香港公司如何更改公司名稱？NNC2 表格、費用、時間及完整流程

想為香港公司更改名稱？本文整理公司改名的完整流程，包括名稱查冊、股東特別決議、NNC2 表格、政府費用、處理時間，以及改名後需要更新的銀行、商業登記及公司文件，助你一次掌握所有重要事項。

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By MODGrJul 29, 2026

香港公司改名重點一覽

項目	主要要求
股東批准	通過特別決議
所需票數	不少於 75% 的票數通過
指定表格	NNC2 更改公司名稱通知書
申報期限	特別決議通過後 15 日內
公司註冊處費用	HK$295
電子申請處理時間	一般約 1 小時
紙本申請處理時間	一般約 4 個工作天
正式生效日期	《公司更改名稱證明書》發出當日

香港公司註冊處規定，公司須先通過特別決議，並在決議通過後的 15 日內提交表格 NNC2 及所需費用。

電子申請獲接納後，電子證明書一般會在約 1 小時內發出；紙本申請一般約需 4 個工作天。

為甚麼香港公司需要改名？

企業更改名稱的原因很多，常見情況包括：

1. 品牌重新定位

原有公司名稱可能過於普通，或未能清楚表達公司的產品、服務及品牌特色。重新命名可以讓客戶更容易理解企業定位。

2. 擴展或改變業務範圍

公司成立初期可能只經營單一業務，隨着業務擴展，原有名稱可能不再適合。

例如，公司從本地貿易發展至跨境電商、顧問服務或科技業務，便可能需要一個更具延伸性的名稱。

3. 公司合併或股權重組

公司在完成收購、合併或股東變動後，可能會採用新的集團名稱或品牌名稱，以配合新的企業架構。

4. 解決名稱或商標問題

即使公司名稱獲公司註冊處登記，也不代表該名稱自動獲得商標保護。

如果名稱與他人的註冊商標相同或相似，公司可能需要改名，以降低知識產權爭議風險。

公司註冊處亦提醒，申請人除了進行公司名稱查冊，也應查閱知識產權署的商標註冊紀錄。公司名稱獲登記，並不等於該名稱已註冊為商標。

公司改名後是否等於成立新公司？

不是。

更改公司名稱並不會成立一個新的法律實體。公司的成立日期、股東、董事、資產、負債及原有法律責任，一般不會因為改名而自動改變。

公司只是採用新的註冊名稱繼續經營。因此，原有合約通常不會單純因為公司改名而失效。

不過，為避免客戶、供應商、銀行或其他合作方產生混淆，公司仍應及時通知相關人士，並更新文件上的公司名稱。

香港公司名稱有甚麼規定？

在決定新名稱前，公司應先確認擬採用的名稱符合公司註冊處規定。

英文公司名稱

香港有限公司的英文名稱最後一個字必須是：

Limited

不能只使用「Ltd」作為註冊名稱的結尾。

中文公司名稱

中文有限公司名稱必須以：

有限公司

作為結尾，並使用繁體中文字符。簡體中文字符一般不會獲接納。

中英文名稱

香港公司可以登記：

只有英文名稱；
只有中文名稱；或
一個英文名稱及一個中文名稱。

但同一個註冊名稱不能把英文字母和中文字符混合使用。

名稱不得與現有公司相同

如果擬採用的名稱與公司名稱索引內的現有名稱相同，公司註冊處會拒絕申請。

公司可以透過公司註冊處電子服務網站進行免費的「完全相同名稱查冊」。

查冊時應輸入完整名稱，包括標點、空格，以及「Limited」或「有限公司」等結尾字眼。

需要注意的是，大小寫、空格、標點符號，以及部分相同意思的字眼，在判斷名稱是否相同時，可能不會構成實質分別。

例如「Hong Kong」、「Hongkong」及「HK」，在部分情況下可能會被視為相同。

部分字眼需要事先批准

如果公司名稱包含受限制的字眼，或可能令人誤以為公司與中央人民政府、香港特區政府或政府部門有關，公司可能需要先取得公司註冊處處長批准。

此外，具有冒犯性、違反公眾利益，或可能構成刑事罪行的名稱，也不會獲准註冊。

香港公司改名完整流程

第一步：選擇並查核新公司名稱

公司應先準備一個或多個候選名稱，並進行以下檢查：

在公司註冊處進行公司名稱查冊；
檢查名稱是否符合中英文命名規定；
確認是否包含需要批准的字眼；
在知識產權署進行商標查冊；
檢查相關網站域名及社交媒體名稱是否可以使用。

