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會計做賬也稱會計實務，指會計進行賬務處理的過程，一般從填製憑證開始到編制報表結束的整個過程。報稅是指納稅人按照稅法規定的期限和內容向稅務機關提交有關納稅事項書面報告的法律行為，是納稅人履行納稅義務、承擔法律責任的主要依據，是稅務機關稅收管理信息的主要來源和稅務管理的一項重要製度。不同企業，不同地區，報稅也不同。報稅時間一般在每月1-10號，所得稅是每季度1-15號等。會計報稅大致分為會計資料準備、申報資料準備、納稅申報和申報後期工作等四個方面的內容。  報稅的基礎程序工作分為以下4點： 1、按財務法則設立完善的賬務制度； 2、按照財務法則有專門從業人員做賬務處理； 3、經工商管理部門核查審批通過、進行網上稅務申報和紙質稅務相結合方式報稅；　 4、拿銀聯卡到稅務部門進行稅務申報。 總結：增值稅申報分為抄稅和報稅兩個流程。會計人員進入發票系統，報稅務部門可以獲取到稅務部門的電腦信息，並且可以以此做為納稅人計算稅額的依據。這也是相關會計人員每個月必須做的工作之一，按照具體的操作順序實施。   會計報稅的流程 （一）發票認證系統 1. 報稅員在每月30號或者31號前，審核從應付會計處取得的增值稅進項發票(包括票面信息填寫齊全、密碼區打印在限定區域內、印章清晰完整、票面整潔無損)，對不符合增值稅發票要求的，退回採購員處，由採購員重新向供應商索取合格的增值稅發票; 2. 對合格的增值稅發票進行電腦掃描、核對，將掃描好的數據保存在3.5寸盤或U盤，在30號或者31號拿到稅務機關進行認證，稅務機關將通過當期認證的信息反饋至提交的軟盤中，當月認證完畢的進項發票必須在當月抵扣 。 3 .將載有反饋信息的軟盤讀入電子申報系統，完成增值稅進項發票的認證作業。並按稅務機關的要求將已通過認證的發票按每本25份裝訂，以備查。如果作為固定資產退稅的進項稅額，則不允許進行抵扣，要在讀入的信息後在系統中設置為“本期不抵扣”。  （二）免抵退申報系統: 1.報稅員根據政府統一格式的出口報關單(白單)錄入免抵退稅申報系統本期出口信息;根據已報關出口的報關單轉載自經濟生活網，請保留此標記(黃單))、外匯核銷單、出口發票錄入本期單證收齊信息，完成後形成申報盤並向稅務機關預申報，稅務機關將電子信息反饋至報盤中再由企業讀入該信息。 2.讀入預審反饋信息後,即可生成”免抵退”正式申報盤向稅務機關進行正式申報,並打印相關報表。 3. 免抵退申報表的數據應與”電子申報表”的數據核對,確保准確無誤。  （三）個人所得稅申報系統 1. 錄入公司員工基本資料 2. 每月工資核算後，跟工資核算員索取每月公司員工薪資情況表，導入系統中，計算所得稅額是否跟薪資表結果一樣。  常見問題 1. 剛成立有限公司後，何時才須要報稅?  答案： 每間有限公司約成立後18個月後，會收到香港稅務局發出的利得稅報稅表。除非得到稅務局同意延期，否則收到稅表後三個月便要報稅。 若沒有在指定期限滿前提交報稅表，即屬違法，並會受到懲罰。新成立公司第一份財務報表可選擇有18個月的財政年度，以後便以每12個月的財政年度，且選擇的財政年度的日期不能超過18個月。 2. 香港公司每年需繳交什麼稅？ 答案： 香港公司每年只須繳付利得稅，此稅項以利潤的16.5% (2007/08: 17.5%)來計算。如公司沒有盈利，也就不需要繳交利得稅 。 3. 香港公司的發票收據是由哪個部門製作的？ 答案： 跟中國內地不同，香港公司的發票收據並不是由稅務局統一印製，而是由公司根據公司的業務性質自行印製的。發票收據及其它單據只要加蓋公司印章，並由負責人鑒署後就可生效。 4. 香港公司何時年結？ 答案： 通常習慣以每年的3月31日或12月31日作為計稅基期。香港公司第一年計稅基期最長為18個月。 一般的法定財政年度為3月31日，很少選擇在12月31日 (一般回中國內地作投資用途的香港公司，為與中國內地的財政年度相互銜接，多選擇以12月31日為財務基準日期）。 5. 第一年報稅後，收到稅局發出的三年不發稅表通知書，是否代表三年內不須理帳和審核?  答案： 收到三年不發稅表通知書，不表示三年不用理帳及核數，只代表稅務局不主動發出利得稅報稅表；如在任何一個評稅年度內，公司發生任何利潤，都必須主動向稅務局申請報稅表，並且報稅，即表示每年都需要理帳及審核，否則董事將需承擔相關的行政責任。 6. 何謂暫繳利得稅？ 答案： 利得稅是根據課稅年度內的實際利潤而徵收的。由於某一年的利潤要到該年度完結之後才能確定，因此稅務局會在該年度完結前徵收暫繳稅。在下一年當有關年度的利潤評定後，已繳付的暫繳稅款可作支付該年度應繳付的利得稅。

