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揭秘遺產承辦:從神秘遺囑到意外繼承人,六步驟揭開遺產寶盒的神秘面紗
一個人去世後可能會留下一些遺產,例如銀行存款、汽車、股票、物業等等。任何人處理死者的遺產前,必先要到香港高等法院遺產承辦處提出遺產承辦,依照法律程式從而取得遺產承辦書。遺產承辦書是由遺產承辦處發出的一份法庭文檔,授權遺囑執行人或遺產管理人,領取所有遺產,清還死者的債項及分配遺產予遺產受益人。遺囑執行人的權力是來自死者的遺囑,所以他 / 她的權力和責任由立遺囑人去世那一刻便開始。而遺產管理人的權力是來自遺產管理書,所以他 / 她的權力和責任應由遺產管理書上的日期開始,而不是從死者去世那一刻開始。 處理遺產承辦的程式如下: 第一步: 收集死者的財物及負債以擬備清單 首先,遺囑執行人或遺產管理人須逐處去搜查死者的所有個人財物及負債資料,例如: 放置在家中或保險箱內的財物、銀行存款、信用咭欠款等等,以擬備財物清單,此清單會列於遺產的資產及負債清單並呈交遺產承辦處。 第二步: 尋找死者的遺囑 死者有否 訂立遺囑,會直接影響申請遺產承辦書的程式及誰人可繼承遺產,所以必須確定死者有否訂立遺囑。可行的途徑包括:檢查死者的所有私人文檔、向死者的親友、財務及法律顧問查詢、檢查死者的銀行保險箱。還有,如果已聘用律師申請遺產承辦書,可要求該律師透過香港律師會進行遺囑搜查,看看死者有否透過其他律師在香港訂立遺囑。 第三步: 確定由誰人到法院提出遺產承辦 如死者有訂立遺囑,便應由遺囑執行人提出遺產承辦,並申請遺產承辦書。但如死者沒有訂立遺囑,根據《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第21條,可提出的申請人仕的優先次序如下:(a) 配偶,(b) 死者的子女,(c) 死者的父親或母親,(d) 死者的兄弟姊妹。一般來說,應該由享有較高優先權的人仕提出遺產承辦,並申請遺產承辦書,但如果享有較高優先權的人仕已去世或想放棄獲得遺產承辦書的權利,則享有較低優先權的人仕便有權提出遺產承辦,並申請遺產承辦書,但須證明較高優先權的人仕已死亡或已放棄權利。遺產承辦書不可以發給超過四名人士,如遺產涉及未成年的受益人或享有終身權益的人,則必須發給不少於兩名人士。 第四步: 商議是否需要聘請律師處理遺產承辦 這視乎遺產的數額及其複雜程度而定,例如:✅ 如遺產全部是金錢而數額又不超過50,000元,申請人可以將申請表格及一份誓章遞交至民政事務總署。該誓章必須聲明死者的遺產總值不超過 50,000 元而且全部是現金,同時亦須附上一式兩份的清單以列明遺產的詳情。民政事務總署便可就遺產發出確認通知書,代替向遺產承辦處申請遺產承辦書。在此情況下,申請人或其他處理遺產的第三者,便可以獲得豁免權,意即不會受到擅自處理遺產的法律條文約束。民政事務總署署長還擁有有以下的權力:(a) 發出「 需要支用款項證明書」 , 批准從死者 的銀行戶口支用款項,例如: 支付死者的殮殯葬費用及死者生前所供養的人士 的生活費用;(b) 發出「 需要檢視銀行保管箱證明書 」;(c) 發出「 自銀行保管箱取去物品授權書」。✅ 如遺產 (只有現金、銀行存款及強積金) 的數額不超過150,000元,可由遺產管理官以簡易方式處理,而無須聘請律師。如果死者的殯殮葬費用已由你預先支付,你可以向遺產管理官申請歸還你所支付的殯殮葬費用。✅ 如遺產的數額超過150,000元,但遺產的組成既簡單亦不複雜,可以考慮到遺產承辦處的公眾申請組申請承辦死者的遺產。如司法常務官認為適宜,便會提供協助。✅ 在其他情況下,可考慮聘請律師處理。處理遺產承辦並沒有劃一的律師收費,可自行找相熟的律師商議。 