即使查冊結果顯示沒有完全相同的公司名稱，也不代表申請一定會獲批。

名稱最終能否註冊，仍須由公司註冊處在處理 NNC2 表格時決定。

第二步：通過股東特別決議

公司必須由股東通過特別決議，正式批准更改公司名稱。

根據《公司條例》，特別決議必須獲得不少於 75% 的票數通過。

公司應妥善保存相關會議紀錄、書面決議及內部文件，作為公司的法定紀錄。

有關改名的特別決議，以及因改名而修改的公司章程，一般不需要連同 NNC2 表格一併提交公司註冊處。

第三步：填寫 NNC2 表格

特別決議通過後，公司需要填寫：

表格 NNC2——更改公司名稱通知書

表格內容通常包括：

公司現有名稱；
公司商業登記號碼；
擬採用的新英文名稱；
擬採用的新中文名稱；
特別決議通過日期；
獲授權人士簽署。

公司必須確保表格上的中英文名稱、空格、標點，以及「Limited」或「有限公司」等字眼準確無誤。

第四步：在 15 日內提交申請

公司必須在特別決議通過後的 15 日內，向公司註冊處提交 NNC2 表格及政府費用。

目前 NNC2 表格的公司註冊處費用為：

HK$295

申請可透過以下方式提交：

公司註冊處電子服務網站電子提交；或
以紙本形式交到金鐘道政府合署公司註冊處收款處。

如擬採用的名稱不能註冊，申請可能會被拒絕。

在改名申請不獲批准的情況下，公司只可按規定申請退回部分費用，並非全額退款。

第五步：取得《公司更改名稱證明書》

申請獲批後，公司註冊處會發出：

Certificate of Change of Name
公司更改名稱證明書

新公司名稱由證明書發出當日起正式生效，而不是由股東通過決議當日，亦不是提交 NNC2 表格當日生效。

電子提交的申請，一般會獲得電子證明書；紙本提交的申請，一般會獲得紙本證明書。

兩種形式的證明書具有相同法律效力。

改名後是否需要另行通知稅務局？

本地有限公司完成改名後，公司註冊處會把新公司名稱傳送給稅務局商業登記署。

一般情況下，商業登記署會在《公司更改名稱證明書》發出後的下一個工作天，將更新後的商業登記證及分行登記證郵寄給公司。

因此，公司通常不需要就同一次公司名稱變更，再單獨向商業登記署提交改名通知。

如果公司同時更改營業地址、業務性質或其他商業登記資料，則可能需要另外辦理相關申報。

公司改名後還要更新哪些資料？

取得新名稱證明書後，公司仍需要更新日常營運及對外文件。

銀行及付款帳戶

聯絡公司銀行、虛擬銀行及付款平台，並按要求提交：

公司更改名稱證明書；
更新後的商業登記證；
股東特別決議；
銀行指定表格；
其他客戶盡職審查文件。

不同銀行的處理時間及文件要求可能不同，建議盡早辦理。

公司法定紀錄

公司應更新：

公司章程；
股東名冊；
董事名冊；
重要控制人登記冊；
法定紀錄冊；
公司印章及簽署文件；
股份證明書；
公司秘書紀錄。

合約及商業文件

公司還應檢查及更新：

客戶及供應商合約；
報價單、發票及收據；
公司信紙及名片；
僱員合約；
租賃協議；
保險文件；
牌照及許可證；
強積金及僱主資料。

網站及品牌資料

品牌層面的資料亦應同步更新，包括：

公司網站；
電郵地址及電郵簽名；
網站域名；
Google 商家資料；
社交媒體帳戶；
網上商店及銷售平台；
宣傳物料；
公司招牌及水牌。

公司應在過渡期內清楚通知客戶：

「公司名稱已經更改，但公司法律實體及業務運作維持不變。」

這樣可以減少客戶誤以為公司已經轉手或結業的情況。

公司改名常見錯誤

只檢查公司名稱，沒有檢查商標

公司名稱獲註冊，不代表不會侵犯他人商標。

改名及品牌重新設計前，應同時進行商標查冊。

特別決議內容不完整

決議應清楚列明公司現有名稱及擬採用的新名稱，並確保中英文名稱與 NNC2 表格完全一致。

錯過 15 日申報期限

15 日限期由特別決議通過日期開始計算。

公司不應等到品牌設計、網站或銀行資料準備完成後，才提交 NNC2。

未取得證明書便使用新名稱

新名稱只有在《公司更改名稱證明書》發出後才正式生效。

在此之前，公司不應以新名稱簽署正式合約或發出法定文件。

忘記通知銀行及合作夥伴

即使政府紀錄已經更新，銀行、客戶、供應商及付款平台不會全部自動更新資料。

遺漏通知可能導致付款延誤、銀行審核或文件名稱不一致。

讓 SMEBro 協助處理香港公司改名

香港公司改名流程看似簡單，但涉及名稱查核、股東決議、法定申報、公司紀錄及商業登記資料更新。

名稱格式、決議日期或表格內容出現錯誤，都可能導致申請延誤或被退回。

SMEBro 創業兄弟提供專業公司秘書服務，可協助企業處理：

新公司名稱初步查核；
準備股東特別決議；
填寫及提交 NNC2 表格；
跟進公司註冊處審批；
取得公司更改名稱證明書；
更新公司法定紀錄；
提醒銀行及商業文件更新事項。

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