News

Running a company is a big responsibility. As your business seeks more profits, you can press more budgets. One of the most significant budgets you need to reduce is the employees’ operations. For example, you need to pay for their salary and bonuses. Using an outsourced accounting agency is important. Why outsource accounting services? It is a common thing nowadays. Many companies use accounting services to make their business more efficient and easier to operate. As it might be one of the most common things in the industry, you need to be careful before choosing them. So, we’re going to give you some practical tips to find a reliable accounting service agency. 3 Reasons to Hire a Professional Accounting Agency Hiring an outsourced accounting service will be a good thing for your company. It assures you of having a functioning team. However, a good accounting agency will also give you many benefits. So, you need to also know the reasons to hire them. Hiring an accounting agency will get rid of your burdens. When it comes to you to get along with an accounting agency, it becomes an efficient thing. If you ever get an agency to do so many accounting tasks, then getting a trusted one will surely help your business. An audit is one of what services do accounting firms provide. When you hire a professional agency, you will find a team of trained, professional accountants. Of course, it will give you the best team to handle your company’s finance. They will work professionally, and efficiently, and will not burden you with their salary. You will simply pay for the agency’s services, which include the staff’s salary and services. Their services are top-notch. You can request what you need from the agency, who will provide it. Finding a professional agency will not be a hard thing, as you can choose the services from Smebrother. It is a good company with professional teams, ready to bring the best to your company. The services are also complete.  Those are some of the reasons why outsource accounting services should be hired for your company. Hiring them will also make your company more efficient in hiring in-house staff. It makes your company runs in a much simpler way. Best Accounting Service Agency If you’re looking for a good agency to help you with your company, then you need to know which one is the best. Smebrother is one of the most professional companies you can get. They provide the best services in the industry and give professional assistance for your business. They grow with you and will assist you along the way. Building your business with Smebrother will be a perfect thing to do. With a complete service set and perfect work, this agency is the best for everyone who’s looking for a good accounting assistant. So, why outsource accounting services? You need to know the most important things to make sure your business gets the best from the chosen accounting service agency

香港公司做賬審計正常要1-2周左右就可以出報告。由於香港公司的審計報告只能由香港持牌會計師進行核數審計並出具，因此每年度香港公司的稅務工作都會是委托給到代理公司辦理，客戶僅需要提供齊全相關資料並配合會計師就可以。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。 而審計報告的意見可以分為四種，“無保留意見、保留意見、不發表意見、反對意見”。 其中最優為“無保留意見” 審計報告的內容 香港公司的審計報告包括資產負債表、利潤表、計稅表、稅務代表職責、會計師意見，對整個報告的描述。 1、資產負債表 反映了公司實際的資產情況，是否資不抵債，是否能以香港公司名義向外借貸，償付能力等，也是公司信用的直接體現。通常，是公司向銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據。 2、利潤表 是香港公司當財年利潤情況的統計，也是進行評稅和計稅的依據，更是債務償付能力的直接體現。香港稅務局規定，公司首個200萬港幣的盈利，只需要按8.25%的優惠稅率，征收香港公司利得稅。200萬港幣之後的盈利部分，只需按16.5%的稅率繳稅。 3、計稅表 是香港公司報稅環節中自報稅的節點，也就是香港稅務局發給每一家香港公司的報稅表，由執業會計師對公司的賬目、收據、銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理，核對利潤後，按一定的稅率計算出應繳納稅費，並填寫的表格。是否繳納稅費，繳納多少稅費都在這里集中體現。 4、核數師意見 作為該公司的核數師，對這家香港公司發表的意見，在公司提供的業務材料和資金流水憑證基礎上進行分析，並給出意見。 5、稅務代表職責 闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。