Running a company is a big responsibility. As your business seeks more profits, you can press more budgets. One of the most significant budgets you need to reduce is the employees’ operations. For example, you need to pay for their salary and bonuses. Using an outsourced accounting agency is important. Why outsource accounting services? It is a common thing nowadays. Many companies use accounting services to make their business more efficient and easier to operate. As it might be one of the most common things in the industry, you need to be careful before choosing them. So, we’re going to give you some practical tips to find a reliable accounting service agency. 3 Reasons to Hire a Professional Accounting Agency Hiring an outsourced accounting service will be a good thing for your company. It assures you of having a functioning team. However, a good accounting agency will also give you many benefits. So, you need to also know the reasons to hire them. Hiring an accounting agency will get rid of your burdens. When it comes to you to get along with an accounting agency, it becomes an efficient thing. If you ever get an agency to do so many accounting tasks, then getting a trusted one will surely help your business. An audit is one of what services do accounting firms provide. When you hire a professional agency, you will find a team of trained, professional accountants. Of course, it will give you the best team to handle your company’s finance. They will work professionally, and efficiently, and will not burden you with their salary. You will simply pay for the agency’s services, which include the staff’s salary and services. Their services are top-notch. You can request what you need from the agency, who will provide it. Finding a professional agency will not be a hard thing, as you can choose the services from Smebrother. It is a good company with professional teams, ready to bring the best to your company. The services are also complete.  Those are some of the reasons why outsource accounting services should be hired for your company. Hiring them will also make your company more efficient in hiring in-house staff. It makes your company runs in a much simpler way. Best Accounting Service Agency If you’re looking for a good agency to help you with your company, then you need to know which one is the best. Smebrother is one of the most professional companies you can get. They provide the best services in the industry and give professional assistance for your business. They grow with you and will assist you along the way. Building your business with Smebrother will be a perfect thing to do. With a complete service set and perfect work, this agency is the best for everyone who’s looking for a good accounting assistant. So, why outsource accounting services? You need to know the most important things to make sure your business gets the best from the chosen accounting service agency

