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根據《香港公司法》的規定,香港有限公司必須每年向股東報告核數師報告。董事和稅務局應當報告公司的財務狀況。在有限公司成立的第一年,政府允許其完成核數師報告的最長時間為18個月。核數師的報告反映了公司是否有利潤,只有在有利潤的情況下才需要納稅。如果你不做核數報告,當一家公司的經營規模越來越大,越來越富有時,稅務局就無法解釋該公司的財富來源。即使你甚至不知道你賺的錢來自哪里,你也可能被懷疑洗錢。那麽,香港公司應該如何進行審計,即核數呢?香港公司的核數大致分為四個步驟: 香港公司審計步驟1:整理公司交易記錄.文件(收據及合同)及銀行對賬單。 每家香港公司在運營過程中都會產生一系列文件。根據這些文件,我們需要將其整理成審計師審查的數據。同時,在公司運營初期,妥善保管銀行對賬單尤為重要。每家銀行對賬單的處理都不一樣。審計師將對公司發生的交易和支出逐一進行審計和盤查,並逐一與客戶核對問題。因此,文件和銀行對賬單非常重要。 香港公司審計步驟2:出具會計報表。 香港公司審計需要一份標準化的會計報表,並在此基礎上進行審計。由於內地與香港會計制度的不一致性,香港公司審計通常需要香港會計制度下的會計報表。香港公司審計所需的會計報表通常包括:總賬。詳細賬戶。憑證(取決於情況)。資產負債表。損益表。現金流量表。試算平衡表。 香港公司審計步驟3:委托審計師審計。 香港會計師協會規定,香港審計師(在香港被稱為核數師)需要獲得特殊許可證,並獲得執業資格證書。目前,香港的服務業非常發達,有數千名持牌核數師,服務質量和速度參差不齊。因此,瑞豐李小姐特別提醒您不要選擇經驗不足的核數師為您的香港公司進行審計。香港公司的審計通常需要根據公司的財務複雜性和文件的完整性來確定。一般來說,簡單的法律審計是10-20個工作日,複雜的審計過程甚至持續數個月。 香港公司審計步驟4:完成並出具審計報告。 香港公司的納稅申報流程。 根據香港法律,所有香港公司,無論是否盈利,都需要申報上一年的經營情況,香港稅務局需要按照一定的標準納稅。 一般來說,香港公司納稅申報可分為三種方式實際業務申報、離岸免稅申報三種方式。 具體報稅操作流程如下: 1.首次註冊的香港公司將在註冊成立後第18個月首次收到香港稅務局出具的納稅申報表。 2.收到納稅申報表後,香港公司需要在第一時間整理賬目。會計審計。填寫納稅申報表,並在規定時間內將審計報告與納稅申報表一起提交香港稅務局完成納稅申報工作。 3.收到香港公司提交的納稅申報表後,香港稅務局將根據香港公司提供的審計文件進行納稅評估。 4.稅務局評稅完成後,稅務局將發出納稅通知,規定應納稅額。 5.需要納稅的香港公司將根據通知上註明的費用準備應納稅款(可以以現金.支票等形式繳納),並再次提交香港稅務局。 6.繳納應納稅款後,將取得納稅收據,至此完成整個納稅申報工作。 之後,每年的納稅申報工作也按照這一流程進行,即收到香港稅務局發布的納稅申報表後,整理審計香港公司的賬目,填寫香港公司的納稅申報表,並提交香港稅務局。 在填寫納稅申報表時,應納稅額可根據當年香港政府頒布的稅收優惠政策進行核算。或者根據各種優惠政策規劃香港公司的稅收,以節省稅收成本。 香港公司年審流程: 香港公司註冊署,辦理周年申報文件。 1.時間:每周年辦理一次; 2.功能:提交最新的公司資料備案,即公司去年是否有註冊資本.股東.董事.公司地址等信息變更,或其他需要備案的情況; 3.逾期罰款:詳細申報登記處周年逾期費用(按提交日期收取不同費用): 公司成立周年第二天起計算,42天以上但不超過3個月罰款870港元; 公司成立周年第二天起計算,3個月以上但不超過6個月罰款1740港元; 公司成立周年第二天起計算,超過6個月但不超過9個月罰款2610港元; 公司成立周年第二天起計算,9個月以上罰款3480港元; 香港稅務局,換領新年商業登記證。 1.時間:原商業登記證所列有效時間。(新證可提前一個月更換); 2.功能:主要延續香港公司的合法經營權,銀行還需要該文件來證明公司可以繼續使用該賬戶。 3.逾期罰款:商業登記證失效30天以上,稅務局逾期罰款300港元; 香港稅務局將默認公司繼續經營,並根據無證經營情況處理。向香港法院提起相應訴訟。
香港會計
香港公司和大陸公司的記賬報稅有哪些區別?