第五步: 正式向法院申請遺產承辦書 申請人須向遺產承辦處提交支持申請的文檔,以證明有權獲得遺產承辦書,例如死者的死亡證明書、死者的遺囑正本及副本 (如適用) 、證明死者與申請人之關係的文檔,例如結婚證書、子女的出生證明書等等。申請人須簽署一份遺囑執行人或遺產管理人的誓章,申請人亦需要準備及簽署一份核實資產及負債清單的誓章,以及一份死者於去世當日在香港之資產及負債清單。申請人須解答遺產承辦處官員所提出的問題直至官員滿意為止。如申請人向遺產承辦處遞交所有文檔後 (遺產承辦書仍未發出),但發現死者還有其他資產。在此情況下,申請人可再呈交一份核實資產及負債額外清單的誓章。但如果遺產承辦書已正式發出,申請人可攜同承辦書及核實資產及負債額外清單的誓章到遺產承辦處申請作出修改。 第六步: 遺產分配 獲得遺產承辦書後,遺囑執行人或遺產管理人需要從死者的遺產中,先清付死者的欠債 (例如: 信用卡欠款)、死者所欠的稅款 (例如: 薪俸稅、利得稅)、殯葬費用、及其他費用 (例如: 處理遺產承辦的律師費及相關法庭費用) 。隨後,便可以向遺產受益人分配死者的遺產。如有遺囑,便根據立遺囑人的意願去分配遺產。如沒有遺囑,便根據在無遺囑之遺產繼承法律下,將遺產分配予受益人。其優先次序之詳情,已列明在 香港法例第4條,第73章《無遺囑者遺產條例》。
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跨境遺產戰:當內地財富遇上香港法律,誰主沉浮?揭開家族繼承之謎!
我是香港人,繼承家人在內地的遺產,應該適用內地還是香港的法律呢?區別在哪裡,有什麼潛在的風險?跨境繼承需要瞭解什麼問題? 內地香港跨進遺產繼承愈來愈多人在內地居住或置業經常會遇到中港跨境遺產繼承的問題,比較常見的有兩種情況:>內地居民過世後,在香港的銀行留有資金或股票,或在香港有房產,這些在香港的資產需要在香港辦理遺產繼承;>香港居民過世後,他在內地留有房產或在銀行留有資金,他的內地的資產需要在內地辦理遺產繼承。 法律適用:誰具有繼承權香港與內地在確定繼承權這一點上的法律是相同的,即不動產(如房產)適用不動產所在地法律,而動產則適用被繼承人住所( domicile)所在地法律。也就是說,如果是內地人在香港留有遺產,則在香港的房產,需依照香港的法律規定來決定誰有繼承權。而在香港銀行戶口的現金和股票,則依照被繼承人的居所地即內地的法律來決定誰有繼承權。如果是香港居民在內地留有遺產,則在內地的房產,根據內地的法律來決定誰有繼承權;而在內地銀行的現金,則依照被繼承人的居所地法律即香港的法律來決定誰有繼承權。 -不動產屬地;動產屬人Q:民法中對於「住所」的判定?A:《民法通則》第十五條規定:公民以他的戶籍所在地的居住地為住所,經常居住地與住所不一致的,經常居住地視為住所。香港、內地繼承權先後順序按照中國內地的法律,在世的第一順序繼承人(配偶、父母、子女)之間平均分配被繼承人的遺產,如果第一順序繼承人都不在世,則由在世的第二順序繼承人(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)繼承。 內地法定繼承順序按照香港的法律,如果被繼承人有配偶或子女,則其父母無繼承權;如果既有配偶又有子女,則配偶獲得回定數額(50萬港幣)及剩餘部分的一半,剩餘部分另一半歸子女共同繼承,平均分配。香港與中國內地最大的區別在於內地繼承法第一順序繼承人含父母,而香港繼承法總體來說對配偶更有利,對父母並不那麼有利跨境遺產繼承適用法律VS繼承事務管轄權與法律理論不同的是,在實務(即對於財產的裁決、處理)中,不論動產還是不動產,財產位於哪個區域,就由哪個區域行使繼承事務管轄權。 內地居民的香港遺產 對於內地居民在香港遺留的遺產,應向香港高等法院申請辦理遺囑認證(如果是遺囑繼承)或者申請辦理遺產管理令(如果是法定繼承或雖有遺囑但遺囑沒有指定執行人)。 