香港是最自由的經濟體之一，很多人沖著香港的稅制簡單、稅率低的優勢前往香港註冊公司。香港公司註冊數量逐年增加，說到稅制，那就不得不說香港的做賬報稅與大陸的區別了。   首先，國內公司做賬采用的是複式記賬法的原理，香港公司也大致采用這種原理。但是，香港和大陸在報稅方面的區別還是挺大的，接下來離岸通小編帶大家一起了解吧！   一、周期不同  （1）大陸公司：每個月要報稅，有利潤了要交所得稅，還有增值稅和營業稅。 （2）香港公司：沒有增值稅和營業稅，只有利得稅相當於國內所得稅，本身稅率比較低，是16.5%，不盈利無需交稅。香港的報稅周期很長，每一次報稅是公司成立後18個月來報，以後是一年報一次。   二、大致流程不同  （1）香港公司做賬，報稅辦理的大致流程： 1、提供財務單據，進行評估、報價和付款； 2、根據財務單據進行做帳；做賬完成後，由香港執牌會計師進行審計； 3、審計完畢後，由股東簽署審計報告，會計師持簽署的審計報告給到政府報稅； 4、審計會計師將相關文件返還給到客戶保留。 （2）國內公司做賬流程大致流程： 1、審核各種原始憑證，審核無誤後，編制記賬憑證； 2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬； 3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，根據記賬憑證匯總表登記總帳； 4、結賬、對賬； 5、編制準確完整的會計報表，並進行分析說明； 6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。   三、需要的資料不同 香港公司做帳時需要的資料： 1、銀行月結單及水單； 2、銷售票據：發票、合同；與中國內地相比，香港政府承認所有有公司簽章的發票（可自制）、收據以及便條； 3、成本票據：發票、合同； 4、費用票據：工資、租金（須提供租賃合同或協議）、運費等； 5、其它相關文件：章程正本兩份、周年申報表、商證、首任秘書及董事通知書D1表複印件各一份、所有公司變更資料（若有）、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。   國內公司做帳時需要的資料： 1、銷售發票：開給客戶的發票，附帶送貨單、合同； 2、進項發票：（從供應商那邊采購原材料、商品索取的發票）附帶供應商送貨單、合同； 3、費用發票：廠房或辦公室房租、水電費、物業管理等，購買辦公用品、固定資產、設備等發票，交際過程中的吃飯、住宿的發票，過路票、送貨、加油票、打的、坐公交的發票和企業註冊過程中所產生的投資款單、工本費及銀行費用等以及其他與企業發生業務有關聯的發票等； 4、銀行資料：基本戶每個月的銀行對賬單和基本戶每個月的明細回單及扣國地稅的回單； 5、員工姓名及身份證號碼。   當然，還有最重要的一點，一般國內的會計若是沒有香港會計執照，是不能給香港公司報稅的，並且香港公司報稅都是要在香港進行的。再加上很多香港公司都是掛牌經營的，所以就一定要找一個好的秘書公司，委托辦理報稅審計。這樣才能省時省力。SME Bro，全港最快最專業辦理審計，值得信賴！

會計師和審計師（又稱核數師 Auditor）都會處理企業的財務報表，確保其符合標準，讓投資者及政府參考。不過，千萬別把會計與審計混淆，兩者名字雖然相似，但會計與審計所處理的職責不盡相同，如果你外包這部分工作，公司核數收費和會計收費也不同。 工作內容 開宗明義，會計師工作是準備財務文件，監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此，會計的工作較常在日常出現，如開支報銷。 審計師是什麼? 審計師工作: 審計工作內容主要負責核實財務和稅務的準確性，亦會尋嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方，所以通常一年只會見到他們幾次。 核數師會計師分別 / 會計審計分別 「會計」：記帳、編制財報 會計（英文：Accounting，一般作為首席財務官（CFO）或公司的財務部門，需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄，並且編制財務報表。 企業中的活動開支都會計逐一整理和對帳，包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的資薪項目，都要整理零碎。 受過會計專業培訓的會計師，會讓公司財政狀況一目了然，按未來趨勢計劃接下來的商業活動。 「審計」：審核、驗證財報 審計英文：Auditing，顧名思義。 核數師是什麼? 核數工作就是跟進會計師的財務紀錄，更要審核、驗證它們的財務狀況，以確保資料準確無誤，持平公允。 企業一般會每季或每年審計一次，透過審計師搜集所需資料，分析、審視會計部門所做的財務報表，查核當中有多合理、有多可信。 