香港是最自由的經濟體之一,很多人沖著香港的稅制簡單、稅率低的優勢前往香港註冊公司。香港公司註冊數量逐年增加,說到稅制,那就不得不說香港的做賬報稅與大陸的區別了。 首先,國內公司做賬采用的是複式記賬法的原理,香港公司也大致采用這種原理。但是,香港和大陸在報稅方面的區別還是挺大的,接下來離岸通小編帶大家一起了解吧! 一、周期不同 (1)大陸公司:每個月要報稅,有利潤了要交所得稅,還有增值稅和營業稅。 (2)香港公司:沒有增值稅和營業稅,只有利得稅相當於國內所得稅,本身稅率比較低,是16.5%,不盈利無需交稅。香港的報稅周期很長,每一次報稅是公司成立後18個月來報,以後是一年報一次。 二、大致流程不同 (1)香港公司做賬,報稅辦理的大致流程: 1、提供財務單據,進行評估、報價和付款; 2、根據財務單據進行做帳;做賬完成後,由香港執牌會計師進行審計; 3、審計完畢後,由股東簽署審計報告,會計師持簽署的審計報告給到政府報稅; 4、審計會計師將相關文件返還給到客戶保留。 (2)國內公司做賬流程大致流程: 1、審核各種原始憑證,審核無誤後,編制記賬憑證; 2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬; 3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳; 4、結賬、對賬; 5、編制準確完整的會計報表,並進行分析說明; 6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。 三、需要的資料不同 香港公司做帳時需要的資料: 1、銀行月結單及水單; 2、銷售票據:發票、合同;與中國內地相比,香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條; 3、成本票據:發票、合同; 4、費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等; 5、其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、商證、首任秘書及董事通知書D1表複印件各一份、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。 國內公司做帳時需要的資料: 1、銷售發票:開給客戶的發票,附帶送貨單、合同; 2、進項發票:(從供應商那邊采購原材料、商品索取的發票)附帶供應商送貨單、合同; 3、費用發票:廠房或辦公室房租、水電費、物業管理等,購買辦公用品、固定資產、設備等發票,交際過程中的吃飯、住宿的發票,過路票、送貨、加油票、打的、坐公交的發票和企業註冊過程中所產生的投資款單、工本費及銀行費用等以及其他與企業發生業務有關聯的發票等; 4、銀行資料:基本戶每個月的銀行對賬單和基本戶每個月的明細回單及扣國地稅的回單; 5、員工姓名及身份證號碼。 當然,還有最重要的一點,一般國內的會計若是沒有香港會計執照,是不能給香港公司報稅的,並且香港公司報稅都是要在香港進行的。再加上很多香港公司都是掛牌經營的,所以就一定要找一個好的秘書公司,委托辦理報稅審計。這樣才能省時省力。SME Bro,全港最快最專業辦理審計,值得信賴!
中小企核數
年審=審計?No!小心有罰款!
