Hong Kong Company Notarization Service | 香港公證服務

SME BRO 香港公證服務

一、全港最專業最齊全香港公證服務

一國/地區的文書如需在另一國/地區使用，往往需要對所使用的文件或資料出具具有一定法律效力的證明，而此過程即為「公證」。 其中香港公證最為常見。SMEBro擁有專業翻譯團隊，成功的豐富經驗，始終以“客戶第一，快捷高效”為宗旨，累計為10+萬家企業解除後顧之憂。獲得了顧客的極大信任和支持。

二、香港公證服務類型

✅️用於香港本地使用 - 香港律師公證

香港律師公證類型
香港律師公證內容，總結分為三類:
1、聲明書:
1)申請及內地人結婚的聲明書 2) 申請辦理夫妻關係證明書 3) 繼承遺產聲明書 4)由請內地親屬來港聲明書 5)申請回內地收養子女聲明書 6)為內地人士出國讀書經濟 擔保聲明書
2、法律文書證明:
1)個人委託書 2)公司委託書 3)贈與書 4)受贈書 5)其它需要見證簽署的法律文書
3、法律事實證明書
1)有限公司資料證明
2)無限公司資料證明
3)公司董事會議證明
4、結婚證明
5、法律意見書

✅️用於中國大陸－中國委託公證人公證
香港公司文件在中國內地使用， 需先經由中國司法部授權的中國委託公證人公證， 再經過中國法律服務（香港）有限公司審核、登記和加蓋轉遞章後才具有法律效力， 被 中國內地相關部門所接受‼ ️

✅️用於海牙成員國－海牙認證
海牙認證又叫Apostille。 指由國家機構（一般為zui高人民法院）統一出具的，對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）所做簽字、蓋章的真實性進行二級認證， 並在原來的認證文書上加蓋印章或標籤， 這個過程就叫做海牙認證（即加簽）。 海牙認證並非所需認證文件內容的認證，其二次認證是對原認證簽發人是否有資格出具原認證文件的認證。


✅️用於非海牙國－國際公證人認證
文書在海外使用時，但凡雙方國家一方不是海牙公約組織成員國， 公證文件需先由國際公證人公證， 然後送交香港高等法院認證， 之後拿到該國駐香港領事館認證；
若該國在香港沒有領事館， 則需將香港高等法院加簽後的文件送外交部駐港特派員公署認證，然後送該國駐北京大使館認證‼ ️
另外，對於使用不同語言的國家，在公證文件時需依要求將文件翻譯成該國語言。

本服務主要針對海外（除中國內地）的公證服務，即國際公證。

三、海牙公證

1961年10月5日，部分國家簽署了海牙國際私法會議草擬的《關於取消要求外國公文書認證的公約》（The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，以下簡稱“海牙認證公約”），目的是取消對外國文書進行繁瑣且耗時的外交或領事認證程式，以便簡化跨境（國）文書的互相認證。

依據海牙認證公約，若在成員國/地區簽發作出的文書需在另一成員國/地區使用，則經文書簽發國的主管機關對該文書簽發“附加證明書”（Apostille，又稱“加簽”），即可被文書接收國認可，而無須再經雙方領事認證程式。

客戶常常在委託國際公證中提到的“海牙認證”/“加簽”/”Apostille”，即是指簽發“附加證明書”這一認證程式。
除中國內地外，亞洲的主要國家/地區香港、日本、韓國及印度均已加入海牙認證公約。

以香港為例，香港地區的文書擬發往海牙地區使用，則只需交由香港的國際公證人公證，並經香港高等法院辦理加簽即可，而無需辦理領事認證。

四、國際公證

香港的國際公證人由香港高等法院首席大法官委任，一般為（香港）執業至少7年以上並通過香港國際公證人協會考試之香港律師，其認證資格及簽章將在香港高等法院備案。

香港高等法院辦理加簽，即是對香港國際公證人身份及公證資格的確認，以及對公證文書上的簽名、印章或戳記真實性的確認。

香港律師在處理國際公證業務時，是以國際公證人身份而非律師身份進行見證或公證。

五、香港地區國際公證的種類

常見的香港地區國際公證類型包括：

• 就香港註冊之公司出具包括註冊證明書(Certificate of Incorporation)/商業登記證書(Business Registration)/公司章程(Articles of Association)/董事會決議(Director Resolution)等文件的公證文書
• 見證簽署授權委託書(Power of Attorney)，並出具公證文書
• 就見證宗教式宣誓(Oath)、非宗教式宣誓（Affirmation）或法定聲明(Statutory Declaration)出具公證書
• 就見證簽名出具公證書
• 核實正副本的公證

二、所需資料及流程

需要資料：具體資料會因公證要求而不同

• 香港公司註冊證書（CR）
• 商業登記證（BR）
• 公司章程（Articles of Association）
• 法團成立表格（NNC1）
• 董事會決議（Board Resolution）
• 周年申報表（NAR1）
• 公司秘書及董事辭職通知書（ND4）
  
  

公證流程

第一步，準備材料
第二步，選擇合適的認證機構
第三步，填寫申請表格
第四步，繳交認證費用
第五步，提交申請資料
第六步，等待認證結果