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Running a company is a big responsibility. As your business seeks more profits, you can press more budgets. One of the most significant budgets you need to reduce is the employees’ operations. For example, you need to pay for their salary and bonuses. Using an outsourced accounting agency is important. Why outsource accounting services? It is a common thing nowadays. Many companies use accounting services to make their business more efficient and easier to operate. As it might be one of the most common things in the industry, you need to be careful before choosing them. So, we’re going to give you some practical tips to find a reliable accounting service agency. 3 Reasons to Hire a Professional Accounting Agency Hiring an outsourced accounting service will be a good thing for your company. It assures you of having a functioning team. However, a good accounting agency will also give you many benefits. So, you need to also know the reasons to hire them. Hiring an accounting agency will get rid of your burdens. When it comes to you to get along with an accounting agency, it becomes an efficient thing. If you ever get an agency to do so many accounting tasks, then getting a trusted one will surely help your business. An audit is one of what services do accounting firms provide. When you hire a professional agency, you will find a team of trained, professional accountants. Of course, it will give you the best team to handle your company’s finance. They will work professionally, and efficiently, and will not burden you with their salary. You will simply pay for the agency’s services, which include the staff’s salary and services. Their services are top-notch. You can request what you need from the agency, who will provide it. Finding a professional agency will not be a hard thing, as you can choose the services from Smebrother. It is a good company with professional teams, ready to bring the best to your company. The services are also complete.  