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創業者公司做賬指南

創業者公司做賬指南

公司做賬資料整理從以下幾個方面入手:

一、按月整理單據:

(一)銀行部分:

1、每月銀行對帳單。

2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。 

(二)現金部分:

1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面複印件、勞動合同)。

2、日常零星報銷的收據或發票,擡頭一定要是hk公司名的全稱:

(a):如果是現金直接付款的,填寫一份費用報銷單 ,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。

(b):如果是董事代付的,填寫一份董事代付款證明 ,交董事簽名並蓋公司章。

3、公司成立時支付的相關費用,包括註冊費、審計費等相關收據或發票。

  • 采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。

其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等步驟/方法香港公司做賬、核數、報稅辦理:

首先要提供財務單據,給您評估、報價,然後付款後,還需要您將財務單據提交給代理公司做帳,代做帳完畢後,需再交由香港執牌專業會計師核數審計,審計完畢後,會出一份報告交由股東簽署,然後會計師持簽署的審計報告給到政府報稅,最後再將相關文件返還給到客戶保留.註意事項若在一個財政年度內,公司無經營,則該年就可向政府申請豁免做賬、核數和繳納稅款,直接進行零報稅即可。香港政府要求企業每年申報一次。一般新公司會在第18個月收到香港稅局發來的利得稅表,零申報必須在收到稅表後的一個月內持填報好的利得稅表去稅局報稅。

SME Bro為您提供全港最抵專業做賬服務,無需煩惱,將您的各種賬單以線上或紙質格式發送給我們,我們將為您整理。作為一個年輕創業者,我知道會計對公司嘅重要性,對於每年核數報稅都息息相關。但係大會計事務所收費高,對接困難,SME Bro有7*24人工服務,對接簡易,很適合你們。

不活動公司審計與「零申報」

不活動公司審計與「零申報」

沒有經營生意便一定是「不活動公司」嗎?

根據《公司條例》,所有於香港註冊之有限公司,每年均須向稅務局遞交公司之財務報表及報稅表,以供評稅之用,而 有限公司 更需要每年聘請核數師進行核數 (或稱審計、Audit) 一次,以確保公司的報稅表符合一般公認會計原則。

然而,如果公司沒有任何活動,是否可視為「不活動公司」 (或稱「休眠公司」),繼而免去報稅這個手續呢?首先,不活動公司必須符合以下兩個條件:

  • 沒有進行任何會計相關的交易記錄
  • 沒有擁有任何銀行戶口

換句話說,如果公司曾在該財政年度進行任何買賣,或擁有銀行戶口,便不算是不活動公司或休眠公司。根據《公司條例》,除不活動公司或休眠公司外,仍需要每年編制及遞交財務報表作報稅之用,並聘請核數師進行審計。

何謂「零申報」? 

若一個財政年度內,公司沒有任何經營,便可向稅務局申請豁免 會計做賬、 審計 和 繳稅,是為業務不活躍報告 (零申報)。如果不符合條件,便要按正常程序會計審計、提交財務報表。

雖然不活動公司或休眠公司的確可以「零申報」,然而根據《稅務條例》規定,不論在海外或在香港,只要符合以下任一情況,公司便會被視為營業,亦即需要每年報稅及審計:

  1. 進行投資 (包括股票、債券、實業投資等)
  2. 控資控股 (通過持有某一公司一定數量的股份,而對該公司進行控制)
  3. 集團往來資金調配
  4. 聘請員工
  5. 租賃辦公室
  6. 任何交易 (包括銀行交易) 

如果公司並不符合不活動公司或休眠公司的條件,仍作出「零申報」,稅務局便會對公司進行 實地審核及調查。如果發現公司有不實申報的情況,便會作出檢控並追回欠款,一經定罪可被罰款 HKD 10,000 及 相當於稅款的 3 。若然公司是刻意逃稅瞞稅,更可罰款 HKD 50,000 及 監禁 3 。 

如果公司的董事沒有做或故意不做,以確保第(1)或(4)款獲遵守的話,即屬違法,前者可被罰款HKD 300,000,後者可以被判罰款尤其HKD 300,000及監禁12個月。

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中小企業主必讀——收入低於100萬如何安排核數?

中小企業主必讀——收入低於100萬如何安排核數?

對於中小企業主來說,很多財務知識都不一定足夠了解。就讓我們為您介紹公司核數相關資訊。

一、什麽時候做核數?

公司審計是指香港公司註冊開業後每年都需要委托香港持牌秘書公司針對公司賬務進行核數審計的工作,同時,會計師還會出具帶有相關意見的審計報告。

香港執牌會計師會依照香港公司管理條例、會計師公會發出的香港會計準則、財務報告準則、以及審計準則及要求,對香港公司賬目進行客觀地做賬審計,並附註對於這家香港公司已有資料進行做賬後,出具的專業、客觀的審計意見。

新成立的公司第一次報稅時間為:自成立之日的18個月內,可任意選取時間;收到利得稅表後,必須在3個月內完成報稅事宜。

非新成立的公司的報稅時間為:根據本公司財務年結日,按時遞交審計報告及稅表。

香港政府的財政結算日一般為每年的4月1號至次年的3月31日,一般在每年3月31日,很多香港公司都會收到香港稅務局發出的報稅表,以示要做帳報稅。


二、核數報告包含什麼?

核數報告由以下幾部分組成: 

1、公司合規文件冊

香港公司想要合規經營,對其進行必要的維護必不可少,而這些維護文件,也是香港公司審計必備的文件之一。這些合規文件包括最新的香港公司商業登記證、公司註冊證書、香港公司章程以及稅務代表責任(稅務代表職責為格式文件)。

2、香港公司各項財務報表

香港公司賬冊作為審計工作的核心資料,自然不可或缺,而從香港公司各類賬冊、資金往來、商品流轉資料中,能夠形成專業的財務報告,具體為資產負債表、利潤表和計稅表。這幾份報表能夠相對完整的說明香港公司的利潤來源、經營情況及稅務責任等信息。

3、會計師意見

會計師意見可以說是整份審計報告的關鍵,香港會計師會根據公司財務資料的完整性、真實性及有效性進行全面評估,並根據評估結果給出對該份審計報告的審計意見(如無保留意見、保留意見、否定意見和不發表意見)。

4、稅務代表職責

主要闡述稅務代表的職責範圍,遵守的會計法則和規定等條例性內容。

由此可見,香港公司審計報告包含大量專業且精細的報表內容,因此需要由富有經驗的香港會計師為您公司的賬目把關審計,幫公司合理降低稅負。

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