2024 香港商業登記證 (BR) 申請完整指南:創業必備

2024 香港商業登記證 (BR) 申請完整指南:創業必備

在香港創業,不論是實體店、網店、無限公司或有限公司,都必須申請商業登記證 (Business Registration Certificate, BR)。根據《商業登記條例》,開業後一個月內必須完成申請。

在香港創業,不論是實體店、網店、無限公司或有限公司,都必須申請商業登記證 (Business Registration Certificate, BR)。根據《商業登記條例》,開業後一個月內必須完成申請。本文將詳細解說申請流程、所需文件、費用、續期、資料更改、取消登記及常見問題,助您順利完成商業登記。

一、什麼是商業登記證 (BR)?何時申請?

商業登記證由稅務局商業登記署發出,證明公司在香港合法經營。根據《商業登記條例》,開業後一個月內必須申請並繳費。此證書證明您已履行法定責任,並讓公眾查閱相關資料。

適用對象: 在香港經營業務,包括獨資公司(無限公司)、合夥業務(無限公司)、本地有限公司及非香港公司。

二、哪些業務需要商業登記?

以下業務必須申請商業登記,包括但不限於:

  • 為圖利從事的任何形式業務(網店或實體店皆然)、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
  • 提供設施、服務及專用處所予會員進行社交或康樂活動的會社;
  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司(無論是否實際在香港經營);
  • 所有在香港設有代表辦事處、聯絡辦事處或出租物業的非本地成立有限公司;
  • 所有在香港註冊的有限合夥基金(無論是否實際在香港經營)。

豁免: 少數業務可獲豁免,例如:慈善機構、農業、園藝或漁業、擦鞋等。

三、申請商業登記所需文件

所需文件依公司類型而異:

公司類型

身份證明文件

申請表格

獨資業務(無限公司)

東主香港身份證副本(非香港居民則提交護照或居民身份證副本)

表格1(a)

非香港公司

由註冊成立地政府發出的「公司註冊證明書」或同等文件副本(非中英文需附經核證譯本)

表格1(b)

合夥業務(無限公司)

所有合夥人香港身份證副本(非香港居民則提交護照或居民身份證副本)

表格1(c)

有限合夥基金 (2023年12月27日前註冊)

公司註冊處發出的「註冊證明書」副本及普通合夥人身份證副本(非香港居民則提交護照或居民身份證副本);如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,則需提交有效的商業登記證或成立/註冊證明書副本。

表格1(ca)

其他非法人團體

主要高級人員香港身份證或護照副本(非香港居民則提交護照或居民身份證副本)

表格1(c)

分行業務

-

表格1(d)

注意: 紙本申請需親自到商業登記署領取表格或填寫表格IRBR194領取,稅務局網站僅提供表格樣本參考,不提供空白表格下載。

四、申請流程

有限公司: 向公司註冊處申請,此申請同時視為商業登記申請,無需另行向商業登記署申請。

無限公司(獨資或合夥): 向商業登記署申請。

申請方式: 網上、郵寄或親自前往商業登記署。

  • 網上申請:需先開立網上稅務易戶口。
  • 郵寄/親自申請:填寫表格1(a)或1(c),備妥身份證明文件副本,郵寄或親自提交至商業登記署(地址詳見稅務局網站)。

五、申請費用

可選擇一年期或三年期商業登記證。費用包含商業登記費及破產欠薪保障基金徵費(首次申請及續期均需繳交)。2024年4月1日起,商業登記費調整為每年HK$2,200(徵費已豁免2年)。費用每年更新,請留意最新資訊。

六、繳費方式

  • 商業登記署付款櫃檯
  • 網上繳費(信用卡、繳費靈等)
  • 郵寄劃線支票(抬頭:香港特別行政區政府)

七、商業登記費用豁免

僅適用於無限公司(獨資或合夥公司),不適用於有限公司。每月平均營業額需符合以下限額:

  • 主要提供服務的業務:$10,000
  • 其他業務:$30,000

新公司以開業後首六個月估計平均營業額計算,現有公司則以申請前六個月每月平均營業額計算。豁免申請表格:IRBR61 (表格3)。即使符合資格,仍需每年自行申請。

八、商業登記證續期

商業登記證到期前約一個月,商業登記署會寄送繳款通知書至公司登記地址。付款後,通知書即為有效商業登記證。如遺失或未收到通知書,需於到期後一個月內以書面或親自前往商業登記署辦理續期。

九、未繳續期費用是否等同取消商業登記?

否。公司未解散或註銷前,仍需每年申請商業登記證,未繳費將面臨罰款。需填寫表格IRC3113通知商業登記署結束業務,辦理取消登記。

十、未依時申請商業登記的後果

罰款$5,000及監禁一年,並可能被追討過往年度商業登記費及徵費。

十一、更改商業登記資料

公司資料更改(地址、名稱、性質等)後一個月內,需提交相關表格或書面通知商業登記署(相關表格詳見稅務局網站)。

十二、轉讓獨資業務或更改合夥人

合夥人加入或退出後一個月內,需填寫表格IRBR 64,由新舊合夥人簽署,並提交新合夥人身份證明文件副本。

十三、多個營業地點

每個營業地點需申請分行商業登記證(2024-2025年度費用為HK$80)。

十四、常見問題

  • 網店/IG Shop需否商業登記?為圖利進行買賣活動,均需商業登記。
  • 未申請商業登記經營網上業務的後果?稅務局會調查,視情況建議或強制完成商業登記,拒絕遵守者將被檢控。
  • 自由工作者需否商業登記?需,但符合條件者可申請豁免費用。

總結

商業登記證申請看似簡單,但細節不容忽視。請務必依規定辦理,避免觸犯法律。

希望以上資訊能幫助您順利完成香港商業登記證的申請。