Those are some of the reasons why outsource accounting services should be hired for your company. Hiring them will also make your company more efficient in hiring in-house staff. It makes your company runs in a much simpler way. Best Accounting Service Agency If you’re looking for a good agency to help you with your company, then you need to know which one is the best. Smebrother is one of the most professional companies you can get. They provide the best services in the industry and give professional assistance for your business. They grow with you and will assist you along the way. Building your business with Smebrother will be a perfect thing to do. With a complete service set and perfect work, this agency is the best for everyone who’s looking for a good accounting assistant. So, why outsource accounting services? You need to know the most important things to make sure your business gets the best from the chosen accounting service agency

香港公司做賬審計正常要1-2周左右就可以出報告。由於香港公司的審計報告只能由香港持牌會計師進行核數審計並出具，因此每年度香港公司的稅務工作都會是委托給到代理公司辦理，客戶僅需要提供齊全相關資料並配合會計師就可以。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。 而審計報告的意見可以分為四種，“無保留意見、保留意見、不發表意見、反對意見”。 其中最優為“無保留意見” 審計報告的內容 香港公司的審計報告包括資產負債表、利潤表、計稅表、稅務代表職責、會計師意見，對整個報告的描述。 1、資產負債表 反映了公司實際的資產情況，是否資不抵債，是否能以香港公司名義向外借貸，償付能力等，也是公司信用的直接體現。通常，是公司向銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據。 2、利潤表 是香港公司當財年利潤情況的統計，也是進行評稅和計稅的依據，更是債務償付能力的直接體現。香港稅務局規定，公司首個200萬港幣的盈利，只需要按8.25%的優惠稅率，征收香港公司利得稅。200萬港幣之後的盈利部分，只需按16.5%的稅率繳稅。 3、計稅表 是香港公司報稅環節中自報稅的節點，也就是香港稅務局發給每一家香港公司的報稅表，由執業會計師對公司的賬目、收據、銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理，核對利潤後，按一定的稅率計算出應繳納稅費，並填寫的表格。是否繳納稅費，繳納多少稅費都在這里集中體現。 4、核數師意見 作為該公司的核數師，對這家香港公司發表的意見，在公司提供的業務材料和資金流水憑證基礎上進行分析，並給出意見。 5、稅務代表職責 闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。

會計師和審計師（又稱核數師 Auditor）都會處理企業的財務報表，確保其符合標準，讓投資者及政府參考。不過，千萬別把會計與審計混淆，兩者名字雖然相似，但會計與審計所處理的職責不盡相同，如果你外包這部分工作，公司核數收費和會計收費也不同。 工作內容 開宗明義，會計師工作是準備財務文件，監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此，會計的工作較常在日常出現，如開支報銷。 審計師是什麼? 審計師工作: 審計工作內容主要負責核實財務和稅務的準確性，亦會尋嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方，所以通常一年只會見到他們幾次。 核數師會計師分別 / 會計審計分別 「會計」：記帳、編制財報 會計（英文：Accounting，一般作為首席財務官（CFO）或公司的財務部門，需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄，並且編制財務報表。 企業中的活動開支都會計逐一整理和對帳，包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的資薪項目，都要整理零碎。 受過會計專業培訓的會計師，會讓公司財政狀況一目了然，按未來趨勢計劃接下來的商業活動。 「審計」：審核、驗證財報 審計英文：Auditing，顧名思義。 核數師是什麼? 核數工作就是跟進會計師的財務紀錄，更要審核、驗證它們的財務狀況，以確保資料準確無誤，持平公允。 企業一般會每季或每年審計一次，透過審計師搜集所需資料，分析、審視會計部門所做的財務報表，查核當中有多合理、有多可信。 如果是上市公司的財務報表，更被要求每年都要讓審計師，以公認會計準則（GAAP）來進行評估，確保公司的財務狀況準確。 審計工作不一定要由內部職位處理，亦可以指定其他公司或第三方代勞。 