香港公司年審與審計的區別，我們在實際生活中，經常會有人將審計和年審混淆。常誤認為年審就是審計，年審後這個公司就不再需要審計，其實並非如此 什麽是年審？ 當一個公司運作屆滿一年，就必須要向政府申請該公司繼續存在。 包括兩項內容，第一項是向稅局申請下一年度的新商業登記證，同時繳納政府規費。 第二項是周年申報表，這里指的報表並非財務報表，而是記錄公司最新組閣情況的報表，包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例，股東及董事成員，同時申報公司上年度發生變更詳情。 簡單地說年檢就是企業自己向政府申請企業還要繼續經營以獲得新證件，同時告訴政府公司最新的股份股東以及變更等信息。 以上統稱為年審，或者年檢。 年檢的時間：從公司成立的時間計算，每年一次。 什麽是審計？ 審計通俗的說，就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。 審計是經濟監督的重要組成部分，主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查，具有外在性和獨立性。 審計根據目的的不同，又分為多種用途的審計，通常我們接觸的比較多的是稅務審計，也稱作稅審；而其他用途的審計，我們則稱作“特殊目的的審計”。 簡單說審計就是通過第三方權威評估驗證，以此向政府證明企業經營的合理性和合法性。 審計的時間：第一次為公司成立時間的第18個月，之後是每12個月一次。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。

沒有經營生意便一定是「不活動公司」嗎？ 根據《公司條例》，所有於香港註冊之有限公司，每年均須向稅務局遞交公司之財務報表及報稅表，以供評稅之用，而 有限公司 更需要每年聘請核數師進行核數 (或稱審計、Audit) 一次，以確保公司的報稅表符合一般公認會計原則。 然而，如果公司沒有任何活動，是否可視為「不活動公司」 (或稱「休眠公司」)，繼而免去報稅這個手續呢？首先，不活動公司必須符合以下兩個條件： 沒有進行任何會計相關的交易記錄 沒有擁有任何銀行戶口 換句話說，如果公司曾在該財政年度進行任何買賣，或擁有銀行戶口，便不算是不活動公司或休眠公司。根據《公司條例》，除不活動公司或休眠公司外，仍需要每年編制及遞交財務報表作報稅之用，並聘請核數師進行審計。 何謂「零申報」？  若一個財政年度內，公司沒有任何經營，便可向稅務局申請豁免 會計做賬、 審計 和 繳稅，是為業務不活躍報告 (零申報)。如果不符合條件，便要按正常程序會計審計、提交財務報表。 雖然不活動公司或休眠公司的確可以「零申報」，然而根據《稅務條例》規定，不論在海外或在香港，只要符合以下任一情況，公司便會被視為營業，亦即需要每年報稅及審計： 進行投資 (包括股票、債券、實業投資等) 控資控股 (通過持有某一公司一定數量的股份，而對該公司進行控制) 集團往來資金調配 聘請員工 租賃辦公室 任何交易 (包括銀行交易)  如果公司並不符合不活動公司或休眠公司的條件，仍作出「零申報」，稅務局便會對公司進行 實地審核及調查。如果發現公司有不實申報的情況，便會作出檢控並追回欠款，一經定罪可被罰款 HKD 10,000 及 相當於稅款的 3 倍。若然公司是刻意逃稅瞞稅，更可罰款 HKD 50,000 及 監禁 3 年。  如果公司的董事沒有做或故意不做，以確保第(1)或(4)款獲遵守的話，即屬違法，前者可被罰款HKD 300,000，後者可以被判罰款尤其HKD 300,000及監禁12個月。 SME Bro為您提供全港最抵專業審計，無營運核數或合法稅務規劃，就搵我地。

有些SME老闆認為，自己只需要keep單，以為會計入帳是會計師樓的責任；有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別 備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。 如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話，那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表（首次是開業18個月後收到）後，公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計，在一個月報税限期（可找税務代表申請延期）內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表，連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳。 我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆，養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄，到報税時俾「一盤靚數」會計師樓，肯定是對你有好處的。 中小企入賬，三個關鍵 普通中小企初創行業，其實只需要製作3種類型的列表，便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是： 1.銀行出入紀錄 在會計師樓的角度，公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表，解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄，便是完整了。 列表內要注意的點是： – 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表 – 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號 2.非銀行的支出紀錄 不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的，董事（甚至員工）先代付公司支出，其後再問公司報銷費用，是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。 列表內要注意的點是： – 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明，便可以放入這個列表記進支出，最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。 – 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關，大部分情況均可用來扣公司利得税，詳細情況可聯絡我們詳議 – 董事代付公司支出後，不問公司報銷，先掛帳也是普遍做法，這種情況也能記進公司支出。 – 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號 3.公司收入紀錄 除了銀行戶口，收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目，保存好收入紀錄為人（給會計師樓審計）為己（記錄自己業務狀況）也重要。 列表內要注意的點是： – 如公司營運多於一種業務（例如既做餐飲也做租場服務），那請每種業務獨立弄一張列表 – 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項

