公司成立咗、BR 攞咗手,唔代表資料就一成不變。搬辦公室、改公司名、業務性質有變——呢啲都需要更新商業登記(BR)嘅資料。
但呢個「中段變更」係好多老闆最容易甩漏嘅一環:有限公司同無限公司程序唔同、註冊辦事處地址同營業地址係兩回事、改名同改地址嘅通知方式亦唔一樣。搞錯咗,分分鐘漏咗通知稅局,錯過報稅表、續期通知等重要文件。呢篇就同你逐一拆解。
幾時要更改 BR 資料
以下情況,你需要更新商業登記資料:
- 更改營業地址(搬辦公室、搬舖)
- 更改公司／業務名稱(改中文名、英文名、或兩者)
- 更改業務性質或業務描述
- 更改通訊地址
一個關鍵概念：「註冊辦事處地址」≠「營業地址」
呢個係最多人搞錯嘅位,尤其係有限公司:
- 註冊辦事處地址（Registered Office）:向**公司註冊處（CR）**登記,《公司條例》下嘅法定地址
- 營業地址（Business Address）:顯示喺 BR 上、向**商業登記署（BRO）**登記,通常亦係稅務局寄報稅表、續期通知嘅地址
呢兩個地址可以相同,亦可以唔同。最重要嘅一點:商業登記署唔會因為你更新咗註冊辦事處地址,就自動更新 BR 上嘅營業地址。呢個誤解令好多公司以為「向 CR 交咗表就搞掂」,結果 BR 上嘅營業地址一直冇更新。
申請流程
按公司類型同變更項目,程序如下:
A. 更改營業地址
有限公司:
分兩種情況——
情況一:只改註冊辦事處地址,營業地址不變
- 向公司註冊處交表格 NR1(註冊辦事處地址更改通知書),須於更改後 15 日內交付登記
- CR 會喺 NR1 登記後,將新註冊辦事處地址自動傳轉俾商業登記署
- 唔須要另外通知 BRO
情況二:營業地址亦有更改(最常見)
- 除咗交 NR1 俾 CR,仍須另外通知商業登記署
- 於營業地址更改後 1 個月內,以書面或填妥稅務局表格 IRC3111A 通知 BRO
- BRO 收到後會發出印上新營業地址嘅 BR
- 關鍵:CR 傳轉嘅只係「註冊辦事處地址」,唔會自動更新 BR 上嘅「營業地址」,所以呢一步唔可以省
一站式服務:
有限公司亦可用 CR 嘅「一站式公司資料變更通知」服務,涵蓋《公司條例》第 658 條改註冊辦事處地址。登記後,該公司會被視作已按《商業登記條例》通知稅務局局長。
無限公司(獨資／合夥):
- 一般毋須向公司註冊處申報註冊辦事處地址
- 改地址主要係向商業登記署提交表格 IRC3111A(於更改後 1 個月內)即可
- 表格須清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊營業地址、更改日期
- 須由業務經營者簽署
留意:唔接受預先通知(advance notice)——即係話,你唔可以喺搬遷之前預先交表,要喺實際更改後先通知。IRC3111A 可郵寄至「香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號 稅務局局長」,或親身遞交商業登記署。
B. 更改公司名稱
有限公司:
- 向公司註冊處辦理改名,CR 發出「公司更改名稱證明書」
- 之後唔須要另交表格通知 BRO——CR 會按《商業登記條例》第 8(2B) 條自動將新名稱傳轉俾稅務局商業登記署
- BRO 一般會喺「公司更改名稱證明書」發出日期嘅下一個工作日,自動寄出已更新嘅 BR 及分行登記證
無限公司:
- 改名須向商業登記署通知
C. 網上途徑