另外，如果要細分審計類型，大致可分為： 一、財務報表審計（英文：Financial statement audit） 依香港《公司條例》規定，不論公司規模大小，有限公司每年的財務報表均需作行審計，並將之作為報稅的佐證文件，於報稅表上列明。 二、審計與內部控（英文：Audit and internal review） 主要建構一個檢查制度，以預防違法行為，例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法，付合管理效益。 三、特殊目的業務審計（英文：Audit report on special purpose engageme） 因應特別原因，如上市計劃、首次公開募股（IPO）等，對公司的財務作出審查及預測。 專業資格 會計專業資格 會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務，即使是剛入職的會計師，也要通過公認、統一的註冊會計師（CPA）考試，以獲取專業資格和職銜，替企業進行會計工作。 審計師資格 審計師也要具備會計專業知識，也要通過註冊會計師（CPA）考試，成為執業會計師。因此，也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育，一般執業要求較會計師高。 香港的法例列明，只有執業單位才可委任審計師，SMEBRO 執業審計師為你專業核數，賬目多麼混亂，都能為你的企業作最全面的會計核數報告。

每家公司提供的審計資料不同，審計報告的意見也就不同，審計意見主要分為以下幾類：  無保留意見：Opinion; 無保留意見的審計報告是最普通的審計報告。當註冊會計師認為香港公司會計報表符合審計合法性與公允性，沒有在香港公司審計過程中受到限制，且不存在應當調整或披露，而被香港公司刻意隱瞞的重要事項時，就會給出無保留意見的香港公司審計報告。 保留意見：Qualifiedopinion; 保留意見適用於被審計單位沒有完全遵守香港公司會計準則和相關會計制度的規定，或香港執業會計師的審計範圍受到限制。只有當香港執業會計師認為會計報表就其整體而言是公允的，但還存在對香港公司會計報表產生重大影響的情形，就會出具保留意見的審計報告。 不發表意見：Disclaimer; 當香港公司審計範圍受到限制，可能產生的影響非常重大和廣泛，不能獲取充分、適當的香港公司審計材料，以至無法確定香港公司審計報告的合法性與公允性，香港執業會計師就會出具無法表示意見的審計報告。比如香港公司做賬時間太長，十年只出一份不活躍報告，但是票據的保存時間是七年，沒有辦法確認客戶在此期間是否有其他活動等等，香港執業會計師就只能據此出不發表意見。 否定意見：Disagre 當香港執業會計師確信香港公司會計報表存在重大錯報和歪曲，以至會計報表不符合香港公司會計準則和相關會計制度的規定，不能從整體上公允反映香港公司的財務狀況、經營成果和現金流量，香港執業會計師就會出具否定意見的審計報告。 如何規避被出具不好的意見？ 做賬審計時需要提供真實的、能反應審計情況的數據，並且確保公司的財務數據能按既定的審計準則進行，如公司安排香港執牌會計師在周年結束時，對存貨進行盤點，可憑存貨的賬簿數據做出存貨於年結時是存在或完整的結論。值得一提的是，香港執牌會計師通常會對較重大的數據查核，才會決定會否發出有保留意見的報告。 香港公司審計並不是臨時抱佛腳就能夠出具合格的審計報告的。需要香港公司平時對內部流程的合理規劃和梳理，註重平時積累，才有可能獲得“無保留意見”的審計結果。 若未按時進行做賬審計，將會造成以下影響 1.罰款與處罰 公司未及時進行稅務申報就會產生罰款，如一直不處理，最後的處罰將會是被告上法庭或限制出入香港。 2.影響香港公司其他業務事項的辦理 例如：轉股轉董會被要求提供最新審計報告。 3.銀行賬戶被凍結 隨著香港本地銀行對已有的本地銀行賬戶監管越來越嚴格，銀行會定期發出調查信函，要求公司遞交最新年度審計報告，如未能及時遞交，那麽銀行賬戶有可能被凍結。 4.信譽掃地 多年累積的客戶信任度，可能會因為您的企業沒有正常進行審計申報稅務，而被客人知道後導致信譽掃地。

香港公司核數報告作為反映該公司經營和財務狀況的專業財務文件，必須由香港政府承認的第三方財務人員（即香港執牌會計師）進行。  而審計的基礎，就是香港公司的各項經營報表和資料，從經營資料的反應出的情況，與香港公司賬目進行比對和核算以確認該公司沒有因各種目的，而對相關賬目和資料進行修改，保證公司的經營處於監管之下，從而避免商業罪案的發生。 一般來說，香港公司核數報告由以下幾部分組成： 1、公司合規文件冊 香港公司想要合規經營，對其進行必要的維護必不可少，而這些維護文件，也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任（稅務代表職責為格式文件）。 2、香港公司各項財務報表 香港公司賬冊作為審計工作的核心資料，自然不可或缺，而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中，能夠形成專業的財務報告，具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。 3、會計師意見 會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵，香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估，並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見（如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見）。 