如果是上市公司的財務報表，更被要求每年都要讓審計師，以公認會計準則（GAAP）來進行評估，確保公司的財務狀況準確。 審計工作不一定要由內部職位處理，亦可以指定其他公司或第三方代勞。 另外，如果要細分審計類型，大致可分為： 一、財務報表審計（英文：Financial statement audit） 依香港《公司條例》規定，不論公司規模大小，有限公司每年的財務報表均需作行審計，並將之作為報稅的佐證文件，於報稅表上列明。 二、審計與內部控（英文：Audit and internal review） 主要建構一個檢查制度，以預防違法行為，例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法，付合管理效益。 三、特殊目的業務審計（英文：Audit report on special purpose engageme） 因應特別原因，如上市計劃、首次公開募股（IPO）等，對公司的財務作出審查及預測。 專業資格 會計專業資格 會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務，即使是剛入職的會計師，也要通過公認、統一的註冊會計師（CPA）考試，以獲取專業資格和職銜，替企業進行會計工作。 審計師資格 審計師也要具備會計專業知識，也要通過註冊會計師（CPA）考試，成為執業會計師。因此，也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育，一般執業要求較會計師高。 香港的法例列明，只有執業單位才可委任審計師，SMEBRO 執業審計師為你專業核數，賬目多麼混亂，都能為你的企業作最全面的會計核數報告。

①新成立的香港公司第一次報稅時間為：自成立日的18個月內，可任意選取時間;收到利得稅表後，必須在3個月內完成報稅事宜。  ②非新成立的香港公司的報稅時間為：以第一次做賬時間起，隨後的12個月後。收到利得稅表後，一個月內需完成報稅工作。 註意：有時，由於各種原因，導致香港公司在報稅期內沒有收到香港稅務局發來的利得稅表，這並不意味著香港公司不用做賬報稅。在這種情況下，香港公司應該在報稅期限內，自覺完成報稅工作。 申報香港做賬前的準備： ①雖然香港政府要求按年度報稅，企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始準備帳務資料.  ②票據的分類和整理：把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。並註意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符 ③承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。  香港公司做帳需要提交的資料： ①銀行月結單及水單;  ②銷售票據,發票、合同; ③成本票據,發票、合同; ④費用票據,工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等; ⑤其它相關文件,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據。 香港公司兩種做賬報稅方案(針對香港有限公司)： 　　一、零申報 (1)要求：沒有在香港購買任何物業;沒有開香港銀行賬戶或者賬戶沒有資金進出;沒有經營任何業務。 (2)做賬報稅：無需做賬，只需填寫利得稅表，但必須保存公司的所以票據及合約。 　　二、離岸免稅申報(申請海外利得豁免) (1)要求：貨物沒有經過香港海關;沒有任何香港客戶;在香港沒有實際經營場所;沒有香港物業;沒有雇傭香港人;沒有香港業務。  (2)做賬報稅：需要做賬、核數、報稅。其中核數必須由香港持證核數師來做核數(審計)，必須保存以往7年內的所有票據和合同，以便查賬。 香港公司報稅流程： 一、香港公司正常流程：  簽訂做帳報稅協議→預交款項→整理單據、帳務處理→做帳完畢→付尾款→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。 二、零申報流程： 收到香港稅局的利得稅表→股東確認簽署→交付報稅費用→到稅局辦理報稅→辦理完畢、回饋客戶。 三、離岸免稅流程： 收到稅表→做賬→核數→以離岸方式報稅→答政府問→政府發出離岸免稅通知

有些SME老闆認為，自己只需要keep單，以為會計入帳是會計師樓的責任；有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別 備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。 如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話，那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表（首次是開業18個月後收到）後，公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計，在一個月報税限期（可找税務代表申請延期）內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表，連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳。 