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在香港繁榮的商業環境中，經核證副本 (Certified True Copy, CTC) 扮演著舉足輕重的角色。它不僅僅是一份檔的簡單複印件，更是確保檔真實性、完整性和法律效力的關鍵證明。 此檔能為您的商業活動提供合法性和可靠性的保障，避免日後可能產生的法律糾紛。 本指南將深入探討經核證副本的定義、用途、核證資格、有效期以及取得方式，協助您在香港順利地開展和維持業務。 一、什麼是經核證副本 (Certified True Copy)? 經核證副本是指由香港法定專業人士（註冊會計師、公證人或律師等）對原始檔進行逐字逐句的核對，確認副本與正本完全一致後，在其上親筆簽署並加蓋其專業印章的檔副本。 此認證過程不僅證明了副本的真實性，更賦予了副本與正本相同的法律效力。 簡單來說，經核證副本具有與正本同等的法律地位，可在任何需要提交原始檔的場合使用。 需要注意的是，核證人必須親自審核檔，影印件上的簽名或蓋章是無效的。 二、何時需要使用經核證副本？ 在香港，許多商業活動都需要提交經核證副本，其用途廣泛，涵蓋以下幾個主要方面： 銀行業務:開設公司銀行帳戶、提交公司註冊檔、財務報表、股東名冊等。 銀行通常要求提交經核證副本以驗證您的身份和商業實體的合法性。 政府部門:申請商業登記、商業牌照（例如：酒牌、食肆牌照等）、稅務申報、公司註冊更改等。 政府部門需要 CTC 來確保申請檔的真實性和有效性。 法律程式:處理合約、土地註冊、訴訟、仲裁等法律事務。 在法律程式中，經核證副本能確保檔的可信度，避免因檔真偽問題而延誤或影響訴訟進程。 其他商業用途:與其他公司簽訂商業協議、參與投標、申請政府資助項目等。 三、誰有資格提供經核證副本？ 為確保檔的法律效力，選擇合資格的專業人士至關重要。 在香港，以下人士有權簽發經核證副本： 註冊會計師 (Certified Public Accountant, CPA):擁有專業財務知識，尤其適用於財務相關檔，例如財務報表、審計報告等。 公證人 (Notary Public):具有法律背景，其認證具有高度法律效力，適用於各種檔。 律師 (Solicitor/Barrister):熟悉法律程式，適用於各種法律檔，尤其是在法律訴訟或合約相關檔。 此外，在某些特定情況下，以下人士也可能被接受： 專業公司秘書:對於某些公司檔，專業公司秘書可能被允許進行核證。 高等法院授權人員:根據特定情況，高等法院授權人員可以進行核證。 外國領事館官員:非香港居民可能需要向其駐港領事館官員申請核證。 然而，為了避免任何爭議並確保檔的有效性，強烈建議您優先選擇註冊會計師、公證人或律師進行核證。 四、經核證副本的有效期及管理 經核證副本的有效期通常為三至六個月，但這並非絕對，有些機構可能要求更短的有效期。 逾期副本將失效，您需要重新申請核證。 為了避免因副本過期而延誤您的商業活動，建議您在需要時才申請核證，並妥善保存已核證的副本。 五、如何取得經核證副本以及SMEBro的協助 您可以透過香港的註冊會計師、公證人或律師事務所取得經核證副本。 您需要提供原始檔和身份證明文件。 費用會因檔數量、複雜程度和核證人的收費而有所不同。 SMEBro 提供專業的經核證副本服務，能確保您的檔符合香港的法規要求，讓您專注於核心業務發展。 他們可以提供更便捷和高效的服務，減少您處理檔上的時間和精力。 六、注意事項 確保您提供的原始檔清晰可見，沒有汙損或塗改。 核證人必須親自審核檔，並在副本上親筆簽名和加蓋印章。 妥善保存經核證副本，以備不時之需。