4、稅務代表職責 主要闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 由此可見，香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容，因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計，幫公司合理降低稅負。  做賬審計需要哪些資料?  香港公司做賬審計需要提供的資料： 1、香港公司基本資料：公司註冊證書、商業登記證、公司章程、最新年度的周年申報表、公司變更文件等 2、香港公司銀行月結單及水單 3、所屬賬期內發生的購銷合同或購銷發票等 4、費用支出票據，包括工資、房租、辦公費、水電費等 5、提供上一年度審計報告、計稅表（非首次報稅） 6、如有關聯母公司或子公司，提供關聯公司的審計報告等資料 7、根據公司情況，其他需提供的賬務資料

香港公司核數定義核數從字面上來理解是指，對公司會計帳目進行數字上的核準查明。香港註冊公司核數的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進行公司財務帳目的核實與核準，以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。  香港公司核數 香港公司核數師報告中的主要內容及包含以下幾個主要因素。一份合乎香港稅務局要求的核數師報告主要有6個主要內容所組成： 香港公司核數董事報告內容主要是說明公司歷史，公司主要業務性質、股東、董事及核數師的簡單介紹等。 核數師報告：是一份核數師整份財務報告的意見，一般核數師的見意主要分為保留意見和不保留意見兩種。 財務報告內容主要包括，一份詳細的資產負債表及損益表，收入、支出和行政費用明細。 核對信香港稅務局規定，需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 核數師報告是須經由香港持牌會計師簽名的，一般核數師報告里面包括公司歷史的介紹；公司的架構（即股東董事的資料）；核數師做這份核數報告的精神與守則；而重要的是核數師對你公司運營的意見；對這盤數的意見；一個收支平衡表和資產負債表；核數師對你公司的評價和計算是否需要打香港的利得稅（即計稅表）。 無論是在香港運作，還是香港以外運作，香港稅務局規定，都是需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 做完核數師報告之前，應有一疊文件需要公司股東董事簽名，簽名完之後，資料交到我們的核數師簽名，不簽名是沒有用的。然後拿到稅務局，政府會蓋章給稅務代表，如果需要核實，只需要撥打香港公司報稅表上的聯系電話，即可驗證！ 香港稅務優惠  1、香港公司核數可全數扣除支出如娛樂費，車費和旅遊費。 2、董事 (東主) 及其配偶之薪金可作為支出扣除。 3、以有限公司營業，海外來源之營利是無需繳付利得稅。 4、利用有限公司轉讓樓宇，可省回大筆之利得稅，印花稅及律師費。 5、利得稅的稅率是 16.5% (扣除全部經營費用，純利潤)。 6、移民海外人仕，如美國加拿大，利用有限公司可避免繳納香港及外國雙重稅。 7、可全數扣除支出如樓宇和汽車分期供款利息，可享有固定資產之折舊免稅額。 8、投資中國經商人仕，用有限公司簽中外合資協議，海外營利豁免香港公司利得稅

Bank reconciliation銀行對賬：對的意思就是核對，賬就是不同的賬本。  為什麽企業要這樣做呢？ 理論上：在同一時間，余額是相同的，誰手上的余額呢？一個是企業自己做的賬，叫做cash book（現金簿），另一個是銀行做的賬，叫 bank statement（銀行對賬單）。最終如果雙方做的賬都是對的，我們稱之為銀行余額相等（bank balance，改錯之後的正確數字）；一般銀行在年末都會給企業寄對賬單，告知企業在期初的數字，本期發生的各筆交易，期末還剩余的金額；在現實中，一般是審計人員去銀行拉對賬單作對比，註意這里是某個時間點，所以是屬於資產負債表的科目。  Mirror image鏡面效應：會計做賬時銀行的借貸方向與企業的借貸方向相反；銀行對賬單顯示的借貸方余額與企業賬簿上記錄的相反：比如企業在銀行的存款是借記"銀行存款"增加，但是銀行賬戶顯示的是貸記"銀行存款"，因為站在銀行的角度企業的存款對銀行來說是筆"負債"(借款) 如果期末銀行對賬單上的金額與企業賬簿的金額不相符，那肯定是有一方的賬做錯了，需要調整。誰做錯了就調整誰的賬，特別要註意的是，能夠分辨到底是誰做錯了.   【詞匯解釋】 1) Outstanding lodgment/deposit企收銀未收：企業已經在銀行存款賬戶計入，由於時間差的原因，銀行系統還未到賬，銀行對賬還未能顯示該筆存款，差額需要銀行這方進行月末或期末調整 2) Unpresented/outstanding cheques企付銀未付：企業開簽發票寄給供應商，並在企業賬簿上減少銀行存款余額，如果供應商未能及時去銀行進行承兌，那麽銀行對賬單無法顯示該筆余額減少，因此，需要銀行這方進行月末或期末調整 【詞匯解釋】  1) Dishonored cheques是指支票賬戶里沒有足夠的余額用來支付支票上的面額時的支票，也可簡稱為空頭支票 2) Standing orders通常指企業在銀行每個月的定額支出，比如說孩子的教育基金（強調regular, fixed amount ） 3) Direct debits銀行可能對某些費用(比如,銀行手續費，綁定的水電費代扣代繳)進行直接扣款，由於企業未能及時核對“銀行對賬單”,導致月末或期末賬面“銀行存款”余額與對賬單不一致，那麽企業賬簿需要調整