香港公司核數報告作為反映該公司經營和財務狀況的專業財務文件，必須由香港政府承認的第三方財務人員（即香港執牌會計師）進行。  而審計的基礎，就是香港公司的各項經營報表和資料，從經營資料的反應出的情況，與香港公司賬目進行比對和核算以確認該公司沒有因各種目的，而對相關賬目和資料進行修改，保證公司的經營處於監管之下，從而避免商業罪案的發生。 一般來說，香港公司核數報告由以下幾部分組成： 1、公司合規文件冊 香港公司想要合規經營，對其進行必要的維護必不可少，而這些維護文件，也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任（稅務代表職責為格式文件）。 2、香港公司各項財務報表 香港公司賬冊作為審計工作的核心資料，自然不可或缺，而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中，能夠形成專業的財務報告，具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。 3、會計師意見 會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵，香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估，並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見（如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見）。 4、稅務代表職責 主要闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 由此可見，香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容，因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計，幫公司合理降低稅負。  做賬審計需要哪些資料?  香港公司做賬審計需要提供的資料： 1、香港公司基本資料：公司註冊證書、商業登記證、公司章程、最新年度的周年申報表、公司變更文件等 2、香港公司銀行月結單及水單 3、所屬賬期內發生的購銷合同或購銷發票等 4、費用支出票據，包括工資、房租、辦公費、水電費等 5、提供上一年度審計報告、計稅表（非首次報稅） 6、如有關聯母公司或子公司，提供關聯公司的審計報告等資料 7、根據公司情況，其他需提供的賬務資料

香港公司核數定義核數從字面上來理解是指，對公司會計帳目進行數字上的核準查明。香港註冊公司核數的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進行公司財務帳目的核實與核準，以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。  香港公司核數 香港公司核數師報告中的主要內容及包含以下幾個主要因素。一份合乎香港稅務局要求的核數師報告主要有6個主要內容所組成： 香港公司核數董事報告內容主要是說明公司歷史，公司主要業務性質、股東、董事及核數師的簡單介紹等。 核數師報告：是一份核數師整份財務報告的意見，一般核數師的見意主要分為保留意見和不保留意見兩種。 財務報告內容主要包括，一份詳細的資產負債表及損益表，收入、支出和行政費用明細。 核對信香港稅務局規定，需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 核數師報告是須經由香港持牌會計師簽名的，一般核數師報告里面包括公司歷史的介紹；公司的架構（即股東董事的資料）；核數師做這份核數報告的精神與守則；而重要的是核數師對你公司運營的意見；對這盤數的意見；一個收支平衡表和資產負債表；核數師對你公司的評價和計算是否需要打香港的利得稅（即計稅表）。 無論是在香港運作，還是香港以外運作，香港稅務局規定，都是需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 做完核數師報告之前，應有一疊文件需要公司股東董事簽名，簽名完之後，資料交到我們的核數師簽名，不簽名是沒有用的。然後拿到稅務局，政府會蓋章給稅務代表，如果需要核實，只需要撥打香港公司報稅表上的聯系電話，即可驗證！ 香港稅務優惠  1、香港公司核數可全數扣除支出如娛樂費，車費和旅遊費。 2、董事 (東主) 及其配偶之薪金可作為支出扣除。 3、以有限公司營業，海外來源之營利是無需繳付利得稅。 4、利用有限公司轉讓樓宇，可省回大筆之利得稅，印花稅及律師費。 5、利得稅的稅率是 16.5% (扣除全部經營費用，純利潤)。 6、移民海外人仕，如美國加拿大，利用有限公司可避免繳納香港及外國雙重稅。 7、可全數扣除支出如樓宇和汽車分期供款利息，可享有固定資產之折舊免稅額。 8、投資中國經商人仕，用有限公司簽中外合資協議，海外營利豁免香港公司利得稅

