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Running a company is a big responsibility. As your business seeks more profits, you can press more budgets. One of the most significant budgets you need to reduce is the employees’ operations. For example, you need to pay for their salary and bonuses. Using an outsourced accounting agency is important. Why outsource accounting services? It is a common thing nowadays. Many companies use accounting services to make their business more efficient and easier to operate. As it might be one of the most common things in the industry, you need to be careful before choosing them. So, we’re going to give you some practical tips to find a reliable accounting service agency. 3 Reasons to Hire a Professional Accounting Agency Hiring an outsourced accounting service will be a good thing for your company. It assures you of having a functioning team. However, a good accounting agency will also give you many benefits. So, you need to also know the reasons to hire them. Hiring an accounting agency will get rid of your burdens. When it comes to you to get along with an accounting agency, it becomes an efficient thing. If you ever get an agency to do so many accounting tasks, then getting a trusted one will surely help your business. An audit is one of what services do accounting firms provide. When you hire a professional agency, you will find a team of trained, professional accountants. Of course, it will give you the best team to handle your company’s finance. They will work professionally, and efficiently, and will not burden you with their salary. You will simply pay for the agency’s services, which include the staff’s salary and services. Their services are top-notch. You can request what you need from the agency, who will provide it. Finding a professional agency will not be a hard thing, as you can choose the services from Smebrother. It is a good company with professional teams, ready to bring the best to your company. The services are also complete.  