作為全球知名的國際金融中心、貿易中心和航運中心,香港憑藉其特殊的地理位置和極為寬鬆的政策環境,成為了內地客商最青睞的離岸公司註冊地之一。
依據香港公司法例,香港公司成立後,每年的維護工作是必不可少的,其中最關鍵的兩個就是:年審和審計,這是每個香港公司重點關注的。
但常常有很多客戶將香港公司年審和香港公司審計這兩個業務混為一談。
經常將年審視為審計是錯誤的。經過年審後,公司不再需要審計,情況並非如此。
01香港公司年審
當一個香港公司運作屆滿一年,就必須要向政府申請該公司繼續存在,主要包括以下兩方面內容:
- 向稅局申請下一年度的新商業登記證,同時繳納政府規費;
- 周年申報表,這裏指的並非財務報表,而是記錄公司最新組閣情況的報表,包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例、股東以及董事成員,同時申報公司上年度發生變更的詳情。
以上統稱為年審或年檢。簡單來說,年審就是企業自己向政府申請企業還要繼續經營以獲得新證件,同時告知政府公司最新的股份股東以及變更等資訊。
年審的時間:從公司成立的時間計算,每年一次。香港公司年審到期後,沒有及時進行更新的話,是會產生罰款的,並且罰款是累計增加的,若一直不理會罰款,法院將會下發傳票。
值得注意的是,香港政府要求將香港公司的賬目和資料妥善保存至少7年以上。
02香港公司審計
香港公司審計是對公司上年度財務狀況的審查,是由獨立會計師對公司財務的安全合理性、合法性進行評估。
審計是經濟監督的重要組成部分,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查,具有外在性和獨立性。
根據不同的目的,又分為多種用途的審計,通常我們接觸的比較多的是稅務審計,而其他用途的審計,則稱為“特殊目的的審計”。
香港公司審計報稅是按照香港公司業務劃分,這一程式應劃分為3個方面,即理賬、審計、報稅。
(1)理賬:香港公司經過1年的經營,必定會產生銀行流水、業務單據、商品進出明細、運輸憑證等等商業檔及賬務資料,而理賬就是將商業檔及賬務資料一一對應,使之能準確反映該商業實體過去1年中的經營情況。
(2)審計:待賬務檔與商業檔對應後,香港執業會計師將會對每一筆交易活動進行核對,確認其中沒有錯誤關聯或虛假交易,並對這些情況發表意見(包括無保留意見、部分保留意見、不發表意見),就稱為審計。
(3)報稅:香港執業會計師確認交易情況,計算出該商業實體的盈利情況,便會將盈利情況及應繳稅數額如實上報香港稅務局。
審計的時間:第一次審計是公司成立時間的第18個月,之後是每12個月一次。
03香港公司審計和年審的區別
1、時間上來看
時間上,香港年審是在公司成立第12個月進行,審計是在公司成立第18個月進行。兩個時間段不同,做著兩種不同的工作。
2、性質上來看
兩者都是香港公司成立後期需要做的維護,香港公司年審到期後,沒有及時更新的話,是會產生罰款的,一直不理會罰款,會有法院傳票下發,這對公司董事是影響的。若公司沒有處理稅表或沒做審計,也同樣是會有罰款,另外還會要求補審。
3、內容上來看
香港公司年審是針對公司經營許可的審核,即為更新商業登記證和周年申報表、續期註冊證書、法定秘書及註冊地址,是每個香港公司每年在成立日期必須做的。
香港公司審計是對公司財務賬目的核實與核准,由於香港公司報稅時必須連同審計報告一同遞交,因此一般統稱為“審計報稅”。
04香港公司年審流程
1、確認周年申報並簽字:
香港公司註冊一年後,香港公司必須根據公司的股東,董事,法務秘書,註冊地址和其他資訊製作一份周年申報檔;
2、更換新的商業登記證:
自公司成立周年紀念日起每年應向稅務局領取新的商業登記證。過期的商業登記證無需退還,該年的商業登記費應向稅務局繳納;
3、提交年審檔:
要提交的年審材料包括:已簽署的年度審查委託檔,年度聲明,由董事或股東簽署的周年申報確認書,註冊香港公司的重大事項登記冊以及所有董事和股東的有效身份證副本。
05香港公司審計報稅流程
做賬報稅方案
零申報:
(1)要求:沒有在香港購買任何物業;沒有開香港銀行帳戶或者帳戶沒有資金進出;沒有經營任何業務。
(2)做賬報稅:無需做賬,只需填寫利得稅表,但必須保存公司的所有票據及合約。
做賬報稅所需資料
- 銀行月結單及水單;
- 銷售票據,發票、合同;
- 成本票據,發票、合同;
- 費用票據,工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;
- 其他相關檔,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據。
審計報稅流程
- 準備審計所需資料,出具審計初稿;
- 客戶查看審計初稿沒問題後簽字寄回;
- 出具審計終稿後提交香港稅務局;
- 拿到利得稅表格後香港會計師填報後提交香港稅務局;
- 將已提交的審計終稿和報稅表給客戶。
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