我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆，養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄，到報税時俾「一盤靚數」會計師樓，肯定是對你有好處的。 中小企入賬，三個關鍵 普通中小企初創行業，其實只需要製作3種類型的列表，便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是： 1.銀行出入紀錄 在會計師樓的角度，公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表，解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄，便是完整了。 列表內要注意的點是： – 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表 – 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號 2.非銀行的支出紀錄 不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的，董事（甚至員工）先代付公司支出，其後再問公司報銷費用，是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。 列表內要注意的點是： – 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明，便可以放入這個列表記進支出，最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。 – 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關，大部分情況均可用來扣公司利得税，詳細情況可聯絡我們詳議 – 董事代付公司支出後，不問公司報銷，先掛帳也是普遍做法，這種情況也能記進公司支出。 – 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號 3.公司收入紀錄 除了銀行戶口，收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目，保存好收入紀錄為人（給會計師樓審計）為己（記錄自己業務狀況）也重要。 列表內要注意的點是： – 如公司營運多於一種業務（例如既做餐飲也做租場服務），那請每種業務獨立弄一張列表 – 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項

對於中小企業主來說，很多財務知識都不一定足夠了解。就讓我們為您介紹公司核數相關資訊。 一、什麽時候做核數？ 公司審計是指香港公司註冊開業後每年都需要委托香港持牌秘書公司針對公司賬務進行核數審計的工作，同時，會計師還會出具帶有相關意見的審計報告。 香港執牌會計師會依照香港公司管理條例、會計師公會發出的香港會計準則、財務報告準則、以及審計準則及要求，對香港公司賬目進行客觀地做賬審計，並附註對於這家香港公司已有資料進行做賬後，出具的專業、客觀的審計意見。 新成立的公司第一次報稅時間為：自成立之日的18個月內，可任意選取時間；收到利得稅表後，必須在3個月內完成報稅事宜。 非新成立的公司的報稅時間為：根據本公司財務年結日，按時遞交審計報告及稅表。 香港政府的財政結算日一般為每年的4月1號至次年的3月31日，一般在每年3月31日，很多香港公司都會收到香港稅務局發出的報稅表，以示要做帳報稅。 二、核數報告包含什麼？ 核數報告由以下幾部分組成：  1、公司合規文件冊 香港公司想要合規經營，對其進行必要的維護必不可少，而這些維護文件，也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任（稅務代表職責為格式文件）。 2、香港公司各項財務報表 香港公司賬冊作為審計工作的核心資料，自然不可或缺，而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中，能夠形成專業的財務報告，具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。 3、會計師意見 會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵，香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估，並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見（如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見）。 4、稅務代表職責 主要闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 由此可見，香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容，因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計，幫公司合理降低稅負。 SME BRO 中小企核數. 全港最快最適合中小企的核數服務。全程註冊核數師保證符合稅務要求。詳情請電郵或WhatsApp專屬客戶經理。