Those are some of the reasons why outsource accounting services should be hired for your company. Hiring them will also make your company more efficient in hiring in-house staff. It makes your company runs in a much simpler way. Best Accounting Service Agency If you’re looking for a good agency to help you with your company, then you need to know which one is the best. Smebrother is one of the most professional companies you can get. They provide the best services in the industry and give professional assistance for your business. They grow with you and will assist you along the way. Building your business with Smebrother will be a perfect thing to do. With a complete service set and perfect work, this agency is the best for everyone who’s looking for a good accounting assistant. So, why outsource accounting services? You need to know the most important things to make sure your business gets the best from the chosen accounting service agency

香港公司做賬審計正常要1-2周左右就可以出報告。由於香港公司的審計報告只能由香港持牌會計師進行核數審計並出具，因此每年度香港公司的稅務工作都會是委托給到代理公司辦理，客戶僅需要提供齊全相關資料並配合會計師就可以。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。 而審計報告的意見可以分為四種，“無保留意見、保留意見、不發表意見、反對意見”。 其中最優為“無保留意見” 審計報告的內容 香港公司的審計報告包括資產負債表、利潤表、計稅表、稅務代表職責、會計師意見，對整個報告的描述。 1、資產負債表 反映了公司實際的資產情況，是否資不抵債，是否能以香港公司名義向外借貸，償付能力等，也是公司信用的直接體現。通常，是公司向銀行申請貸款或其他金融活動時的直接依據。 2、利潤表 是香港公司當財年利潤情況的統計，也是進行評稅和計稅的依據，更是債務償付能力的直接體現。香港稅務局規定，公司首個200萬港幣的盈利，只需要按8.25%的優惠稅率，征收香港公司利得稅。200萬港幣之後的盈利部分，只需按16.5%的稅率繳稅。 3、計稅表 是香港公司報稅環節中自報稅的節點，也就是香港稅務局發給每一家香港公司的報稅表，由執業會計師對公司的賬目、收據、銀行月結單、業務文件等相關資料進行梳理，核對利潤後，按一定的稅率計算出應繳納稅費，並填寫的表格。是否繳納稅費，繳納多少稅費都在這里集中體現。 4、核數師意見 作為該公司的核數師，對這家香港公司發表的意見，在公司提供的業務材料和資金流水憑證基礎上進行分析，並給出意見。 5、稅務代表職責 闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。

香港公司年審與審計的區別，我們在實際生活中，經常會有人將審計和年審混淆。常誤認為年審就是審計，年審後這個公司就不再需要審計，其實並非如此 什麽是年審？ 當一個公司運作屆滿一年，就必須要向政府申請該公司繼續存在。 包括兩項內容，第一項是向稅局申請下一年度的新商業登記證，同時繳納政府規費。 第二項是周年申報表，這里指的報表並非財務報表，而是記錄公司最新組閣情況的報表，包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例，股東及董事成員，同時申報公司上年度發生變更詳情。 簡單地說年檢就是企業自己向政府申請企業還要繼續經營以獲得新證件，同時告訴政府公司最新的股份股東以及變更等信息。 以上統稱為年審，或者年檢。 年檢的時間：從公司成立的時間計算，每年一次。 什麽是審計？ 審計通俗的說，就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。 審計是經濟監督的重要組成部分，主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查，具有外在性和獨立性。 