香港公司年審與審計的區別,我們在實際生活中,經常會有人將審計和年審混淆。常誤認為年審就是審計,年審後這個公司就不再需要審計,其實並非如此 什麽是年審? 當一個公司運作屆滿一年,就必須要向政府申請該公司繼續存在。 包括兩項內容,第一項是向稅局申請下一年度的新商業登記證,同時繳納政府規費。 第二項是周年申報表,這里指的報表並非財務報表,而是記錄公司最新組閣情況的報表,包括最新的公司名稱、公司股份數量、股份分配比例,股東及董事成員,同時申報公司上年度發生變更詳情。 簡單地說年檢就是企業自己向政府申請企業還要繼續經營以獲得新證件,同時告訴政府公司最新的股份股東以及變更等信息。 以上統稱為年審,或者年檢。 年檢的時間:從公司成立的時間計算,每年一次。 什麽是審計? 審計通俗的說,就是對公司上年度財務狀況的審查。是由獨立會計師對公司財務的安全合理性合法性進行評估。 審計是經濟監督的重要組成部分,主要對財政、財務收支及其他經濟活動的真實、合法和效益進行審查,具有外在性和獨立性。 審計根據目的的不同,又分為多種用途的審計,通常我們接觸的比較多的是稅務審計,也稱作稅審;而其他用途的審計,我們則稱作“特殊目的的審計”。 簡單說審計就是通過第三方權威評估驗證,以此向政府證明企業經營的合理性和合法性。 審計的時間:第一次為公司成立時間的第18個月,之後是每12個月一次。 香港公司做賬審計流程 1、整理所需的業務資料文件公司註冊註冊證明書商業登記證公司章程NAR1年報銀行賬戶月結單業務購銷合同、單據等費用支出票據 2、確定公司財務年結日香港公司的財務年結日是建議定為“12月31日”或者“3月31日”,能夠申請延期報稅的時間更長。一般代理都會為客戶確定選擇合適的財務年結日。 3、進行會計錄數出具財務報表在確定財務年結日後,資料齊全就可以進行會計錄數工作,生成財務報表,包括“資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等”。 4、會計師進行核數審計出具審計報告香港會計師根據縮所生成的財務報表以及賬務資料,進行核數審計出具審計報告。
香港會計
資訊|會計師與核數師有什麼分別?審計師有什麼工作?
會計師和審計師(又稱核數師 Auditor)都會處理企業的財務報表,確保其符合標準,讓投資者及政府參考。不過,千萬別把會計與審計混淆,兩者名字雖然相似,但會計與審計所處理的職責不盡相同,如果你外包這部分工作,公司核數收費和會計收費也不同。 工作內容 開宗明義,會計師工作是準備財務文件,監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此,會計的工作較常在日常出現,如開支報銷。 審計師是什麼? 審計師工作: 審計工作內容主要負責核實財務和稅務的準確性,亦會尋嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方,所以通常一年只會見到他們幾次。 核數師會計師分別 / 會計審計分別 「會計」:記帳、編制財報 會計(英文:Accounting,一般作為首席財務官(CFO)或公司的財務部門,需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄,並且編制財務報表。 企業中的活動開支都會計逐一整理和對帳,包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的資薪項目,都要整理零碎。 受過會計專業培訓的會計師,會讓公司財政狀況一目了然,按未來趨勢計劃接下來的商業活動。 「審計」:審核、驗證財報 審計英文:Auditing,顧名思義。 核數師是什麼? 核數工作就是跟進會計師的財務紀錄,更要審核、驗證它們的財務狀況,以確保資料準確無誤,持平公允。 企業一般會每季或每年審計一次,透過審計師搜集所需資料,分析、審視會計部門所做的財務報表,查核當中有多合理、有多可信。 如果是上市公司的財務報表,更被要求每年都要讓審計師,以公認會計準則(GAAP)來進行評估,確保公司的財務狀況準確。 審計工作不一定要由內部職位處理,亦可以指定其他公司或第三方代勞。 另外,如果要細分審計類型,大致可分為: 一、財務報表審計(英文:Financial statement audit) 依香港《公司條例》規定,不論公司規模大小,有限公司每年的財務報表均需作行審計,並將之作為報稅的佐證文件,於報稅表上列明。 二、審計與內部控(英文:Audit and internal review) 主要建構一個檢查制度,以預防違法行為,例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法,付合管理效益。 三、特殊目的業務審計(英文:Audit report on special purpose engageme) 因應特別原因,如上市計劃、首次公開募股(IPO)等,對公司的財務作出審查及預測。 專業資格 會計專業資格 會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務,即使是剛入職的會計師,也要通過公認、統一的註冊會計師(CPA)考試,以獲取專業資格和職銜,替企業進行會計工作。 審計師資格 審計師也要具備會計專業知識,也要通過註冊會計師(CPA)考試,成為執業會計師。因此,也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育,一般執業要求較會計師高。 香港的法例列明,只有執業單位才可委任審計師,SMEBRO 執業審計師為你專業核數,賬目多麼混亂,都能為你的企業作最全面的會計核數報告。
香港做賬
內地來香港創業必看!香港公司怎麽做賬?全面解析!