當公司踏進了發展的階段，您會發現公司始被大量的記帳細節、繁鎖且數量眾多的合規問題所纏繞。要處理這些問題，公司往往要騰出許多時間，用舊有的人員甚或招聘新人員去處理這些會計文書工作，而導致工作效率降低的問題。如公司預算允許，聘請一個會計師會是直接處理方法。但是在香港，根據Indeed Salaries 的數字顯示，會計師的平均月薪約有 1.5 萬* 到2.5 萬左右。而招聘亦帶來相對應的一系列人力資源負擔。 這時候外包給一家會計公司，是最有效的解決辦法。不僅可節省處理上的時間和金錢（低至人力費用的百分之三十！），亦將合適的人力資源投入到您的業務中，提高行政效率。讓專門處理會計文書工作的專業團隊去接手，在各方面均有好處。 會計外包的前提是企業把整個財務流程切割成很多段，而只把其中的一段（即某一個業務流程）或兩段給外包公司來做，比如企業的資產負債表，包括應收款、存貨等內容，而存貨又可分成採購、入庫、出庫等環節，也就是說外包的只是細分後其中的一個部分。與此同時財務中某些流程的外包，能給管理者節約一些時間，而利用這些時間去增加公司收入；會計外包使公司更有效率，因此可以更賺錢。通常，財務功能包括以下幾個部分： 應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產核算，這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運營成本。  財務與會計外包的內容 　　財務與會計外包服務主要包括兩個緊密聯繫的領域，即會計外包與財務外包。會計外包主要是將企業的帳務處理和信息披露業務交給會計師事務所等專業性服務機構來做，包括代理記帳、代理編制會計報表及會計報表附註、納稅代理、會計信息系統設計、會計內部控制制度設計等。會計外包可以減少企業在會計機構設置、會計人員薪酬及福利、會計人員培訓等方面的支出，從而降低企業的運營成本。 　　更爲重要的是，由於專業服務機構的專業化優勢，能夠以更低的成本、更高的效率提供質量更高的會計信息。財務外包則主要是聘請專業服務機構來幫助企業進行有效的投資、融資、利潤分配等財務活動，包括投資可行性分析、投資風險評估、融資項目籌劃(包括籌措借款、發行債券和股票等)、財務分析等。雖然財務是企業的核心職能，不可能像會計那樣全部外包給會計師事務所來做，但可以利用會計師事務所的專家隊伍提高企業財務決策的水平，爲企業增加價值。由於財務和會計的天然聯繫，由一家會計師事務所同時提供會計外包服務和財務外包服務，能夠在兩種業務之間形成知識共享關係，從而使兩種業務的成本同時降低、效益同時提高。

公司報稅對於剛創業的你、或是希望透過開公司扣稅的你而言，無疑是首要難題。而香港公司主要分為「有限公司」和「無限公司」兩大類，兩者之間最主要的分別在於持有人的責任問題：「有限公司」屬於法人團體，擁有獨立於東主的法律地位，假如公司陷入債務或法律問題時，東主只需承擔「有限」責任，最多只會失去投資於公司內的金錢；相反，「無限公司」的東主／合夥人承受着「無限」的責任，面對同樣情況時，東主／合夥人便需為事件負個人責任。 那麼有限公司與無限公司報稅的區別是什麼？  區別一、香港會計師核數 有限公司的稅收在核數方面跟無限公司有一定的區別。有限公司在發生業務交易後，一定要把香港稅務局寄來的稅表交給香港會計師（核數師），核數需要一定的時間，如果在這方面托的時間太長，就會影響後面提交稅局的時間。在會計師核數後，會出具核數報告，憑著核數報告向稅局申報納稅。核數師的核數還能對你的報表的問題提出相應的建議，以能夠讓你更好的做好公司的管理工作，因此香港核數師的介入對你公司的做賬報稅非常有利。 香港無限公司報稅的流程則不同，公司做完帳後，可直接向稅局提交報表。  區別二、稅率不同 有限公司 有限公司屬於法團性質，按照由2018/19年度起採用「二級制」計算，利得稅稅率分別為： 首HK$2,000,000應評稅利潤：8.25%； 剩餘應評稅利潤：16.5%。 有限公司每年在提交報表前，都需要委任合資格的會計師完成年度核數報告，一同遞交予稅務局。 假如公司處於虧損狀態，稅務局未必會依時向你發出報稅表，但往後亦有機會在任何時間發出，所以即使你的公司沒有盈利，最好仍整理該年度的賬目，以備不時之需。 除了一般盈利或虧損的情況之外，還有一種情況便是公司一直未開始營運，若然沒有營運的話，你的公司可被豁免做核數報告，但仍需主動在報稅表上填寫零，並遞交稅務局。   無限公司 相對於有限公司，成立無限公司的成本較低；另外同樣採取二級制，但利得稅稅率較低，吸引一些小生意、剛創業的人。 首HK$2,000,000應評稅利潤*：7.5% 剩餘應評稅利潤：15% 無限公司又分為兩種：獨資公司和合夥公司，分別只是在於你是自己一個營運生意，還是與其他人合資。無限公司的東主／合夥人不必一定在報稅表上申報，可以在你的個人報稅表內仍出申報代替，但若然公司仍受到報稅表，你亦需要按時填寫及遞交。 *如公司的評稅利潤超過HK$2,000,000，你需要整理好公司利潤表和資產負債表，連同報稅表一併遞交。