Bank reconciliation銀行對賬：對的意思就是核對，賬就是不同的賬本。  為什麽企業要這樣做呢？ 理論上：在同一時間，余額是相同的，誰手上的余額呢？一個是企業自己做的賬，叫做cash book（現金簿），另一個是銀行做的賬，叫 bank statement（銀行對賬單）。最終如果雙方做的賬都是對的，我們稱之為銀行余額相等（bank balance，改錯之後的正確數字）；一般銀行在年末都會給企業寄對賬單，告知企業在期初的數字，本期發生的各筆交易，期末還剩余的金額；在現實中，一般是審計人員去銀行拉對賬單作對比，註意這里是某個時間點，所以是屬於資產負債表的科目。  Mirror image鏡面效應：會計做賬時銀行的借貸方向與企業的借貸方向相反；銀行對賬單顯示的借貸方余額與企業賬簿上記錄的相反：比如企業在銀行的存款是借記"銀行存款"增加，但是銀行賬戶顯示的是貸記"銀行存款"，因為站在銀行的角度企業的存款對銀行來說是筆"負債"(借款) 如果期末銀行對賬單上的金額與企業賬簿的金額不相符，那肯定是有一方的賬做錯了，需要調整。誰做錯了就調整誰的賬，特別要註意的是，能夠分辨到底是誰做錯了.   【詞匯解釋】 1) Outstanding lodgment/deposit企收銀未收：企業已經在銀行存款賬戶計入，由於時間差的原因，銀行系統還未到賬，銀行對賬還未能顯示該筆存款，差額需要銀行這方進行月末或期末調整 2) Unpresented/outstanding cheques企付銀未付：企業開簽發票寄給供應商，並在企業賬簿上減少銀行存款余額，如果供應商未能及時去銀行進行承兌，那麽銀行對賬單無法顯示該筆余額減少，因此，需要銀行這方進行月末或期末調整 【詞匯解釋】  1) Dishonored cheques是指支票賬戶里沒有足夠的余額用來支付支票上的面額時的支票，也可簡稱為空頭支票 2) Standing orders通常指企業在銀行每個月的定額支出，比如說孩子的教育基金（強調regular, fixed amount ） 3) Direct debits銀行可能對某些費用(比如,銀行手續費，綁定的水電費代扣代繳)進行直接扣款，由於企業未能及時核對“銀行對賬單”,導致月末或期末賬面“銀行存款”余額與對賬單不一致，那麽企業賬簿需要調整