以上多項變更亦可透過網上辦理——經 **GovHK 香港政府一站通／稅務易（ITP）／稅務代表網站（TRP）**嘅「更改商業登記資料」電子服務提交,由公司秘書、經理、董事(法團)或主要高級人員(其他團體)登入專屬帳戶辦理。
所需文件
視乎變更項目同公司類型,一般需要:
更改營業地址:
- 填妥嘅表格 IRC3111A(或書面通知,列明 BR 號碼、業務名稱、新舊地址、更改日期)
- 有限公司同時需向 CR 交 NR1(如涉及註冊辦事處地址)
- 可能需要地址證明:租約副本或近期水電單,以供核實
- 業務經營者／授權人簽署
更改公司名稱:
- 有限公司:透過 CR 辦理改名(所需文件按 CR 改名程序),BR 會自動更新
- 無限公司:向 BRO 提交改名通知
新地址要求(改地址時留意):
- 必須為香港境內實質地址(海外地址唔符合)
- 必須為可接收郵件嘅地址
- 不可只用郵政信箱(P.O. Box)
處理時間
| 變更項目 | 公司類型 | 通知期限 | BR 更新時間 |
|---|---|---|---|
| 改註冊辦事處地址 | 有限公司 | NR1 須 15 日內交 CR | CR 自動傳轉 BRO |
| 改營業地址 | 有限／無限 | IRC3111A 須 1 個月內交 BRO | BRO 收到後發新 BR |
| 改公司名稱 | 有限公司 | 經 CR 辦理 | 證明書發出下一個工作日,BRO 自動寄新 BR |
| 改公司名稱 | 無限公司 | 向 BRO 通知 | BRO 處理後發新 BR |
幾個重要期限提醒:
- 營業地址更改:1 個月內通知商業登記署(IRC3111A)
- 有限公司註冊辦事處地址:15 日內交 NR1 俾公司註冊處
- 改地址唔接受預先通知,要喺實際更改後先辦
- 改名(有限公司):BR 喺證明書發出下一個工作日自動更新,唔使等
常見疑問
問:我搬咗辦公室,向 CR 交咗 NR1,係咪就搞掂?
如果你係有限公司、而且營業地址亦一併更改,咁唔算搞掂。NR1 只更新註冊辦事處地址,BR 上嘅營業地址唔會自動更新,你仍須另交 IRC3111A 通知商業登記署。如果只係改註冊辦事處地址、營業地址不變,咁交咗 NR1 就得。
問:改公司名,BR 要唔要另外通知稅局?
有限公司唔使。CR 發出改名證明書後會自動傳轉俾 BRO,BR 會喺下一個工作日自動更新寄出。無限公司則要向 BRO 通知。
問:非香港公司改地址／改名點做?
非香港公司改地址,即使已向 CR 交表格 NN9,仍須另用 IRC3111A 通知 BRO;改名則 CR 發證明書後,BRO 會喺下一個工作日自動寄出新 BR。
問:改資料使唔使俾錢?
更改商業登記資料本身一般毋須額外收費(唔同於補領複本或核證本)。但如涉及公司改名等 CR 程序,則有相關 CR 費用。
問:改咗地址,仲要通知邊個?
除咗稅局／CR,記得同時更新:銀行、支付平台、電商平台(佢哋以公司地址作 KYC)、各政府牌照部門、供應商及客戶。地址不一致可能導致銀行審查延誤或文件問題。
資料變更雖小，甩漏後果唔小
商業登記資料更改睇落係小事,但入面涉及有限／無限公司嘅唔同程序、註冊辦事處地址同營業地址嘅分別、以及多個唔可以錯過嘅通知期限。最常見嘅甩漏,就係以為「向 CR 交咗表就搞掂」,結果 BR 上嘅營業地址一直冇更新,錯過稅局寄嚟嘅報稅表或續期通知,引致遲交、罰款。
對於要同時兼顧公司秘書、周年申報、會計審計、報稅嘅老闆嚟講,呢啲資料變更嘅期限同表格好易漏。SMEBro 提供一站式公司秘書及合規服務,由專人幫你處理 BR 資料更改、地址變更、公司改名等通知程序,確保各項變更準時、準確完成,唔會甩漏。
