核證副本、公證、海牙認證，你要嘅係邊樣？

呢四個字最常出現嘅場景：銀行開戶、公司註冊、移民留學、物業交易。

而最常出現嘅畫面係——客戶花咗幾千蚊做完認證，交上去，對方話：「唔係呢個。」

問題唔喺文件，喺你根本唔知對方要邊一層。呢篇由最基本嗰層講起。

一、四個層級，由淺到深

大部分人搞錯，就係將 3 同 4 撈亂。下面會單獨講。

二、核證副本係咩？

核證副本就係原件嘅複製本，由合資格專業人士核對過副本同原件完全一致、冇任何修改或遺漏，然後喺副本上簽署、蓋章、註明核證日期。

作用好簡單：唔使交原件出去，但對方一樣信呢份係真嘅。

你唔會將自己張身份證或者公司註冊證書正本交畀銀行，但銀行又有反洗錢責任要核實身份——核證副本就係中間嗰道橋。

邊個可以核證？

• 執業律師
• 執業會計師
• 國際公證人
• 專業公司秘書
• 獲授權嘅法院人員

重點：接收方話事。 唔同機構接受嘅核證人唔一樣。有啲銀行只接受律師或會計師；有啲海外院校指定要公證人。做之前打去問清楚，係最抵嘅五分鐘。

點做？

1. 帶齊原件同副本，親身去核證人辦公室
2. 核證人逐頁核對
3. 喺副本上蓋章、簽署、註明日期
4. 付費

流程通常好快，但文件多或者內容複雜就要多啲時間同費用。市場價一般每份約 HK$100–500，視乎專業人士、文件數量同複雜程度。

有效期？

技術上冇法定有效期。但實務上，大部分機構只接受 3至6個月內核證嘅文件。

所以唔好貪快「一次過做定」——確定要用先做，否則過期又要重做。

三、公證：文件要出境嗰陣先需要

國際公證人由高等法院首席法官根據《法律執業者條例》委任，主要處理送往海外使用嘅法律文件。

常見工作包括：

• 擬備授權書並見證簽署
• 核實面見人士身份
• 見證海外物業買賣文件簽署
• 認證用作移民、婚姻、收養、繼承嘅個人文件
• 認證公司及商業文件

同核證副本最大分別：核證副本只證明「呢份副本同原件一樣」；公證仲可以證明「呢個人係本人、係佢自願簽嘅」。

授權書、聲明書呢類要簽名嘅文件，核證副本幫唔到你，一定要公證。

四、海牙認證（Apostille）：去成員國先用得着

香港適用《海牙公約》。文件送往公約成員國使用，通常要經高等法院加簽。

兩類文件，路徑唔同：

辦理地點：高等法院登記處加簽服務組；費用須先往高等法院會計部繳交，可用現金、易辦事、八達通、轉數快或抬頭「香港特別行政區政府」嘅支票。繳費後帶收據返加簽服務組遞交文件，領取收文件回條。

海外申請人亦可郵寄文件連同銀行滙票辦理。

一個關鍵理解：高等法院只核實簽名同印章嘅真偽，唔會審核文件內容。所以前期公證步驟做得啱唔啱，先係成件事嘅關鍵。

如果目的地唔係公約成員國？ 就要行領事認證——經該國駐港領事館或外交代表確認公證人身份、簽名及印鑑。

五、最多人做錯：文件去內地，唔係做海牙認證

網上好多文章話「中國已加入海牙公約，所以香港文件去內地做 Apostille 就得」。

呢個講法係錯嘅。

《海牙公約》處理嘅係跨國文書流轉。香港同內地同屬一個締約國，公約唔適用於同一國家境內。所以香港文件要喺內地取得法律承認，一直以嚟、而家依然係行呢條路：

香港文件 → 中國委託公證人辦理公證 → 送中國法律服務（香港）有限公司加章及轉遞 → 內地使用

中國委託公證人係經中國司法部指定考試後委任嘅香港執業律師，同一般國際公證人係兩回事。搵錯人做，份文件內地唔會收。

常見要行呢條路嘅文件：香港公司註冊文件、董事會決議、授權委託書、股東身份證明、個人親屬關係聲明、繼承文件。

一句記住：去外國 → 高等法院加簽；去內地 → 中國委託公證人加章轉遞。

六、常見用途對照

總結

呢件事嘅成本，唔喺費用，喺做錯之後重做嗰段時間。

移民申請、開戶限期、內地交易 deadline，往往等唔起多兩三個星期。

所以次序應該係：先確認接收方要求 → 再決定做核證、公證、加簽定加章轉遞 → 最後先去搵人做。

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