①新成立的香港公司第一次報稅時間為:自成立日的18個月內,可任意選取時間;收到利得稅表後,必須在3個月內完成報稅事宜。 ②非新成立的香港公司的報稅時間為:以第一次做賬時間起,隨後的12個月後。收到利得稅表後,一個月內需完成報稅工作。 註意:有時,由於各種原因,導致香港公司在報稅期內沒有收到香港稅務局發來的利得稅表,這並不意味著香港公司不用做賬報稅。在這種情況下,香港公司應該在報稅期限內,自覺完成報稅工作。 申報香港做賬前的準備: ①雖然香港政府要求按年度報稅,企業一般不能等到年底才開始處理賬務,一般應在有經營業務發生時就要開始準備帳務資料. ②票據的分類和整理:把銷售發票、成本發票和費用發票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據比較多,可以在票據的右上角用鉛筆加上編號。並註意所有提供的單據日期與做帳期間的日期相符 ③承認的票據:與中國內地相比,香港政府承認所有有公司簽章的發票(可自制)、收據以及便條。 香港公司做帳需要提交的資料: ①銀行月結單及水單; ②銷售票據,發票、合同; ③成本票據,發票、合同; ④費用票據,工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等; ⑤其它相關文件,章程正本一份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、固定資產票據。 香港公司兩種做賬報稅方案(針對香港有限公司): 一、零申報 (1)要求:沒有在香港購買任何物業;沒有開香港銀行賬戶或者賬戶沒有資金進出;沒有經營任何業務。 (2)做賬報稅:無需做賬,只需填寫利得稅表,但必須保存公司的所以票據及合約。 二、離岸免稅申報(申請海外利得豁免) (1)要求:貨物沒有經過香港海關;沒有任何香港客戶;在香港沒有實際經營場所;沒有香港物業;沒有雇傭香港人;沒有香港業務。 (2)做賬報稅:需要做賬、核數、報稅。其中核數必須由香港持證核數師來做核數(審計),必須保存以往7年內的所有票據和合同,以便查賬。 香港公司報稅流程: 一、香港公司正常流程: 簽訂做帳報稅協議→預交款項→整理單據、帳務處理→做帳完畢→付尾款→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。 二、零申報流程: 收到香港稅局的利得稅表→股東確認簽署→交付報稅費用→到稅局辦理報稅→辦理完畢、回饋客戶。 三、離岸免稅流程: 收到稅表→做賬→核數→以離岸方式報稅→答政府問→政府發出離岸免稅通知
要每年核數
內地在香港開公司必懂!做賬審計為什麼一定要做!
哪些公司需要做賬審計? 在香港,沒有經營的公司可以直接零報稅,有經營的公司就必須做賬、核數才能報稅。 凡滿足以下之一者,即為有經營,必須做賬,核數後報稅: 01銀行賬戶已經留下經營記錄 02政府海關,物流公司已經留下進出口記錄 03與香港客商發生購銷關系 04在香港已經聘請雇員 05容許或授權在香港使用專利,商標設計等 06容許或授權在香港使用動產收取租金,租憑費等 07委托在香港代銷 08其他得自或產生於香港的利潤 香港公司不報稅的影響 香港公司稅務條例明確規定凡收到稅表必須申請 不報稅將直接導致香港銀行賬戶被凍結 公司將被強制註銷,董事列入出入境黑名單 香港公司報稅逾期的影響 註冊滿18個月將會收到稅局發出的第一份利得稅表,申報期限只有3個月 第一次超期罰款 罰款HKD1200 第二次超期罰款 罰款HKD3000 罰款HKD10000產生預估稅多次收到預估稅罰款 最高監禁6個月 收到法院傳 稅務合規及CRS稅務信息影響? 選擇在香港進行稅務申報的優勢 香港地區稅種少,稅率低。企業所得稅稅率為16.5%。香港無增值稅,更無發票概念。因此一張形式收據都可以用來做賬,將公司賬目調整為虧損或者持平,從而實現即在少交稅甚至不交稅的目的。 選擇正規的香港會計師行做賬審計 選擇正規的香港會計師行,可綜合香港公司的實際運營情況,擬定公司的做賬審計方案,合理劃分做賬會計年度,出具正規會計師審計報告,遞交給香港稅務局,完成稅務申報工作。 出具正規的審計報告讓稅務局無處挑剔 香港公司的賬目必須要由經過香港會計師公會認可的香港執業會計師操辦,並出具符合香港稅務條例的審計報告。香港稅務局接收報告後一般會在一周內給予受理回執。 CRS/收到銀行調查文件該如何處理? 受crs稅務的影響,很多香港公司都有收到銀行下發的商業調查信件(電子版/紙質版),一般銀行的調查文件都是下發到網銀上或是郵箱上,這份商業資料登記文件(調查文件)分為三大部分; 01是商業資料填寫登記 02是公司資料認證 03是遞交審計報告 註意!企業如果收到這樣的商業登記資料,請不要忽視,要及時進行處理,以免影響賬戶使用;其他銀行也會不斷下發相關的調查文件。選擇專業會計師團隊,處理做賬報稅,解決稅務難題。 香港公司做賬審計所需資料 銀行月結單及對應的銀行收付款通知書 所有支出收據(包括本司開出及對方開出的收據); 所有發票(包括購貨及銷貨發票等); 所有協議、合同、報關單、提單; 如果有做工資,需要提供勞動合同、工資表、身份證複印件; 公司成立的全套文件(章程、周年申報表、商業登記證等); 如果有租賃房屋,需要提供租賃合同、出租人的身份證複印件; 如果有信用證業務,需要提供開具的信用證報文,如有貼現福費廷業務,還需要提供銀行的貼現水單,以便核算利息; 如果有固定資產、需要提供固定資產的清單上面要包含固定資產的名稱、購入日期,原值、折舊期限及折舊率