12月是核數的高峰期，很多人會收到稅務局下發的稅表，但也有很多人對核數依舊不了解。 什麽時間做核數？審計的主要內容是什麽呢？今天，smebro就把核數，一次性全講清楚了！ 一、什麽時候做核數？ 公司審計是指香港公司註冊開業後每年都需要委托香港持牌秘書公司針對公司賬務進行核數審計的工作，同時，會計師還會出具帶有相關意見的審計報告。 香港執牌會計師會依照香港公司管理條例、會計師公會發出的香港會計準則、財務報告準則、以及審計準則及要求，對香港公司賬目進行客觀地做賬審計，並附註對於這家香港公司已有資料進行做賬後，出具的專業、客觀的審計意見。 新成立的公司第一次報稅時間為：自成立之日的18個月內，可任意選取時間；收到利得稅表後，必須在3個月內完成報稅事宜。 非新成立的公司的報稅時間為：根據本公司財務年結日，按時遞交審計報告及稅表。 香港政府的財政結算日一般為每年的4月1號至次年的3月31日，一般在每年3月31日，很多香港公司都會收到香港稅務局發出的報稅表，以示要做帳報稅。 二、審計報告的內容 香港公司的審計報告包括資產負債表、利潤表、計稅表、稅務代表職責、會計師意見，對整個報告的描述。 1、資產負債表 反映了公司實際的資產情況，是否資不抵債，是否能以香港公司名義向外借貸，償付能力等，也是公司信用的直接體現。通常，是公司向銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據。 2、利潤表 是香港公司當財年利潤情況的統計，也是進行評稅和計稅的依據，更是債務償付能力的直接體現。香港稅務局規定，公司首個200萬港幣的盈利，只需要按8.25%的優惠稅率，征收香港公司利得稅。200萬港幣之後的盈利部分，只需按16.5%的稅率繳稅。 3、計稅表 是香港公司報稅環節中自報稅的節點，也就是香港稅務局發給每一家香港公司的報稅表，由執業會計師對公司的賬目、收據、銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理，核對利潤後，按一定的稅率計算出應繳納稅費，並填寫的表格。是否繳納稅費，繳納多少稅費都在這里集中體現。 4、核數師意見 作為該公司的核數師，對這家香港公司發表的意見，在公司提供的業務材料和資金流水憑證基礎上進行分析，並給出意見。 5、稅務代表職責 闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 三、核數4大意見 1、無保留意見：Opinion 公司財務報表的列示內容和實際審計情況相符，遵循了會計準則及相關規定，那麽核數師會對此公司發表無保留意見。此意見是最優的。 ‎2、保留意見：Qualified opinion 公司由於某些特殊事項的存在，比如公司審計的資料不完整，超過準則所要求的周期，部分財務數據未能按照會計準則進行等，均會對公司的報表有所影響，因此核數師對此出具保留意見的報告。 3、否定意見：Adverse opinion 公司的財務報表不能如實公正的反映公司的情況，和核數準則不相符，發生重大偏離時，核數師才會對此出具否定意見。 4、拒絕表示意見：Disclaimer of opinion 核數師在核數過程中，因為不能收集到足夠的會計數據，無法對公司的財務報表發表確切的審計意見，因此拒絕表示意見。 一般這三種情況下，可以發表拒絕表示意見。 （1）核數師對被審計實體不獨立 （2）存在重大範圍限制 （3）存在重大不確定性 因此，公司董事在簽署核數報告前，一定要留意核數報告上核數師的意見，無保留意見是最優的，保留意見、否定意見和拒絕表示意見可能會對公司造成不利影響。 四、不做核數的後果 1、公司沒有開展經營活動而不做核數 如果公司在註冊成功後沒有開展經營，符合稅務零申報的條件，那麽其實是可以進行稅務零申報而不用做賬審計的，並不會產生影響。 後期正式開展經營活動時，之前年度的可以做無運營核數，而後有進行正常經營的年度做實際做賬核數。 2、公司已經開展了實際經營活動而不做核數 若在有實際業務往來的情況下，沒有進行做賬核數，並且當年度稅務申報為零申報，則公司為故意違反相關規定，在有交易往來的情況下進行稅務零申報。 （1）香港稅務局處以罰款。香港稅務局將追究股東和董事隱瞞真實應繳納稅務情況的法律責任，輕則處以3倍應繳納稅金的罰款，並強制補交過往年度的審計報告，而情節嚴重的，將被追究刑事責任。從處罰結果來看，已經與逃稅的處罰結果一致。 （2） 被銀行限制使用銀行賬戶。香港銀行對於違規進行稅務零申報的公司賬戶，通常的做法就是即刻關閉該公司的銀行賬戶，防止受到牽連。　 需要特別註意的是，不論公司是否有開展業務經營活動，每年都是需要進行稅務申報的。  若沒有在規定時間內辦理，香港稅務局會處以一定的罰款，並起訴該公司，影響公司的正常經營存續，也會影響公司銀行賬戶的正常使用，面臨被關戶的可能。 現在是審計的高峰期，各位註冊公司開戶的老板們，及時處理好公司稅務事項，維護公司合法安全。 如果您需要出具公司報告或者咨詢相關問題，歡迎聯系SMEBRO！我們將為您提供專業貼心的咨詢服務！