 | HK$1,100 |
| HK$45,000 | HK$1,500(封頂) | HK$1,500(封頂) |
日薪／散工（臨時僱員）點計?
如按日、按周或每半個月支薪,僱主須先以每日最高 HK$1,000、最低 HK$280 嘅有關入息水平嚟計糧期上下限。以按周支薪為例,一星期七天,有關入息上限為 HK$7,000（$1,000 × 7）、下限 HK$1,960（$280 × 7）。飲食業及建造業嘅日薪散工,僱主亦可以透過「行業計劃」供款,計法更彈性。
留意未來可能上調:
過去 10 年,最低月薪下限($7,100)同供款上限($1,500)都冇調整過。近年有傳積金局建議將供款上限由 $1,500 升至 $2,750、月薪下限由 $7,100 升至 $10,000,但暫時仍未落實,以積金局最新公布為準。
供款截止日
核心規則:每月供款,截止日係下個月嘅第 10 日。
僱主必須喺每月 10 日或之前,經「積金易」平台為僱員繳交上一個供款期(通常指上個月糧期)嘅強制性供款,並提交準確嘅付款結算書。
如果 10 號唔係工作日點算?
如供款日當日遇上星期六、日、公眾假期、八號或以上颱風、黑色暴雨警告日,截止日會順延至下一個適用嘅工作日。積金局有「強積金供款日」年曆(設電子版,可加入 Android／iOS 電子行事曆),建議僱主收藏對照。
新員工「免供款期」——最易計錯嘅位：
新僱員享有首 30 日免供款期——即僱員受僱首 30 日內賺取嘅入息,僱員供款部分唔使扣。
但要特別留意兩點:
- 僱主供款冇免供款期——只有僱員嗰 5% 有 30 日寬限,僱主要點計?請往下睇例子。
實際上,積金局嘅安排係:免供款期後,僱主應喺「免供款期後首個不完整糧期」或「受僱第 30 日嗰個月」為僱員作供款。
例子: D 小姐 6 月 5 日入職。佢受僱首 30 日(6 月 5 日至 7 月 4 日)享免供款期,僱主唔應該就呢段時間嘅入息扣強積金。由於第 30 日落喺 7 月,免供款期伸延至緊接嗰 30 日後嘅不完整糧期末,所以 7 月亦無須供款。僱主只應由 8 月供款期開始扣供款,並喺 9 月 10 日或之前交俾「積金易」平台。
記住:新員工 60 日內必須登記
所有年滿 18 至 64 歲、連續受僱 60 日或以上嘅全職及兼職僱員,僱主都必須喺佢哋受僱首 60 日內安排加入強積金計劃。日薪散工(受僱少於 60 日嘅臨時僱員)冇 60 日寬限,要即時安排。未依時登記,可招致積金局罰款或執法行動。
逾期供款罰則
第一：5% 附加費（自動,無警告）
如僱主遲交供款,無須等積金局發通知書,應盡快聯絡「積金易」平台補交,並一併繳交相等於拖欠供款金額 5% 嘅附加費。僱主要另外提交一份付款結算書,列明受影響僱員姓名、拖欠供款金額及附加費金額。
呢個 5% 附加費係自動觸發嘅,冇「爭取寬限」空間——遲咗就要俾。
第二：檢控同民事追討
如僱主冇補交拖欠供款,積金局可以:
- 向僱主徵收罰款或展開法律程序
- 代受影響僱員入稟法庭提出民事申索,追討拖欠供款及附加費
- 對僱主嘅高級職員、董事及業務夥伴提出檢控——即係話,責任可以去到公司負責人身上
第三：擬增「第二級附加費」（留意立法動向）
政府正研究加強追討機制。根據 2026 年最新消息,政府建議實施兩級制附加費,除咗現有 5%,如持續拖欠會加徵相當於欠款額 10% 嘅第二級附加費。政府目標喺 2026 年第四季向立法會提交修訂《強積金條例》嘅草案。呢項未正式生效,但反映當局收緊追討嘅方向,僱主更加唔應該拖數。
數字反映問題有幾普遍:
根據積金局數據,2025/26 財政年度截至 2026 年 2 月,因個別僱主冇依時供款,每月平均發出約 3.1 萬張通知書,當中只有約 16% 違規僱主喺 14 日限期內清繳拖欠供款及附加費。可見遲交強積金係非常普遍嘅合規失誤——亦係積金局重點執法嘅範疇。
如果你收到附加費通知書但認為有錯:
如僱主已準時全數供款、提交咗準確結算書,或根本無須為相關僱員供款,可以喺附加費通知書發出日期後 14 日內,按「積金易」平台《反對附加費表格》嘅指示,提交所需資料同證明文件反對。
常見僱主疑問
問:員工人工低過 $7,100,我仲使唔使供?
使。僱員自己唔使供,但僱主仍然要供該僱員入息嘅 5%。呢個係法例保障員工權益,好多老闆漏咗。
問:可唔可以用控股公司或第三方戶口交強積金?
可以,但要事先申請。如需透過非公司名義嘅銀行賬戶付款,你必須事先向積金易平台提交填妥嘅「第三方付款聲明表格」及相關證明文件,平台核准後先接受付款,否則款項可能被退回。
問:「積金易」平台轉移緊,我要留意咩?
截至 2026 年 1 月,已有多個受託人及計劃完成轉移到積金易平台。加入平台後,原有嘅受託人僱主編號會被全新嘅積金易僱主帳戶號碼取代,未來所有行政指示都必須用新號碼,否則指示可能被延遲或拒絕。過渡期間要嚴格遵守原受託人通知嘅各項截止日期,並留意受託人發出嘅「通訊包」。
問:遲交強積金,除咗罰錢仲有咩後果?
除咗 5% 附加費同潛在檢控,持續拖欠強積金往往被視為企業財困甚至倒閉嘅先兆——會影響公司信譽、員工士氣,亦可能引起積金局進一步調查。準時供款唔單止係合規,亦係公司健康嘅指標。
問:公司改咗商業登記號碼,強積金點跟?
如系統記錄嘅商業登記號碼同最新文件唔符,註冊會失敗。你必須向受託人或積金易平台提交資料更改表格及最新商業登記證副本更新記錄,否則會延誤註冊同供款。
準時供款，係僱主最基本嘅合規責任
強積金僱主供款睇落簡單,但入面嘅細節——低於下限仍要僱主供、新員工免供款期點計、每月 10 號截止、遲一日都自動罰 5%——每一項都容易出錯。對請開幾個以上員工嘅中小企嚟講,人手計算好易漏數或計錯入息水平。
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