如遺產屬於房產等不動產,遺產管理人將依照香港法律決定;如果屬於銀行存款或股票等動產,則香港高等法院會根據內地法律規定確定繼承權人,並將遺產管理的權利授予該有繼承權的人,法院在根據內地法律規定確定繼承權人時,需要內地公證機關出具繼承權證明書及其他相關文檔,此類內地公證文書需要到中國外交部授權的外事部門辦理認證手續。在取得高等法院的遺囑辦理授權後,遺產管理人可以憑法庭命令與銀行等各機構聯繫か理將遺產分配給繼承權人的手續 香港居民的內地遺產對於房屋等不動產,由於適用內地法律。被繼承人可以直接到內地公證部門辦理繼承公證,需要提交相應的數據(被繼承人的身份證明,與被繼承人之間的關係證明等,需要由舌港的司法委託公證人辦理公證手續)證明被繼承人享有繼承權,內地公證部門在收到相關數據並覈實確認被繼承人的繼承權後,出具繼承權證明書。被繼承人憑繼承權證明書向相關部門辦理房產過戶手續(法定繼承及遺囑繼承可免契稅,但遺贈則不免契稅)對於營港居民留在內地的銀行存款等動產遺產,適用港法律確定繼承權人。應向司法部委託的香港公證人律師申請辦理繼承權(放棄繼承權)聲明公證,然後再向內地的公證機關申請辦理繼承權公證,憑繼承權公證文書向銀行等機構辦理將遺產轉給被繼承人。由於內地公證機關對於適用香港法律的程式不熟悉,這一過程的辦理可能比較複雜。更多實際情況的討論,實務操作的程式,以及相關稅務問題(香港身份)的討論。 最重要仍是找專業人士協助。
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家族遺產藏匿之謎:無立遺囑,百萬遺產將落誰手?
任何人如果沒有立遺囑而逝世,並且有遺產在香港,其香港遺產須根據香港法例第73章“無遺囑者遺產條例”規定,分配如下 : (1) 如果只有配偶,而沒有子女、父母或全血親兄弟姊妹或其全血親兄弟姊妹的後嗣,遺產由其配偶繼承。 (2) 如果遺下配偶及後嗣,則其配偶先取得遺產中HK$500,000的權益,而餘下部份分為兩份,一份由其配偶取得,餘下一份由其子女平均分配。 (3) 如果離世者沒有遺下子女,但遺下配偶,及以下所述任何一人 : 父母、全血親兄弟姊妹或全血親兄弟姊妹的子女,則其配偶先取得遺產中HK$1,000,000的權益,而餘下部份分為兩份,一份為配偶取得,餘下一份由其父或母取得,如果父母尚在,則父母二人同得該一份,如果沒有遺下父母,則由全血親兄弟姊妹均分該一份。 (4) 如果離世者遺下子女,沒有遺下配偶,則其子女平均分配其遺產。 (5) 如果離世者沒有遺下配偶、子女或父母,則下列人士依次成為受益人 : (i) 全血親的兄弟姊妹; (ii) 半血親的兄弟姊妹; (iii) 祖父母及外祖父母; (iv) 其父母的全血親(即同父同母)的兄弟姊妹,即伯父、叔父、舅父、姑母及姨母; (v) 其父母的半血親(即同父異母或同母異父)的兄弟姊妹,即伯父、叔父、舅父、姑母及姨母。 這樣的遺產分配,可能引致很大的問題,帶給繼承者許多不便。 例子一 一個四口家庭,父親逝世,剩下母親和一個兒子及一個女兒。 而遺產包括一個價值HK$12,000,000的住宅單位,及現金HK$500,000,父親生前單獨持有該住宅,和母親同住。 父親死後,根據“無遺囑者遺產條例”規定,母親可以先取得HK$500,000,餘下市值HK$12,000,000的住宅單位便要分成兩份,母親佔HK$6,000,000,兒子和女兒平均分配餘下的HK$6,000,000,即每人HK$3,000,000。 問題便出現了,如果兒子或女兒要求將該住宅出售,以取得其應得的金錢,母親不能拒絕,這樣母親便可能失去了居所。 