審計根據目的的不同，又分為多種用途的審計，通常我們接觸的比較多的是稅務審計，也稱作稅審；而其他用途的審計，我們則稱作“特殊目的的審計”。 簡單說審計就是通過第三方權威評估驗證，以此向政府證明企業經營的合理性和合法性。 審計的時間：第一次為公司成立時間的第18個月，之後是每12個月一次。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”，能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後，資料齊全就可以進行會計錄數工作，生成財務報表，包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料，進行核數審計出具審計報告。

 哪些公司需要做賬審計？  在香港，沒有經營的公司可以直接零報稅，有經營的公司就必須做賬、核數才能報稅。 凡滿足以下之一者，即為有經營，必須做賬，核數後報稅： 01銀行賬戶已經留下經營記錄 02政府海關，物流公司已經留下進出口記錄 03與香港客商發生購銷關系 04在香港已經聘請雇員 05容許或授權在香港使用專利，商標設計等 06容許或授權在香港使用動產收取租金，租憑費等 07委托在香港代銷 08其他得自或產生於香港的利潤  香港公司不報稅的影響 香港公司稅務條例明確規定凡收到稅表必須申請 不報稅將直接導致香港銀行賬戶被凍結 公司將被強制註銷，董事列入出入境黑名單  香港公司報稅逾期的影響 註冊滿18個月將會收到稅局發出的第一份利得稅表，申報期限只有3個月 第一次超期罰款 罰款HKD1200 第二次超期罰款 罰款HKD3000 罰款HKD10000產生預估稅多次收到預估稅罰款 最高監禁6個月 收到法院傳 稅務合規及CRS稅務信息影響？ 選擇在香港進行稅務申報的優勢 香港地區稅種少，稅率低。企業所得稅稅率為16.5%。香港無增值稅，更無發票概念。因此一張形式收據都可以用來做賬，將公司賬目調整為虧損或者持平，從而實現即在少交稅甚至不交稅的目的。 選擇正規的香港會計師行做賬審計 選擇正規的香港會計師行，可綜合香港公司的實際運營情況，擬定公司的做賬審計方案，合理劃分做賬會計年度，出具正規會計師審計報告，遞交給香港稅務局，完成稅務申報工作。 出具正規的審計報告讓稅務局無處挑剔 香港公司的賬目必須要由經過香港會計師公會認可的香港執業會計師操辦，並出具符合香港稅務條例的審計報告。香港稅務局接收報告後一般會在一周內給予受理回執。 CRS/收到銀行調查文件該如何處理?  受crs稅務的影響，很多香港公司都有收到銀行下發的商業調查信件（電子版/紙質版），一般銀行的調查文件都是下發到網銀上或是郵箱上，這份商業資料登記文件（調查文件）分為三大部分； 01是商業資料填寫登記 02是公司資料認證 03是遞交審計報告 註意！企業如果收到這樣的商業登記資料，請不要忽視，要及時進行處理，以免影響賬戶使用；其他銀行也會不斷下發相關的調查文件。選擇專業會計師團隊，處理做賬報稅，解決稅務難題。 香港公司做賬審計所需資料  銀行月結單及對應的銀行收付款通知書 所有支出收據(包括本司開出及對方開出的收據); 所有發票(包括購貨及銷貨發票等); 所有協議、合同、報關單、提單; 如果有做工資，需要提供勞動合同、工資表、身份證複印件; 公司成立的全套文件(章程、周年申報表、商業登記證等); 如果有租賃房屋，需要提供租賃合同、出租人的身份證複印件; 如果有信用證業務，需要提供開具的信用證報文，如有貼現福費廷業務，還需要提供銀行的貼現水單，以便核算利息; 如果有固定資產、需要提供固定資產的清單上面要包含固定資產的名稱、購入日期，原值、折舊期限及折舊率

香港公司核數報告作為反映該公司經營和財務狀況的專業財務文件，必須由香港政府承認的第三方財務人員（即香港執牌會計師）進行。  而審計的基礎，就是香港公司的各項經營報表和資料，從經營資料的反應出的情況，與香港公司賬目進行比對和核算以確認該公司沒有因各種目的，而對相關賬目和資料進行修改，保證公司的經營處於監管之下，從而避免商業罪案的發生。 一般來說，香港公司核數報告由以下幾部分組成： 1、公司合規文件冊 香港公司想要合規經營，對其進行必要的維護必不可少，而這些維護文件，也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任（稅務代表職責為格式文件）。 2、香港公司各項財務報表 香港公司賬冊作為審計工作的核心資料，自然不可或缺，而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中，能夠形成專業的財務報告，具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。 