每家公司提供的審計資料不同，審計報告的意見也就不同，審計意見主要分為以下幾類：  無保留意見：Opinion; 無保留意見的審計報告是最普通的審計報告。當註冊會計師認為香港公司會計報表符合審計合法性與公允性，沒有在香港公司審計過程中受到限制，且不存在應當調整或披露，而被香港公司刻意隱瞞的重要事項時，就會給出無保留意見的香港公司審計報告。 保留意見：Qualifiedopinion; 保留意見適用於被審計單位沒有完全遵守香港公司會計準則和相關會計制度的規定，或香港執業會計師的審計範圍受到限制。只有當香港執業會計師認為會計報表就其整體而言是公允的，但還存在對香港公司會計報表產生重大影響的情形，就會出具保留意見的審計報告。 不發表意見：Disclaimer; 當香港公司審計範圍受到限制，可能產生的影響非常重大和廣泛，不能獲取充分、適當的香港公司審計材料，以至無法確定香港公司審計報告的合法性與公允性，香港執業會計師就會出具無法表示意見的審計報告。比如香港公司做賬時間太長，十年只出一份不活躍報告，但是票據的保存時間是七年，沒有辦法確認客戶在此期間是否有其他活動等等，香港執業會計師就只能據此出不發表意見。 否定意見：Disagre 當香港執業會計師確信香港公司會計報表存在重大錯報和歪曲，以至會計報表不符合香港公司會計準則和相關會計制度的規定，不能從整體上公允反映香港公司的財務狀況、經營成果和現金流量，香港執業會計師就會出具否定意見的審計報告。 如何規避被出具不好的意見？ 做賬審計時需要提供真實的、能反應審計情況的數據，並且確保公司的財務數據能按既定的審計準則進行，如公司安排香港執牌會計師在周年結束時，對存貨進行盤點，可憑存貨的賬簿數據做出存貨於年結時是存在或完整的結論。值得一提的是，香港執牌會計師通常會對較重大的數據查核，才會決定會否發出有保留意見的報告。 香港公司審計並不是臨時抱佛腳就能夠出具合格的審計報告的。需要香港公司平時對內部流程的合理規劃和梳理，註重平時積累，才有可能獲得“無保留意見”的審計結果。 若未按時進行做賬審計，將會造成以下影響 1.罰款與處罰 公司未及時進行稅務申報就會產生罰款，如一直不處理，最後的處罰將會是被告上法庭或限制出入香港。 2.影響香港公司其他業務事項的辦理 例如：轉股轉董會被要求提供最新審計報告。 3.銀行賬戶被凍結 隨著香港本地銀行對已有的本地銀行賬戶監管越來越嚴格，銀行會定期發出調查信函，要求公司遞交最新年度審計報告，如未能及時遞交，那麽銀行賬戶有可能被凍結。 4.信譽掃地 多年累積的客戶信任度，可能會因為您的企業沒有正常進行審計申報稅務，而被客人知道後導致信譽掃地。

一定需要聘請外部會計嗎？ 簡單來講，企業不一定要外聘會計服務，但聘用審計服務則是需要的。在探討這個問題前，首先需要分辨會計及審計服務的分別。會計人員的工作主要是理帳，需要清楚記錄企業的所有活動帳目，例如交易單據、銀行轉帳、薪金計算及繳稅等，以反映企業的營運狀況。當會計人員將以上瑣碎繁複的明細逐一整理及對帳後，便成為會計記錄，用作擬備財務報表。 一家企業是否聘用外部會計服務，主要視乎內部資源。一般企業通常交由內部會計人員處理日常簿記事宜，如果企業屬人手精簡的初創公司或中小企，沒有專責會計部門，而企業負責人有信心自行處理平日的流水賬，則可嘗試簿記銀行出入記錄、非銀行的支出記錄，以及公司收入記錄等。倘若企業沒有會計部門，老闆又沒有信心自行處理財務報表，則可委託外聘的會計師樓或秘書公司代為處理。 那麼對於初創企業及中小企，選擇會計外發的理由有什麼呢？ 1.節省時間 中⼩型企業因時常需要處理公司各⽅⾯的問題，⽽導致公司的會計經常被忽略。審查企業的每⼀個財務細節都需要花費很多時間， 若果該公司缺乏會計知識，審查財務細節更顯得耗時，犯錯的可能性亦隨之上升。 將會計⼯作外判給會計外發服務時可以節省更多時間，並能騰出空間讓企業處理其他業務。和公司內部會計師相⽐，專業會計師⾏所提供的經濟規模能使中⼩型企業獲得更多的資源和資訊。  2. 獲取專業知識來節省金錢和避免罰款 企業聘用專業會計外發服務可能比聘用內部全職會計員工更為化算。如果企業聘用內部會計人員，公司必須購買會計系統，提供相關資源和聘請額外人手提供日常監督。 相反，專業的會計外發服務會更有效率及提供足夠具備會計資格人手協助處理財務事項。 聘請會計外發服務也可以為企業節省成本，因為他們的收費會基於⼯作量和提供相關服務的時間⽽定，收費條件亦會因應公司的業務⽔平⽽異。如聘請內部會計⼈員，⽇積⽉累的固定成本不容⼩覷。 此外，會計外發服務所能幫助企業避免錯誤納稅申報，逾期提交文件和誤解當地法例，從而減低罰款的機會。  3.更全面地了解公司的財務狀況 中小企業可以通過高質素的財務報告分析結果來提高其業務的盈利能力。 會計外發服務可以為企業定下各種財務指標和報告，以助分析公司的財務狀況並為公司識別財務警號。 會計外發服務還可以幫助企業進行業務預測和製定公司預算和業務策略。通過幫助企業了解其業務、分辨盈利來源以及其成本結構等關鍵細節，以便公司重新分配資源，提高盈利。  4.改善現金流量管理 為了改善企業現金流量的管理，會計外發服務會為企業提供不同管理技巧。我們能幫助中小企業分析應收帳款、應付帳款到期日並提升預測公司的現金流量變化，令中小型企業可以與供應商建立相應的支付週期，並透過改善應收賬款來增加現金儲備。