例子二 香港現今的年輕夫婦中,有不少都不想生孩子,如果丈夫逝世,他們沒有孩子,但是有父母尚存,或兄弟姊妹健在,丈夫的遺產總值是HK$11,000,000,妻子取得了HK$1,000,000之後,餘下的HK$10,000,000要分成兩份,每份HK$5,000,000,妻子取得一份,另一份要給已逝丈夫的父母,如果父母已逝,則給丈夫的兄弟姊妹均分,這可能不是這對夫婦的意願。 當然,如果家庭是父慈子孝、兄友弟恭,便不會發生上述例子的情況,家庭成員可能願意將其從遺產的得益轉給某一位家庭成員,例子一的子女可以將其權益轉給他們的母親,例子二的公公婆婆可以將兒子遺產的得益全數轉給媳婦,或兄弟姊妹從其兄弟的遺產得益全數轉給他們的嫂子,有關各方需要簽署一份家庭安排契約(Deed of Family Arrangements),可是,簽署這份契約需要支付額外的律師費,而且,如果轉讓的權益中包括物業,可能要支付印花稅,這些煩惱其實只要死者在生前簽署一份遺囑,便可以避免。 有些人可能覺得,反正家庭成員和睦,在互信的基礎上,不簽署家庭安排契約,也不主張其權利,讓死者的配偶持有全部死者的遺產,便沒有問題。 但是,世事多變,如果有受益人自己的財務出現問題,招致破產,破產管理官可以代表債權人追討其於死者遺產中的權益,又或者,有受益人離婚,其仳離的配偶可以在家事法庭追討該受益人於死者遺產中的權益,作為離婚夫妻財產分配的一部份。 所以,立了遺囑總比沒遺囑好!
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香港遺產繼承的程式有哪些重要步驟是你不知道的?
香港遺產繼承程式概述 香港遺產繼承的程式,根據死者去世時是否留下有效的遺囑並已經指定遺囑執行人而有所不同。 總體上說,香港遺產繼承的程式主要是,首先,有權管理死者遺產的人應向香港高等法院遺產承辦處申請被法庭任命為遺產管理人(或遺囑執行人),然後,遺產管理人(或遺囑執行人)依法將遺產分給其他有權繼承的受益人(繼承人)或通過其他方式管理遺產 確定誰有權向法庭提起做遺產管理人(遺執行人) 在向法庭提出遺產承辦申請之前,首先要確定誰是有權申請做遺產管理人(遺囑執行人)的人。一般來說,如果死者留有有效的遺囑,而遺囑中已經指定了遺囑的執行人,則該遺囑指定的執行人是有權向法庭申請作為遺囑執行人管理遺產的人。反之,如果死者沒有留下遺囑,或者雖然留下遺囑但是在遺囑中沒有有效地指定遺囑的執行人,則應該根據法律規定的順序來判斷誰有優先的權利申請做遺產管理人。有關在香港法律下,申請做死者遺產的管理人的優先順序。 申請做遺產管理人的程式 在死者沒有留下遺囑或者遺囑沒有有效地指定遺囑執行人的情況下,按照法律規定享有優先權的人可向法庭申請被任命為遺產管理人。相關申請應該向香港高等法院遺產管理處提出。 提出被授予遺產管理書的申請通常需要提交的文檔包括: 一份申請成為遺產管理人的申請誓章,根據申請人的身份不同(例如是死者的配偶或者是子女或者父母),申請誓章的內容有所不同; 如果死者是以香港以外的地方作為居籍,這需要另外提供一份單方申請的誓章作為支撐,該單方誓章需要說明,根據死者居籍所在地的法律,申請人是有管理死者遺產的人士。 支持上述申請的證據文檔,包括死者的死亡證書、申請人的身份證明文件、證明死者與申請人之間親屬關係的文檔(例如出生證明、結婚證等)、證明優先權在前的人士已經死亡或者放棄優先權的文檔。 如果死者是以香港以外的地方作為居籍,則還需要提交一份死者居籍地的律師出具的法律誓章,證明在當地法律下申請人是有權管理死者遺產的人士。 法庭收到申請人的申請文檔後,一般會在1-2個月左右做出第一次回復· 法庭的回復通常是以質詢的方式進行·法庭的質詢是法庭通過信件的方式對於申請人的申請提出的疑問,同時要求申請人補正、提交補充文檔、或修改相關文檔。申請人需要根據法庭的質詢進行修改、補正、提交補充文檔,直到法庭滿意,才會發出遺產管理書。 如果申請人是香港以外的人士,則法庭會要申請人提供擔保,以保證他/她被任命為遺產管理人之後,在管理遺產的過程中,不會損害其他人(例如其他繼承人)的利益。 