請新人唔止係簽份合約、安排入職培訓咁簡單。作為僱主,你有一項法定責任:喺新員工入職後嘅指定期限內,為佢登記強積金計劃。呢個唔係「做得幾時得」嘅行政瑣事——未依時登記係刑事罪行,可招致積金局罰款同執法行動。
呢篇就用最清楚嘅方式,教你由揀受託人到完成登記,5 個步驟順利搞掂,並提你邊啲情況可以豁免、以及最常見嘅登記錯誤。
第一步：確認員工是否需要登記
登記之前,先確認呢名員工係咪符合強制登記嘅條件。
需要登記嘅員工:
- 年滿 18 歲至 64 歲
- 連續受僱 60 日或以上
- 全職或兼職都要(唔理係月薪、周薪定日薪)
呢度有個關鍵時限:對於一般僱員,你必須喺佢受僱首 60 日內安排加入強積金計劃。呢個 60 日係按日曆日計,唔會因為週末或假期而暫停。
臨時僱員特別注意:
如果係受僱少於 60 日嘅臨時僱員(例如飲食業、建造業嘅日薪散工),就冇 60 日寬限——僱主必須喺佢哋首個工作日或之前安排登記,通常透過「行業計劃」處理。
一個常見誤解:60 日 vs 30 日
好多老闆混淆咗兩個數字:
- 60 日=登記期限(要喺入職 60 日內幫員工加入計劃)
- 30 日=首個月嘅僱員供款免供款期(員工受僱首 30 日賺取嘅入息,僱員嗰 5% 唔使扣)
即係話,你要喺 60 日內完成登記,但員工自己嘅供款有 30 日寬限——兩件事,唔好撈亂。
第二步：選擇強積金受託人及計劃
如果你公司已經有強積金計劃,直接為新員工登記入現有計劃就得。如果係第一次請人、未有計劃,你要先揀一個受託人同計劃類型。
香港主要有三種強積金計劃類型:
集成信託計劃（Master Trust Scheme）
中小企最常見嘅選擇。將多間僱主嘅供款集中於單一信託,由專業信託人管理,行政負擔低、資源共享,適合大多數一般公司。
僱主自設計劃（Employer Sponsored Scheme）
由個別公司專為自己員工設立,可度身訂造計劃特點。但設立成本較高、持續合規責任亦較多,通常只有大型企業、有內部人力資源團隊嘅公司先會考慮。
行業計劃（Industry Scheme）
專為員工流動性高嘅行業(如飲食業、建造業)而設。員工喺同行業轉工時可保留同一強積金戶口,簡化僱主同僱員嘅管理。
揀計劃時應該比較:
- 基金選擇(由保守到進取)同過往表現
- 管理費用水平(直接影響員工長遠回報)
- 受託人嘅服務、平台易用度同支援
對大多數中小企嚟講,集成信託計劃行政負擔最低、最實際。
第三步：登記「積金易」平台
強積金管理正全面數碼化。「積金易」(eMPF)平台由積金局全資附屬公司營運,將所有強積金計劃嘅行政程序統一化、數碼化。截至 2026 年初,已有多個受託人及計劃完成轉移到呢個平台。
登記積金易平台要點:
- 必須先透過「智方便」進行身份認證
- 未註冊智方便嘅用戶,可用有 NFC 功能嘅手機完成登記
- 冇香港身份證嘅人士,則需要親身前往積金易服務中心辦理註冊
新僱主帳戶號碼:
加入積金易平台後,原有嘅受託人僱主編號會被全新嘅積金易僱主帳戶號碼取代。未來所有行政指示(包括供款、員工登記、資料更改)都必須用呢個新號碼,否則指示可能被延遲或拒絕。記得登入平台查閱同記低你嘅新帳戶號碼。
第四步：為新員工提交登記
有咗計劃同平台帳戶,就可以正式為新員工登記。
登記時通常需要提供:
- 員工姓名、香港身份證號碼
- 受僱首日(呢個決定 60 日登記期限同 30 日免供款期嘅計算)
- 入息資料及支薪周期(按月／每週／雙週)
- 員工聯絡資料
提交後:
系統會為員工開立強積金帳戶。之後你就要按供款周期,每月喺下個月 10 日或之前經積金易平台為員工繳交供款(記得新員工首 30 日嘅僱員供款享免供款期)。
準確記錄係關鍵:
受僱日期填錯,會直接影響登記期限、免供款期同首次供款嘅計算。花多少少時間確認資料準確,可以避免日後補交、計錯甚至被罰。
第五步：保存記錄，持續跟進供款
登記完成唔代表責任完結——你要持續為員工準時供款,並妥善保存記錄。
- 每月準時經積金易平台供款(下月 10 號前),遲交會自動被罰 5% 附加費
- 保留供款結算書、登記文件、員工入息記錄
- 員工離職時,要為佢作最後一次供款,並喺結算書上正確反映
- 如公司資料變更(例如商業登記號碼),要及時向平台更新,否則影響供款
豁免供款情況
並非所有工作者都要納入強積金計劃。以下類別可獲豁免:
- 家庭傭工(即家務助理／外傭)
- 自僱小販
- 受僱少於 60 日嘅僱員(但行業計劃下嘅臨時僱員除外——佢哋要即時登記)
- 已受equivalent海外退休計劃保障嘅人士(須經積金局批准)
- 受法定退休金計劃保障嘅政府僱員
- 65 歲或以上、或未滿 18 歲嘅人士
要留意:即使某名員工符合豁免,你作為僱主亦應保留相關證明文件,以備積金局查核。如果唔肯定某名員工是否需要登記,寧願先確認清楚,唔好假設「唔使登記」而漏咗——漏登記嘅後果由僱主承擔。
常見錯誤
以下係僱主喺新員工強積金登記階段最常犯嘅錯誤,避開佢哋可以省返好多麻煩:
1. 由「簽約日」而非「首個工作日」起計 60 日
好多僱主由員工簽合約嗰日開始計登記期限,但正確係由員工首個實際工作日起計。計錯起點,分分鐘超咗 60 日期限而不自知。
2. 混淆 60 日登記期同 30 日免供款期
以為員工首 60 日都唔使處理——錯。60 日係登記期限,30 日先係僱員供款免供款期,兩者唔同,而且僱主供款部分冇免供款期。
3. 將員工錯誤分類為「自僱／承包商」以避開強積金
如果一個工作者實質上符合僱員定義(睇實際工作安排,而唔係合約標籤),將佢當成承包商去避免供款,係嚴重合規錯誤。積金局同勞資審裁處睇嘅係關係嘅實質,唔係合約點寫。一旦被裁定分類錯誤,所有拖欠供款都要追溯補交,連埋附加費。
4. 漏咗低薪員工嘅僱主供款
員工月入低過 $7,100 唔使自己供,但僱主仍然要供 5%。好多老闆以為低薪就完全唔使處理,結果漏供。
5. 受僱日期或入息資料填錯
登記時填錯受僱日、入息或支薪周期,會令供款計算出錯,日後要補交或更正,增加行政負擔同出錯風險。
6. 拖到最後一刻先登記
留到第 59 日先處理,萬一遇上平台認證問題、員工欠缺文件、或資料需要更正,就好可能超期。入職後盡快處理,預留緩衝時間最穩陣。
登記做得妥當，日後供款先順暢
新員工強積金登記係僱主合規嘅第一步,亦係最容易因為「唔熟流程」而出錯嘅一步。由確認員工資格、揀受託人、登記積金易平台,到準確提交同持續跟進——每一步都要做得準,先可以避免日後補交、附加費甚至檢控。
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