當公司踏進了發展的階段，您會發現公司始被大量的記帳細節、繁鎖且數量眾多的合規問題所纏繞。要處理這些問題，公司往往要騰出許多時間，用舊有的人員甚或招聘新人員去處理這些會計文書工作，而導致工作效率降低的問題。如公司預算允許，聘請一個會計師會是直接處理方法。但是在香港，根據Indeed Salaries 的數字顯示，會計師的平均月薪約有 1.5 萬* 到2.5 萬左右。而招聘亦帶來相對應的一系列人力資源負擔。
這時候外包給一家會計公司，是最有效的解決辦法。不僅可節省處理上的時間和金錢（低至人力費用的百分之三十！），亦將合適的人力資源投入到您的業務中，提高行政效率。讓專門處理會計文書工作的專業團隊去接手，在各方面均有好處。
會計外包的前提是企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段（即某一個業務流程）或兩段給外包公司來做，比如企業的資產負債表，包括應收款、存貨等內容，而存貨又可分成採購、入庫、出庫等環節，也就是說外包的只是細分後其中的一個部分。與此同時財務中某些流程的外包，能給管理者節約一些時間，而利用這些時間去增加公司收入；會計外包使公司更有效率，因此可以更賺錢。通常，財務功能包括以下幾個部分：
應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算，這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運營成本。
財務與會計外包的內容
財務與會計外包服務主要包括兩個緊密聯繫的領域，即會計外包與財務外包。會計外包主要是將企業的帳務處理和信息披露業務交給會計師事務所等專業性服務機構來做，包括代理記帳、代理編制會計報表及會計報表附註、納稅代理、會計信息系統設計、會計內部控制制度設計等。會計外包可以減少企業在會計機構設置、會計人員薪酬及福利、會計人員培訓等方面的支出，從而降低企業的運營成本。
更爲重要的是，由於專業服務機構的專業化優勢，能夠以更低的成本、更高的效率提供質量更高的會計信息。財務外包則主要是聘請專業服務機構來幫助企業進行有效的投資、融資、利潤分配等財務活動，包括投資可行性分析、投資風險評估、融資項目籌劃(包括籌措借款、發行債券和股票等)、財務分析等。雖然財務是企業的核心職能，不可能像會計那樣全部外包給會計師事務所來做，但可以利用會計師事務所的專家隊伍提高企業財務決策的水平，爲企業增加價值。由於財務和會計的天然聯繫，由一家會計師事務所同時提供會計外包服務和財務外包服務，能夠在兩種業務之間形成知識共享關係，從而使兩種業務的成本同時降低、效益同時提高。