申請做遺囑執行人的法律程式 死者如果遺留有遺囑,且在遺囑中有效地指定了遺囑執行人,則該遺囑中指定的遺囑執行人應該向法庭申請做遺囑認證,以使自己被法庭任命為遺囑執行人。 向法庭提交的遺囑認證的申請,需要提交以下文檔: 一份遺囑的原件; 一份申請遺囑認證,從而使自己成為遺囑執行人的申請誓章: 。如果遺囑並非是由香港執業律師見證的,這通常需要提交遺囑見證人的誓章,說明遺囑是在什麼情況下訂立的; 申請人的身份證明文件; 如果該遺囑的有效性會按照外地法律來決定,例如立遺囑人不以香港為居籍且遺囑並非在香港訂立,則法庭可能會要求申請人提交外地律師出具的法律誓章,證明該遺囑在可適用的外地法律下是合法有效的。 管理死者遺產的程式 在取得法庭發出的遺產承辦書後,該遺產管理人(或遺囑執行人)就可以憑該遺產承辦書向銀行、證券公司等領取遺產,辦理遺產過戶手續,將遺產分給其他有權繼承的受益人· 這一過程通常是不需要法庭介入或參與的·如果任何繼承人認為自己的繼承權利受到了遺產管理人的侵害,可以向法庭提起訴訟。
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香港公司控股內地原來有好多著數!
相較於內地,香港具有更簡單的稅制、更低的稅率,且能夠免申請海外稅收豁免,有助於減輕企業的稅務負擔。 同時,內地對香港公司及海外公司也提供了特殊的稅務優惠政策,海外公司可以享受外資企業的優惠政策,這對企業進行合理的稅務籌劃很有幫助。而今日所介紹的香港公司控股內地企業正是這一優勢途徑。根據《內地和香港特別行政區關於對所得避免雙重徵稅和防止偷漏稅的安排》,如果香港公司作為股息受益人,直接持有內地公司25%以上股份,其股息紅利稅僅為股息總額的5 %。 透過這種方式控股內地公司,有利於資本運作,因為如有外資進入,可以透過香港公司搭建VIE架構、進行紅籌等安排。重要的是,香港沒有外匯管制,資金結算的限制較少,這有利於境外業務款項的收匯。 此外,香港公司的國際聲譽也可以幫助打造品牌效應,拓展國際市場。 另一方面,香港沒有外匯管制,也為控股境內公司的資金進出提供了便利,有利於構建海外上市架構進行合理的稅務規劃。 01 香港公司控股內地公司的優勢用香港公司或其他離岸公司作為內地公司的控股股東,常見優勢有可以總結為以下幾點:1.政策傾向稅收優惠我國大陸部分省市地區,對外商投資公司是有政策傾向的,主要體現在稅收優惠上面,可以享受兩免三減半優惠政策,會比普通的大陸公司少交不少稅。2、可參與相關項目招標部分大陸項目必須外商投資企業才可以參與招標,所以必須要境外公司控股內地公司。 最常見的境外公司控股內地公司,用香港公司來控股,因為註冊香港公司非常方便快捷,而且只需公司註冊下來後再做一份香港律師公司文件,就可以控股大陸公司了。3.方便資本運營使用香港控股公司搭建境外框架十分有利,例如國內許多VIE結構、紅籌架構等都有香港公司的身影,香港作為國際金融中心,可方便企業融資以及資本運作。4.方便稅務規劃香港是簽訂多個雙邊貿易協定的國家,對貿易企業十分有優勢。 香港稅種少稅率低,註冊香港控股公司可節稅稅金成本。5.允許離岸控股香港控股公司不用實際經營也不用實際辦公地址,這為許多內地企業和海外企業帶來了便利。6.規避外匯管制國內有外匯管制,而香港外匯管制相對寬鬆。 註冊香港控股公司並開立香港帳戶可享有無外匯管制,資金自由進出。 同時香港的匯集了全球的各類金融機構,金融服務完善,外幣結算會更方便。 02 使用香港公司搭建VIE架構常見的VIE架構形式如下:第一層:由內資公司實際控制人設立離岸公司。第二層:由於開曼等避稅公司免稅,且具有英美法系優勢,在開曼設立離岸公司作為上市主體。第三層:由開曼公司設立香港公司,以便未來可以進行更便利、靈活的稅務規劃和資本重組。