Auditing
創業者公司做賬指南
公司做賬資料整理從以下幾個方面入手: 一、按月整理單據: (一)銀行部分: 1、每月銀行對帳單。 2、銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。 (二)現金部分: 1、工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面複印件、勞動合同)。 2、日常零星報銷的收據或發票,擡頭一定要是hk公司名的全稱: (a):如果是現金直接付款的,填寫一份費用報銷單 ,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。 (b):如果是董事代付的,填寫一份董事代付款證明 ,交董事簽名並蓋公司章。 3、公司成立時支付的相關費用,包括註冊費、審計費等相關收據或發票。 采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。 其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等步驟/方法香港公司做賬、核數、報稅辦理: 首先要提供財務單據,給您評估、報價,然後付款後,還需要您將財務單據提交給代理公司做帳,代做帳完畢後,需再交由香港執牌專業會計師核數審計,審計完畢後,會出一份報告交由股東簽署,然後會計師持簽署的審計報告給到政府報稅,最後再將相關文件返還給到客戶保留.註意事項若在一個財政年度內,公司無經營,則該年就可向政府申請豁免做賬、核數和繳納稅款,直接進行零報稅即可。香港政府要求企業每年申報一次。一般新公司會在第18個月收到香港稅局發來的利得稅表,零申報必須在收到稅表後的一個月內持填報好的利得稅表去稅局報稅。 SME Bro為您提供全港最抵專業做賬服務,無需煩惱,將您的各種賬單以線上或紙質格式發送給我們,我們將為您整理。作為一個年輕創業者,我知道會計對公司嘅重要性,對於每年核數報稅都息息相關。但係大會計事務所收費高,對接困難,SME Bro有7*24人工服務,對接簡易,很適合你們。
中小企核數
不活動公司審計與「零申報」
沒有經營生意便一定是「不活動公司」嗎? 根據《公司條例》,所有於香港註冊之有限公司,每年均須向稅務局遞交公司之財務報表及報稅表,以供評稅之用,而 有限公司 更需要每年聘請核數師進行核數 (或稱審計、Audit) 一次,以確保公司的報稅表符合一般公認會計原則。 然而,如果公司沒有任何活動,是否可視為「不活動公司」 (或稱「休眠公司」),繼而免去報稅這個手續呢?首先,不活動公司必須符合以下兩個條件: 沒有進行任何會計相關的交易記錄 沒有擁有任何銀行戶口 換句話說,如果公司曾在該財政年度進行任何買賣,或擁有銀行戶口,便不算是不活動公司或休眠公司。根據《公司條例》,除不活動公司或休眠公司外,仍需要每年編制及遞交財務報表作報稅之用,並聘請核數師進行審計。 何謂「零申報」? 若一個財政年度內,公司沒有任何經營,便可向稅務局申請豁免 會計做賬、 審計 和 繳稅,是為業務不活躍報告 (零申報)。如果不符合條件,便要按正常程序會計審計、提交財務報表。 雖然不活動公司或休眠公司的確可以「零申報」,然而根據《稅務條例》規定,不論在海外或在香港,只要符合以下任一情況,公司便會被視為營業,亦即需要每年報稅及審計: 進行投資 (包括股票、債券、實業投資等) 控資控股 (通過持有某一公司一定數量的股份,而對該公司進行控制) 集團往來資金調配 聘請員工 租賃辦公室 任何交易 (包括銀行交易) 如果公司並不符合不活動公司或休眠公司的條件,仍作出「零申報」,稅務局便會對公司進行 實地審核及調查。如果發現公司有不實申報的情況,便會作出檢控並追回欠款,一經定罪可被罰款 HKD 10,000 及 相當於稅款的 3 倍。若然公司是刻意逃稅瞞稅,更可罰款 HKD 50,000 及 監禁 3 年。 如果公司的董事沒有做或故意不做,以確保第(1)或(4)款獲遵守的話,即屬違法,前者可被罰款HKD 300,000,後者可以被判罰款尤其HKD 300,000及監禁12個月。 SME Bro為您提供全港最抵專業審計,無營運核數或合法稅務規劃,就搵我地。
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中小企業主必讀——中小企入賬要注意什麼關鍵?