3、會計師意見 會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵，香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估，並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見（如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見）。 4、稅務代表職責 主要闡述稅務代表的職責範圍，遵守的會計法則和規定等條例性內容。 由此可見，香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容，因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計，幫公司合理降低稅負。  做賬審計需要哪些資料?  香港公司做賬審計需要提供的資料： 1、香港公司基本資料：公司註冊證書、商業登記證、公司章程、最新年度的周年申報表、公司變更文件等 2、香港公司銀行月結單及水單 3、所屬賬期內發生的購銷合同或購銷發票等 4、費用支出票據，包括工資、房租、辦公費、水電費等 5、提供上一年度審計報告、計稅表（非首次報稅） 6、如有關聯母公司或子公司，提供關聯公司的審計報告等資料 7、根據公司情況，其他需提供的賬務資料

香港《公司管理條例》承襲英國公司法，在所轄公司管理方面較為寬松，只要求香港公司每年進行一次審計報稅，並按此數據繳納稅款。香港公司可以根據自己的實際需求，自由選擇任何日期作為會計年度年結日期，但公司年結日一旦確定後，後期沒有正當理由很難更改。  確定年結日應考慮哪些方面？ 1、香港公司是否為子公司？ 如果您的香港公司是由大陸公司控股的子公司，需要合並財務報表的，可以選擇與母公司相同財政年度的年結日，即選擇與大陸公司一致：12月31日。 2、稅務處理時間是否足夠？ 香港公司首次年度報稅賬期最長可以是18個月，但並不是說首次年度賬期選擇18個月就是最好的，要考慮對應的年結日能否申請延期遞交數據，剩余的時間夠不夠處理審計報稅事項。 如果不是年結日3月31日或12月31日，是無法申請延期遞交數據的，年結日如果定為4-11月份的，稅務局是不會接受延期的，這樣的話年結日到期後1個月就要完成核數申報，如果這時剛好收到了稅局下發的利得稅表，做賬審計沒有在1個月內處理完成，稅表沒有按時遞交就會產生罰款。 第1次逾期審計師可以協助申請豁免，但如果再出現第二次逾期的情況，再次申請豁免稅務局也是不會批準的，那就需要繳納因未按時提交稅表的罰款1200HKD。 3、財政年度是否符合公司法要求？ 很多企業為了合並財報或者是為了方便，會習慣性地將香港公司的年結日定為12月31日，但新成立的香港公司年度賬期不能超過18個月，隨後的每個年度賬期也不能超過12個月，如果公司的年度賬期超過18個月（首年）或者12個月（後續年度），審計師只能對公司出具有保留意見的審計報告，因為核數不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)條的要求。 年結日選定後可更改嗎？ 根據香港會計準則和公司條例，香港公司可以更改會計年度年結日，但是，每次的財政期（年度賬期）不能超過18個月，並且，如果公司沒有正當理由去申請更改，香港稅務局可能會從稅收角度對公司利潤進行重新評估。 總結 可自由選擇年結日，通常建議選擇3月31日或12月31日作為年結日，能夠申請延期報稅的時間較長。 如果香港公司是由國內公司控股，有合並財報需求的，年結日可選擇12月31日，但據公司法規定，新成立的香港公司年度賬期不能超過18個月，隨後的每個年度賬期也不能超過12個月，如若超過，香港會計師在審計報告會特意提出這一點，在報告中對年度賬期持保留意見，因為這不符合公司法例的要求

香港公司核數定義核數從字面上來理解是指，對公司會計帳目進行數字上的核準查明。香港註冊公司核數的意思是說香港持牌會計師對香港某間公司在一個周年或以上進行公司財務帳目的核實與核準，以相關文件報告的形式對香港政府部門進行責任性的說明。  香港公司核數 香港公司核數師報告中的主要內容及包含以下幾個主要因素。一份合乎香港稅務局要求的核數師報告主要有6個主要內容所組成： 香港公司核數董事報告內容主要是說明公司歷史，公司主要業務性質、股東、董事及核數師的簡單介紹等。 核數師報告：是一份核數師整份財務報告的意見，一般核數師的見意主要分為保留意見和不保留意見兩種。 財務報告內容主要包括，一份詳細的資產負債表及損益表，收入、支出和行政費用明細。 核對信香港稅務局規定，需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 核數師報告是須經由香港持牌會計師簽名的，一般核數師報告里面包括公司歷史的介紹；公司的架構（即股東董事的資料）；核數師做這份核數報告的精神與守則；而重要的是核數師對你公司運營的意見；對這盤數的意見；一個收支平衡表和資產負債表；核數師對你公司的評價和計算是否需要打香港的利得稅（即計稅表）。 