第四層:由香港公司在境內建立(或收購)外商獨資企業 WOFE(Wholly Owned Foreign Enterprise),從事中國法律規定的外商不受資本准入限制的行業。第五層:透過外商獨資企業 WOFE 與實際控制人、境內經營實體簽署一系列控制協議,從而達到控制境內可變利益實體 OPCO(Operating Company)。其中關於VIE架構搭建,香港公司的主要角色為:1. 未來內地公司分紅,能夠享有相應的優惠政策;2. 由香港公司持股內地公司,其公證費用成本及時間成本較低; 03 使用香港公司控股內地公司的手續不論是由香港公司亦或是其他離岸地區的公司控股內地公司,設立公司,都是屬於外商公司,其辦理註冊或持股都需要進行相應的公證程序。如香港公司控股內地公司:1、首先需要確認內地備案所需的具體文件資料。2、進行香港公司文件公證,由中國委託公證人協會出具,並經中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞。3.到經營場所所在地的外經貿委進行立項審批,後是工商註冊及稅務登記4.香港公司持股內地公司,需進行驗資,需以外匯形式從境外匯入資金 而香港公司作為外資企業,要進入大陸市場進行經營活動,可以採取一些特殊操作模式:1、品牌授權的形式香港公司授權內地公司進行生產和經營。 此方式能有效節約成本,因此也是最常用的香港公司在內地經營的方法。 其操作也很簡單,以香港公司名義與國內公司簽署授權協議,由國內公司全權負責香港公司在國內的日常事宜。 簽署授權協議後,國內公司就可以藉助香港公司的品牌進行推廣營運。2、成立香港公司國內辦事處如果香港公司的在大陸經營活動只限於聯絡客戶或供應商,那麼註冊辦事處是省錢省事的一種方式。 依相關法律從規定,境外公司代表處可以不單獨核算,也可以不單獨進行稅務登記。 但辦事處只能只聯絡業務,不能單獨與客戶形成直接的購銷關係。3、成立中外合資(或稱外商獨資企業)即以香港公司名義回國投資。 但這方案花費較高,手續較複雜。 首先需要進行公司認證,需要由中國駐當地使館或代表處出具認證文件(香港是由中國委託公證人協會出具),之後到經營場所所在地的外經貿委進行立項審批,然後是工商註冊及稅務登記 。 並且,成立合資或外商獨資企業,也需要進行驗資,而投資時需要以外匯形式從境外匯入資金。
公證文件
公證帶你了解公證的詳細攻略
香港作為中國的特別行政區,有自己獨立的法律制度,與內地是不聯網的,在香港設立的公司,涉及到在內地及境外的商業活動,所用到的公司文書,會要求對相關文件 進行公證認證,以證實文件真實性並許可使用‼ ️那麼有哪些類型的公證認證呢?✅️用於中國大陸-中國委託公證人公證香港公司文件在中國內地使用, 需先經由中國司法部授權的中國委託公證人公證, 再經過中國法律服務(香港)有限公司審核、登記和加蓋轉遞章後才具有法律效力, 被 中國內地相關部門所接受‼ ️✅️用於國外使用-國際公證人公證如果需要把香港公司的文件拿到海外其他國家使用或證明某些事實, 則該文件需由國際公證人進行公證‼ ️國際公證人即為跨國使用的文件辦理公證的人員✅️用於海牙成員國-海牙認證海牙認證又叫Apostille。 指由國家機構(一般為zui高人民法院)統一出具的,對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)所做簽字、蓋章的真實性進行二級認證, 並在原來的認證文書上加蓋印章或標籤, 這個過程就叫做海牙認證(即加簽)。 海牙認證並非所需認證文件內容的認證,其二次認證是對原認證簽發人是否有資格出具原認證文件的認證。