有些SME老闆認為,自己只需要keep單,以為會計入帳是會計師樓的責任;有些跟本分不清會計、審計及報税有甚麼分別 備存會計紀錄其實是《公司條例》下董事的法律責任。好的會計帳目可以幫助公司作財務預測預算、借貸、入股、合作等。 如果以上目的對中小企Startup還未夠「實際」的話,那報税就肯定是最「實際」的做會計帳原因。當每年收到利得税報税表(首次是開業18個月後收到)後,公司便要將會計帳目交給會計師樓做審計,在一個月報税限期(可找税務代表申請延期)內將會計師樓發出的審計報告及利得税計算表,連同税表一同遞交。所以我們建議自行bookkeeping入帳。 我們建議沒有聘請會計人員的中小企老闆,養成一下定期整理保存會計帳目的習慣。趁記憶猶新時快速做好紀錄,到報税時俾「一盤靚數」會計師樓,肯定是對你有好處的。 中小企入賬,三個關鍵 普通中小企初創行業,其實只需要製作3種類型的列表,便算是頗為完整整齊的會計流水紀錄。這3種列表分別是: 1.銀行出入紀錄 在會計師樓的角度,公司的銀行戶口永遠是最重要的審閱資訊。所以弄一個列表,解釋銀行的每條收款支款紀錄是必須的。列表能對應到銀行對帳單(Bank Statement)每一條紀錄,便是完整了。 列表內要注意的點是: – 銀行戶口內每一個sub account, 例如儲蓄戶口(saving account), 支票戶口(current account), 外幣戶口都分開獨立做一份列表 – 列表的欄位包括日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、對方公司名稱、入帳金額、出帳金額、憑證編號 2.非銀行的支出紀錄 不可能所有公司的收入支出都經公司銀行戶口的,董事(甚至員工)先代付公司支出,其後再問公司報銷費用,是非常普遍的。但請另外弄一個列表紀錄此等費用。 列表內要注意的點是: – 只要跟公司業務有關的費用、有發票或收據、最好有付款証明,便可以放入這個列表記進支出,最後公司銀行戶口有否付還支出並不是重點。 – 只要你能合理解釋費用跟公司業務如何有關,大部分情況均可用來扣公司利得税,詳細情況可聯絡我們詳議 – 董事代付公司支出後,不問公司報銷,先掛帳也是普遍做法,這種情況也能記進公司支出。 – 列表的欄位包括發票/收據日期、支出/收入類型、支出/收入詳情、代付人姓名、對方公司名稱、支出金額、憑證編號 3.公司收入紀錄 除了銀行戶口,收入也是公司另一大命脈。也是一大會計師樓審查項目,保存好收入紀錄為人(給會計師樓審計)為己(記錄自己業務狀況)也重要。 列表內要注意的點是: – 如公司營運多於一種業務(例如既做餐飲也做租場服務),那請每種業務獨立弄一張列表 – 列表的欄位包括收入發生日期、售賣之貨物/服務名稱、售賣之貨物/服務數量、客戶名稱、收入金額、憑證編號、客戶付款方式、客戶付款日期、誰收了款項
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