會計師和審計師（又稱核數師 Auditor）都會處理企業的財務報表，確保其符合標準，讓投資者及政府參考。不過，千萬別把會計與審計混淆，兩者名字雖然相似，但會計與審計所處理的職責不盡相同，如果你外包這部分工作，公司核數收費和會計收費也不同。

工作內容

開宗明義，會計師工作是準備財務文件，監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此，會計的工作較常在日常出現，如開支報銷。

審計師是什麼?

審計師工作: 審計工作內容主要負責核實財務和稅務的準確性，亦會尋嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方，所以通常一年只會見到他們幾次。

核數師會計師分別 / 會計審計分別

「會計」：記帳、編制財報

會計（英文：Accounting，一般作為首席財務官（CFO）或公司的財務部門，需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄，並且編制財務報表。

企業中的活動開支都會計逐一整理和對帳，包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的資薪項目，都要整理零碎。

受過會計專業培訓的會計師，會讓公司財政狀況一目了然，按未來趨勢計劃接下來的商業活動。

「審計」：審核、驗證財報

審計英文：Auditing，顧名思義。

核數師是什麼?

核數工作就是跟進會計師的財務紀錄，更要審核、驗證它們的財務狀況，以確保資料準確無誤，持平公允。

企業一般會每季或每年審計一次，透過審計師搜集所需資料，分析、審視會計部門所做的財務報表，查核當中有多合理、有多可信。

如果是上市公司的財務報表，更被要求每年都要讓審計師，以公認會計準則（GAAP）來進行評估，確保公司的財務狀況準確。

審計工作不一定要由內部職位處理，亦可以指定其他公司或第三方代勞。

另外，如果要細分審計類型，大致可分為：

一、財務報表審計（英文：Financial statement audit）

依香港《公司條例》規定，不論公司規模大小，有限公司每年的財務報表均需作行審計，並將之作為報稅的佐證文件，於報稅表上列明。

二、審計與內部控（英文：Audit and internal review）

主要建構一個檢查制度，以預防違法行為，例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法，付合管理效益。

三、特殊目的業務審計（英文：Audit report on special purpose engageme）

因應特別原因，如上市計劃、首次公開募股（IPO）等，對公司的財務作出審查及預測。

專業資格

會計專業資格

會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務，即使是剛入職的會計師，也要通過公認、統一的註冊會計師（CPA）考試，以獲取專業資格和職銜，替企業進行會計工作。

審計師資格

審計師也要具備會計專業知識，也要通過註冊會計師（CPA）考試，成為執業會計師。因此，也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育，一般執業要求較會計師高。

香港的法例列明，只有執業單位才可委任審計師，SMEBRO 執業審計師為你專業核數，賬目多麼混亂，都能為你的企業作最全面的會計核數報告。

①新成立的香港公司第一次報稅時間為：自成立日的18個月內，可任意選取時間;收到利得稅表後，必須在3個月內完成報稅事宜。 

②非新成立的香港公司的報稅時間為：以第一次做賬時間起，隨後的12個月後。收到利得稅表後，一個月內需完成報稅工作。

註意：有時，由於各種原因，導致香港公司在報稅期內沒有收到香港稅務局發來的利得稅表，這並不意味著香港公司不用做賬報稅。在這種情況下，香港公司應該在報稅期限內，自覺完成報稅工作。

申報香港做賬前的準備：

①雖然香港政府要求按年度報稅，企業一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經營業務發生時就要開始準備帳務資料. 

②票據的分類和整理：把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多，可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。並註意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符

③承認的票據：與中國內地相比，香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。 

香港公司做帳需要提交的資料：

①銀行月結單及水單; 

②銷售票據,發票、合同;

③成本票據,發票、合同;

④費用票據,工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;

⑤其它相關文件,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據。

香港公司兩種做賬報稅方案(針對香港有限公司)：

　　一、零申報

(1)要求：沒有在香港購買任何物業;沒有開香港銀行賬戶或者賬戶沒有資金進出;沒有經營任何業務。

(2)做賬報稅：無需做賬，只需填寫利得稅表，但必須保存公司的所以票據及合約。

　　二、離岸免稅申報(申請海外利得豁免)

(1)要求：貨物沒有經過香港海關;沒有任何香港客戶;在香港沒有實際經營場所;沒有香港物業;沒有雇傭香港人;沒有香港業務。 

(2)做賬報稅：需要做賬、核數、報稅。其中核數必須由香港持證核數師來做核數(審計)，必須保存以往7年內的所有票據和合同，以便查賬。

香港公司報稅流程：

一、香港公司正常流程： 

簽訂做帳報稅協議→預交款項→整理單據、帳務處理→做帳完畢→付尾款→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。

二、零申報流程：

收到香港稅局的利得稅表→股東確認簽署→交付報稅費用→到稅局辦理報稅→辦理完畢、回饋客戶。

三、離岸免稅流程：

收到稅表→做賬→核數→以離岸方式報稅→答政府問→政府發出離岸免稅通知

有些SME老闆認為，自己只需要keep單，以為會計入帳是會計師樓的責任；有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別

備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。

如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話，那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表（首次是開業18個月後收到）後，公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計，在一個月報税限期（可找税務代表申請延期）內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表，連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳。

我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆，養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄，到報税時俾「一盤靚數」會計師樓，肯定是對你有好處的。

中小企入賬，三個關鍵

普通中小企初創行業，其實只需要製作3種類型的列表，便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是：

1.銀行出入紀錄

在會計師樓的角度，公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表，解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄，便是完整了。

列表內要注意的點是：

– 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表

– 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號

2.非銀行的支出紀錄

不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的，董事（甚至員工）先代付公司支出，其後再問公司報銷費用，是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。

列表內要注意的點是：

– 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明，便可以放入這個列表記進支出，最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。

– 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關，大部分情況均可用來扣公司利得税，詳細情況可聯絡我們詳議

– 董事代付公司支出後，不問公司報銷，先掛帳也是普遍做法，這種情況也能記進公司支出。

– 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號

3.公司收入紀錄

除了銀行戶口，收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目，保存好收入紀錄為人（給會計師樓審計）為己（記錄自己業務狀況）也重要。

列表內要注意的點是：

– 如公司營運多於一種業務（例如既做餐飲也做租場服務），那請每種業務獨立弄一張列表

– 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項