✅️用於非海牙國-使館認證文書在海外使用時,但凡雙方國家一方不是海牙公約組織成員國, 公證文件需先由國際公證人公證, 然後送交香港高等法院認證, 之後拿到該國駐香港領事館認證;若該國在香港沒有領事館, 則需將香港高等法院加簽後的文件送外交部駐港特派員公署認證,然後送該國駐北京大使館認證‼ ️另外,對於使用不同語言的國家,在公證文件時需依要求將文件翻譯成該國語言。 而本文將重點講解其中一種類型,中國委託公證人公證。 近年來,香港作為國際商業中心和離岸金融中心的地位不斷提升,吸引越來越多的企業前來註冊成立香港公司。 而為了確保企業在國際商務領域的合法性與可靠性,香港公司律師公證應運而生。 香港公司律師公證指由香港執業律師擔任公證人,對公司文件、合約及其他相關文件進行公證認證的一項法律服務。 【香港律師公證】即中國委託公證人公證。 由中國司法部委託的“香港律師公證”就是“中國委託公證人公證”,委託公證人的業務範圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用範圍在內陸 。 換句話說,就是香港產生的文書如果在內地使用,就必須要對相關的香港文書做中國委託公證人公證,證明其真實性、合法性。 特別是香港政府發出的各類官方文件,如結婚證書、身分證;有限公司文件例如公司成立證書、商業登記證(CI, BR),與內地簽發的不同,為了防偽防假,香港文件要用 於內地,必須先經由中國司法部委任的中國委託公證人辦理公證、加章及轉遞。一、哪些情況要做律師公證? 一般情況下,這些都要做香港律師公證: 1)很多香港同胞到內地探親、定居、領養子女、結婚; 2)香港企業到內地人事投資、經商,亦或是大陸人在香港註冊香港公司後,在國內用香港公司投資經營等相關事宜時,由於內地相關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況; 3)香港居民到內地登記結婚,相關機構有必要了解其婚姻狀況; 4)香港企業在內地進行商業活動或投資,內地的合作夥伴或銀行、工商登記機關,亦有需要對香港公司有若干的了解,如公司的商業登記記錄、董事或股東資料、財務狀況等等 ; 5)香港企業在大陸設代表處或港資公司時的法定提交文件,也可用於香港公司在內地購置不動產; 6)境外公司或外國人士如要在中國大陸境內註冊公司、購買物業、或需要到政府註冊登記的商品時,則需要出具其所在國家或地區的法律公證文件。 二、香港公司怎麼做律師公證?重點分享香港公司要做的律師公證,需要事先準備哪些資料? A、公司資料狀況證明《公司資料狀況證明》是簡單格式的公證,主要對香港公司的資料做公證,可分為全套公證或半套公證,具體是辦理哪種,主要看公司用途以及所在地部門要求。 香港公司在國內成立代表處、在國內訴訟、在國內銀行開戶可以半套公證;在國內設立外商投資企業、委託律師打官司等需辦理全套公證。 【全套公證所需文件】01公司註冊證書02商業登記證03公司法定文件(NNC1或最新NAR1)04公司章程【半套公證所需文件】01公司註冊證書02商業登記證03公司章程(可選) B、公司董事決議證明《公司董事決議證明》是全面格式的公證,一般需要香港公司的一位董事記進行面簽。 凡是涉及轉變、改更等都要採用董事決議公證,以及在內地部分城市設立外商投資的香港公司也是需要做董事決議公證的。 董事決議公證城市:深圳市,東莞市,廣州市,河源市,梅州市,佛山市,肇慶市,重慶市,紹興市,日照市)是需要做董事決議公證的。 (如有變動,僅供參考,具體以實際情況為準。) 全套公證:其他城市公司文件主要有:公司註冊證書CI、商業登記證BR、法團成立表格NNC1、最新週年申報表NAR1、公司章程MA、董事名冊ROD、股東名冊ROM和董事決議書等,視使用部門的要求。 辦理的時間香港律師公證的辦理時間,一般為7個工作天左右。 如果您有加急需求,可以選擇加急服務,辦理時間約為5個工作天。 請注意,辦理時間可能會受到假日、政府部門工作繁忙等因素的影響,具體時間以實際辦理情況為準。