無論是在香港運作，還是香港以外運作，香港稅務局規定，都是需要請香港的持牌會計師根據公司主營業務收入，做一份核數師報告（說的簡單點就相當於國內的審計報告，只是香港政府是每年做一次，新公司第一次報稅是18個月）給香港政府。 做完核數師報告之前，應有一疊文件需要公司股東董事簽名，簽名完之後，資料交到我們的核數師簽名，不簽名是沒有用的。然後拿到稅務局，政府會蓋章給稅務代表，如果需要核實，只需要撥打香港公司報稅表上的聯系電話，即可驗證！ 香港稅務優惠  1、香港公司核數可全數扣除支出如娛樂費，車費和旅遊費。 2、董事 (東主) 及其配偶之薪金可作為支出扣除。 3、以有限公司營業，海外來源之營利是無需繳付利得稅。 4、利用有限公司轉讓樓宇，可省回大筆之利得稅，印花稅及律師費。 5、利得稅的稅率是 16.5% (扣除全部經營費用，純利潤)。 6、移民海外人仕，如美國加拿大，利用有限公司可避免繳納香港及外國雙重稅。 7、可全數扣除支出如樓宇和汽車分期供款利息，可享有固定資產之折舊免稅額。 8、投資中國經商人仕，用有限公司簽中外合資協議，海外營利豁免香港公司利得稅

Bank reconciliation銀行對賬：對的意思就是核對，賬就是不同的賬本。  為什麽企業要這樣做呢？ 理論上：在同一時間，余額是相同的，誰手上的余額呢？一個是企業自己做的賬，叫做cash book（現金簿），另一個是銀行做的賬，叫 bank statement（銀行對賬單）。最終如果雙方做的賬都是對的，我們稱之為銀行余額相等（bank balance，改錯之後的正確數字）；一般銀行在年末都會給企業寄對賬單，告知企業在期初的數字，本期發生的各筆交易，期末還剩余的金額；在現實中，一般是審計人員去銀行拉對賬單作對比，註意這里是某個時間點，所以是屬於資產負債表的科目。  Mirror image鏡面效應：會計做賬時銀行的借貸方向與企業的借貸方向相反；銀行對賬單顯示的借貸方余額與企業賬簿上記錄的相反：比如企業在銀行的存款是借記"銀行存款"增加，但是銀行賬戶顯示的是貸記"銀行存款"，因為站在銀行的角度企業的存款對銀行來說是筆"負債"(借款) 如果期末銀行對賬單上的金額與企業賬簿的金額不相符，那肯定是有一方的賬做錯了，需要調整。誰做錯了就調整誰的賬，特別要註意的是，能夠分辨到底是誰做錯了.   【詞匯解釋】 1) Outstanding lodgment/deposit企收銀未收：企業已經在銀行存款賬戶計入，由於時間差的原因，銀行系統還未到賬，銀行對賬還未能顯示該筆存款，差額需要銀行這方進行月末或期末調整 2) Unpresented/outstanding cheques企付銀未付：企業開簽發票寄給供應商，並在企業賬簿上減少銀行存款余額，如果供應商未能及時去銀行進行承兌，那麽銀行對賬單無法顯示該筆余額減少，因此，需要銀行這方進行月末或期末調整 【詞匯解釋】  1) Dishonored cheques是指支票賬戶里沒有足夠的余額用來支付支票上的面額時的支票，也可簡稱為空頭支票 2) Standing orders通常指企業在銀行每個月的定額支出，比如說孩子的教育基金（強調regular, fixed amount ） 3) Direct debits銀行可能對某些費用(比如,銀行手續費，綁定的水電費代扣代繳)進行直接扣款，由於企業未能及時核對“銀行對賬單”,導致月末或期末賬面“銀行存款”余額與對賬單不一致，那麽企業賬簿需要調整

 正常規定是每年都需要做審計報稅的。 但是對於特殊情況，香港公司可以不做審計而不會產生影響——香港公司還未開展業務，沒有發生銀行流水，如僅作為品牌宣傳的空殼香港公司，可不做審計而直接進行零申報處理。而如果香港公司已經有開展了業務經營，有發生銀行流水，每年都需要做審計，出具審計報告，進行稅務申報。否則會影響到銀行賬戶的使用，引來稅局的註意。香港公司有發生業務但不做審計的後果：影響銀行賬戶使用違規報稅被稅局查出，處以一定的罰款，強制追稅影響公司投融資 1. 法例要求 ： 根據香港《公司條例》第622條第429章節，所有在香港註冊之有限公司每年的財務報表需委托給會計師事務所審核。 新《公司條例》( 第 622 章 ) ( 下稱「新條例」) 第 9 部 ( 帳目及審計 ) 載述有關會計及審計的 規定，即與備存會計紀錄、擬備和傳閱周年財 務報表、董事及核數師報告，以及核數師的委 任和權利有關的條文。新條例亦訂立新條文， 以便中小型企業 ( 下稱「中小企」) 可遵從簡 明會計及匯報規定、規定公眾公司及其他大型 私人公司在董事報告內加入具分析性的業務審 視，以及加強核數師索取資料的權利。  2. 核數報告的作用： 用於報稅，提交稅局，提交銀行審查，用於融資，用於移民，用於提供給客戶作為往來資信等。香港公司能隨意選擇自己公司的會計年度。但是第一次核數之期限為公司成立後 18個月內，即公司的第一次年度審計必須在公司成立的18個月內完成。  3. 應該以哪個日期為結賬日會比較好？ 建議選擇3月31日為結賬日，或者12月31日為結賬日，這兩個日期還有一個好處就是稅表可以申請延期（有稅務代表自動延期，無稅務代表申請延期）。